仕事の悩み

ハローワークは在職中も利用可能?デメリットもある?

ハローワーク 在職中

(在職中にハローワークを使うときの注意点について解説します)

現在、在職中の方であってもハローワークを利用することができます。

むしろ、転職活動は在職中に始めるべきものです。企業の採用担当者は無職の人を低く評価する傾向があるからです。

以下では、在職中にハローワークで転職活動を始める際の注意点について具体的に解説していきますので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

在職中にハローワークで転職活動を始めるなら何から始めたらいい?

ハローワーク 在職中

(ハローワークの利用は「求職者登録」から始める必要があります)

ハローワークで転職活動を始めるためには、まずは「求職者登録」をする必要があります。

これは簡単にいえば「私は仕事を探しているので、良い求人があれば紹介してください」と意思表示することです。

求職者登録は、在職中の人も失業中の人も関係なく行えます。

ハローワークの求職者登録のやり方

求職者登録を行うためには、まずはハローワークの窓口に足を運び、求職者申込書をもらいましょう。

↓その上で、以下のような情報を記入して窓口の人に渡してください。

  • 氏名
  • 住所
  • 家族の情報
  • 生年月日
  • 希望する賃金条件
  • 希望する職種
  • 現在の仕事の情報
  • 退職予定日
  • その他(現在の月収など)

↓求職者申込書の実際の書式はこちらです。ハローワークの窓口の人は全部に記入しないと受付してくれないのでかなり大変ですね…。

ハローワーク 在職中

(実際の求職者申込書。すべて手書きする必要があります)

あらかじめ職歴書や履歴書を作って持っていく必要があるかもしれません。

なお、ハローワークの人たちはいわゆる「お役所の人たち」です。

書式の抜けもれなどには非常にきびしいので注意してください(なぜか上から目線で見下した態度をとる人も多いので注意)

>>ハローワークに心理的な抵抗感がある方はこちらをご覧ください

求職者登録の完了でようやく「ハローワークカード」を受け取れる

求職者登録が完了すると、「ハローワークカード」が受け取れます。

ハローワークカードの登録番号を使って、ハローワーク内のパソコンやハローワークインターネットサービスから求人を検索することができるようになります。

希望条件に合う求人が見つかれば、窓口で紹介状を発行してもらい、求人に応募することも可能です。

ただし、ハローワークの人たちは「現在、失業状態にある人を仕事に紹介すること」を使命として働いている公務員の人たちです。

在職中で退職予定日も決まっていない人は基本的に後回しにされることは覚悟しておきましょう。

ハローワークを使って転職活動するメリット・デメリット

↓在職中に転職活動を始める場合、求人を探す場所としては以下の3つが考えられます。

  1. ハローワーク
  2. 求人チラシなど
  3. 転職サイト(転職エージェント)

↓この中で、ハローワークを使うメリットとしては、以下のようなことがあげられるでしょう。

  • 求人数が多い
  • 未経験可能な求人が多い
  • 地元企業の求人が多い

メリット1.求人数が多い

ハローワークで転職活動をする1番のメリットは、求人数そのものの数が
多いことです。

企業側からすると、ハローワークには無料で求人を掲載することができますから、たくさんの求人が集まるのです。

ただし、仕事を求める人の側としても、ハローワークは無料で誰でも使えますから、人数が多いことに注意が必要です。

メリット2.未経験可能な求人が多い

ハローワークの求人の傾向として、未経験者OKの求人が多いことが挙げられます。

ハローワークには失業中で就業困難な人が多く集まっていますから、そうした人向けの求人が多く登録されているのです。

企業側としては、未経験者求人は「若くて元気ならだれでもOK」と言う条件で出すことが多いです。

必然的に、企業の採用担当者は無料で求人を掲載できるハローワークを使うことになります。

メリット3.地元企業の求人が多い

企業がハローワークで求人を出す場合には、企業の事業所を管轄するハローワークで求人を提出する必要があります。

必然的にハローワークには地元企業の求人が多く集まっています。

特に地方では転職サイトがあまり普及していないこともあって、ハローワークの求人は有力な採用媒体となっているのが実情です。

ハローワークで在職中に転職活動するデメリット

次に、ハローワークで転職活動する際のデメリットについてです。

↓具体的には、以下のようなことが挙げられます。

  1. 窓口職員によって対応がマチマチ
  2. 積極的に行動しなければ、得られる情報は少ない
  3. 年収の低い求人が多い
  4. 仕事内容に関する情報が少ない

