転職の体験談

大学職員への転職は30代も可能?未経験で中途採用されるためのポイント

  • 年齢30代でも未経験から大学職員になれる?
  • 未経験者が志望動機でアピールすべき内容は?
  • 大学職員の求人ってどこで探せばたくさん見つかる?
大学職員 転職 30代

(年齢30代・未経験から大学職員になるには?)

 

大学職員の仕事は安定・高年収で人気ですね。

確かに、大学という職場はよほどのことがない限り倒産することもないですし、

事務職ですから営業マンのようにノルマもありません。

落ち着いた環境の職場で、安定した給料を得ながら働けるのはとても魅力的ですよね。

大学という場所は

学生さんに法律や経済について教えている場所ですので、

労働法のルールもきちんと守っているところが多い印象です

転職経験者

もちろん仕事なので楽なことばかりではありませんが、

落ち着いた環境で腰をすえて仕事をしたい人にはもってこいの職種と言えるでしょう。

もっとも、このように魅力が多い仕事ということは、就職希望者が多い仕事ということでもあります。

つまり、大学職員の転職活動では、ライバルもたくさんいます。

特に、年齢的に30代未経験で中途採用を目指す人は、

20代のフレッシュな人たちに競争で勝つには?

をきちんと考えて対策しないとまず採用されないので注意してください。

結論からいうと、30代未経験の人も大学職員になることは普通に可能です。

ただし、就活をやっていくうえで絶対に押さえておくべきポイントがあるという感じですね。

この記事では、実際に私立大学職員として8年以上働いている私が、

30代・未経験の人が大学職員に転職成功するための具体的な方法を解説しますので、ぜひ参考にしてみてください。

大学職員への転職は30代・未経験でも可能?

大学職員 転職 30代

(30代でも未経験から大学職員になることは可能です)

 

冒頭の文章でも少しお伝えしましたが、

30代・未経験の人でも大学職員として中途採用されることは普通に可能です。

↓実際の大学職員の求人情報をチェックしてみてください。

30代・未経験でも応募OKに入っている求人がほとんどですよ。

転職経験者

大学職員 転職 30代

(大学事務職員の求人例)

>>大学事務職員の求人は例えばここで見つかります

私の働いている大学でも、毎年中途採用が行われていますが、

30代で入職してくるケースは普通にあります。

採用者のうち、9割は大学職員未経験者ですね。

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経験者として転職してくる人は非常に珍しい印象です。

大学職員は特殊な能力が必要な仕事ではありませんから、

別の業界で事務職や営業職の経験がある人なら普通に採用されます。

ちなみに、入社時点での年代の割合は、

20代と30代が半々といった感じでしょうか。

さすがに40代になると未経験転職はきびしくなるかもしれませんが、

20代と30代とではそれほど条件に差はないと思われます。

30代未経験者が大学職員への転職を成功させるためのステップ

大学職員 転職 30代

(30代未経験から大学職員になるための具体的なステップ)

 

ここからは、大学事務職員として採用されるための具体的な方法を見ていきましょう。

↓大学職員への転職を成功させるためには、

以下のようなステップを踏んでいく必要があります。

就活は3ヶ月〜6ヶ月程度の長期戦ですが、

ひとつひとつの行動の早い人が勝ちます。

ライバルに負けないためにもしっかりと準備を行い、内定という目標に向かっていきましょう。

大学職員という人気職種でも、

ポイントを確実に押さえていけば、ちゃんと採用されますよ。

以下ではそれそれぞれのステップの進め方を順番に説明します。

転職経験者

1.求人を見つける(見逃さない)

大学職員 転職 30代

(大学職員になるには「求人を見逃さないこと」が絶対に