こちらも順番に解説していきます。

1.窓口職員の対応がいまいち

ハローワーク 在職中

(ハローワークの職員は基本的に「失業中の人」に優先的に仕事を紹介します)

ハローワークの窓口職員は、あくまで公務員として働いている人たちです。彼らは求職者に対して、たくさん仕事を紹介してもお給料は変わりません。

そういう意味では民間のエージェントと違って対応がいまいちなことがあります。

もちろん、ハローワークの職員の人たちの中にも一生懸命働いている人たちもいます。

しかし、一生懸命やってくれることと実際にマッチした求人を紹介するという「結果」を出してくれるかは別問題です。

ちょっと信じにくいかもしれませんが、ハローワーク職員の中には「民間企業で正社員として働いたことがない」という人も少なくありません。

公務員という立場からなのか、謎の「上から目線」の人も多いです。

ハローワークの窓口での就職相談に、質の高いアドバイスを求めることは基本的にできないことを理解しておきましょう。

2.積極的に行動しなければ、得られる情報は少ない

ハローワークの求人票には、働く上での就労条件など「最低限の情報」しか記載されていません。

例えば、就労先(配置先)の雰囲気や配属部署の社員の年齢などは、実際にその企業に応募し、面接を受けるまでは分かりません。

気になった求人の情報を得るためには、実際に事業所に足を運び、面接を受けるなどの行動をする必要があります。もし辞退する場合にはそのつど連絡が必要です。

面接に行った後に辞退するというのは時間の無駄ですし、せっかく時間をとってくれた採用担当者の方に対して気が引けますよね。

民間の転職エージェントの場合は、エージェント自身が求人を出している企業の採用担当者と実際に会って情報を集めています。

そのため、実際に応募をする前に職場の雰囲気や社風を確認することができます。

忙しい方は民間の転職エージェントを使う方が効率的かもしれません。

3.年収の低い求人が多い

ハローワーク に掲載されている求人は、基本的に年収が低い求人が多いです。これにはちゃんと理由があります。

ハローワークには、ものすごくたくさんの人が仕事を探しにきます。

そのため、企業側が条件のよい求人をハローワークに出してしまうと、企業への問い合わせ連絡が殺到してしまい、企業人事部の採用担当者の業務がパンクしてしまうのです。

企業側はこうした事態を避けるために、条件の良い求人(つまり年収の高い求人)を出すときには、転職サイトに「非公開求人」という形で出すようにしています。

非公開求人とは?なぜ年収が高い?

非公開求人というのは、転職サイトに登録しないと見れない求人という意味ですね。

転職サイトへの登録は無料でできるのですが、この「登録する」という簡単な行動を自発的にする人としない人がいるのも事実です。

企業側は優秀な人材を求めているので、意欲的に転職活動をしている人だけに求人を見てもらえるよう、転職サイトに非公開求人を出しているのです。

↓実際、転職エージェント最大手のリクルートエージェントでは、20万件以上の求人が非公開求人になっています。

ハローワーク 在職中

(転職サイトを使うと、条件の良い「非公開求人」に応募できるようになります)

リクルートエージェントの非公開求人の内容を見てみる

年収や福利厚生の条件がよい非公開求人に登録するなら、転職サイト経由で仕事に応募する必要があります。

逆に言えば、転職サイトを使うかどうかだけで年収に大きな差が出るということです。

転職サイトは無料で使えますので、大手サイトに2社〜3社に登録しておくことをおすすめします。

↓※20代の方の転職にはこちらがおすすめです。

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20代の方の転職支援専門!マイナビジョブ20's

在職中に転職活動するならハローワークより転職エージェントがおすすめ

ハローワーク 在職中

(在職中に転職活動するなら、ハローワークよりも民間の転職エージェントの方が良いです)

ここまで見てきたように、在職中にハローワークを使って転職活動することにはデメリットがあります。

ハローワークの職員は、基本的に「失業中の人」を優先で求人紹介していきます。

なので、在職中でまだ退職するかどうかすら決めていない…という人の場合は、「もうちょっと転職の気持ちが固まってからきてください」と冷たい対応をされてしまう可能性すらあります。

しかし、在職中のあなたも落ち込むことはありません。求人を探す方法は、ハローワークだけではありません。

すでにご存知の方も多いと思いますが、リクナビやマイナビなどの大手転職サイトでも求人を検索することができますよ。

ハローワークと転職サイトでは掲載されている求人の種類が違う

ハローワークの求人と転職サイトの求人では、求人を提出している企業の規模に大きな違いがあります。

ハローワーク求人では中小・零細企業などの求人は数多くありますが、大手企業はほとんどありません。

一方で、転職サイトには上場をしているような大企業の求人もたくさん登録されています。

(逆に、有名なベンチャー企業なども転職サイトを多く使っています)

その理由は、企業側からするとハローワークであれば無料で求人を出すことができますが、転職サイトを使った場合には、数カ月で100万円近く広告費用が必要になるからです。

さらには、掲載しても実際に求人に応募があり人を採用できるということは、保証されません。

企業の人事部も採用にかけられるコストは限られていますから、転職サイトに求人を出すときには期間限定で好条件のものを出すときに限って出しています。

これを転職活動をしている人の立場でいえば、転職サイトを使えば限られた好条件の求人にアクセスできることになります。

良い条件で転職を成功させるなら、転職サイトの利用は必須と言えます(転職サイトは無料で使えます)

【リクルートエージェント】

ハローワークと民間の転職エージェントのサービスの違いは?

ハローワークと民間の転職エージェントは両方とも無料で使えるという点では同じです。

しかし、在職中の方であれば転職エージェントを使う方が良い仕事を紹介してくれる可能性はかなり高くなるでしょう。

(むしろ、民間の転職エージェントは失業中の人が使うのはちょっと難しいかもしれません)

ハローワークでは、自身でアクションをしない限り、転職相談や求人紹介は受けられません。

一方で、転職支援サービスは、自身が希望する求人の情報を、いちいち調べなくてもアドバイザーがピックアップして紹介してくれます。

求人の内容に疑問点があれば、担当のエージェントに依頼することで、企業に対して確認をしてくれます。

希望する企業に対し、応募する際には履歴書や職務経歴書などの応募書類の添削等もしてくれますよ。

ハローワークを利用して転職活動をする方がよい人とは?

基本的に在職中の転職活動にはハローワークはおすすめしない、という話をしました。

ただし、中にはハローワークでの転職活動の方がむいている人もいます。

具体的には、以下のようなニーズがある方は、ハローワークでの転職活動でもマッチした求人が見つけられる可能性があります。

  • 転勤がない地元の企業で働きたい方
  • 多少は年収が下がってもいいので、未経験で新しい職種や業界にチャレンジしたい方
  • 自分で会社事業所を訪問するなど、就職先の情報収集を自力でやりたい方

繰り返しになりますが、ハローワークの求人は地元企業が多くなり、求人掲載も無料で出来ることから、求人数も多くなります。

企業側としては、そのような多くの求人票の中から、自社求人が選んでもらえるように、就労条件にアクセントをつけています。

例えば、経験がなくても応募可能なトライアル求人などもありますね。

トライアル期間中も給与条件が下がらないなど就労条件を優遇している求人もあります。

ハローワークから応募した場合、書類審査に通りやすい

また、ハローワークの求人に応募する場合、ハローワークで紹介状を作成してもらう事になります。

その際には、求人票の内容と求職者の情報を照らし合わせて、ミスマッチが無いかどうかハローワークが確認してくれます。

これによって書類審査で落とされてしまうリスクが少なくなり、面接のために企業訪問する機会を与えられることが多くなります。

(ただし、採用が保証されるわけではありません)

これは、就職先の情報収集のために、実際の企業の雰囲気や社員の方に話を聞きたい方にとってはメリットがあると思います。

履歴書や職歴書は手書き?

ハローワークを使う場合は履歴書や職歴書を手書きで出すように指示されることが多いです。

この点は、字の綺麗さに自身がある方ならアピールポイントになっていいですね。ただ、そういう人はそんなに多くいないでしょう。

例えば5社以上に履歴書と職歴書を送るというときに、手書きで一枚ずつ作成するとなるとかなりの労力となります。

ちなみに転職サイトなら履歴書や職歴書はデータで作ったものを使い回しできますよ。

ハローワークの利用して転職活動をするのが向かない人とは?

↓逆に、ハローワークを利用して転職活動をするのが向かいない方は以下のようなニーズの方です。

  • 上場企業など大手企業などで働きたい方
  • 専門知識・高収入などハイスペック求人を期待する方
  • 就職先などの情報収集に時間をかけたくない方

こういう求人はハローワークには基本的に見つからない(見つかっても競争相手がものすごくたくさんいる)ので、転職サイトで探しましょう。

ハローワークでは、求人はたくさんありますが、大手企業やハイスペックの求人となると非常に弱いです。

なぜなら、ハローワークはものすごくたくさんの人が登録していますから、そういう求人には応募が殺到してしまうからです。

競争相手が多くなればなるほど、採用されるのが難しくなるのは当然ですね。

加えて、在職中の方の場合、自身で何度もハローワークの窓口を訪問するなど自発的に行動しなければ、なかなか仕事を紹介してくれません。

繰り返しになりますが、ハローワークの職員は「現在失業中の人」を優先で仕事紹介する傾向があるからです。

在職中に転職活動するなら、基本的には民間の転職サイトを使うのが賢明ですよ。

↓転職サイトは無料で使うことができますので、情報収集から始めたい人も登録しておくことをおすすめします。


【リクルートエージェント】

転職活動で絶対に失敗したくない人へ

読者様

今度の転職では絶対に失敗したくないんです…!

年収は絶対に今の職場より上げたいし、プライベートの時間も確保できるようにしたいです。

そんなあなたは、ぜひ転職エージェントを活用してみてください。

管理人

↓転職エージェントは、あなたと企業の間に入って、さまざまな場面であなたの転職活動をサポートしてくれます。

エージェントがやってくれること

  • あなたが採用される可能性が高い求人をピックアップしてくれます。
  • 逆に「この企業はやめた方が良い」というアドバイスもしてくれます。
  • 応募書類を提出前にチェックし、書類審査に通りやすくしてくれます。
  • 採用担当者との面接スケジュールの調整を代わりにやってくれます。
  • 面接対策をしてくれます。
  • 企業側とあなたの年収交渉をしてくれます。

読者様

なるほど。これだけやってくれたら確かに採用確率は上がりそうですね。

でも、転職エージェントってなんで無料なんですか?

後からいきなり料金を請求されたりするんじゃ…。

転職エージェントは最初から最後まで無料で使うことができますよ。

なぜかというと、転職エージェントの費用を負担しているのは、採用活動を行う企業側だからです。

管理人

転職エージェントの仕組み

転職エージェントは、企業側から「こういう人を探してきて欲しい」という依頼を受けて、人材の紹介をするのが仕事です。

最終的に採用が決まったら、企業側から転職エージェントに対して紹介料が払われるという仕組みになっています。

費用は採用活動を行う企業がすべて負担しますので、

お仕事を探している求職者側に料金が発生することはありません。

転職エージェントはあなたの代わりに企業側と年収交渉をしてくれます。

転職エージェントを使っている人と、使っていない人とでは、転職後の年収が100万円単位で差がつくこともあるんですよ。

同じ働くなら少しでも高いお給料で働く方が良いですよね。

今の職場よりも良い条件で働きたい!という方は、転職エージェントを使って転職活動するようにしましょう。

\ 優良なエージェント会社を厳選!/

おすすめの転職エージェントはこちら

転職エージェントを使って転職活動することのデメリットは?

読者様

転職エージェントを使って転職活動することに、何かデメリットとかないんでしょうか?

そうですね。「全部のことを自分でやりたい!」というタイプの人は、

転職エージェントと二人三脚で転職活動をしていくことにストレスを感じるかもしれません。

ただ、エージェントは企業の採用担当者との電話のやりとりや、

応募書類の提出などのめんどうな手続きをすべて代わりにやってくれます。

企業側との年収の交渉なども代行してくれますので、

交渉ごとには絶対の自信がある!という方以外は、エージェントを使った方が良い条件での転職につながると思いますよ。

管理人

【厳選!】おすすめの転職エージェント会社を紹介

読者様

うーん。でも転職エージェント会社っていろいろあって、どこも同じように見えるんですよね。

リクナビとかマイナビとか、どこが一番いいんですか?

以下では、私自身も実際に使ってみて「ここはおすすめ!」といえる転職エージェント会社をいくつか紹介します。

管理人

↓転職エージェント会社にはいろんなところがありますが、それぞれの会社で扱っている求人に特徴があります。

エージェントの得意分野は色々

  • 20代の人向けの求人が得意なエージェント会社
  • 30代以降の人向けの求人が得意なエージェント会社
  • 営業マン向けの求人が得意なエージェント会社
  • 経理や人事などの事務職の求人が得意なエージェント会社

といった具合ですね。

重要なことは、あなた自身の状況に合わせて最適なエージェント会社を使い分けることです。

どこも無料で使えますので、「1社だけを使う!」というのではなく、

2社〜3社に登録しておいて、「自分と相性の良いところをメインで使っていく」という使い方がおすすめです。

マイナビエージェント(20代の方の転職におすすめ)

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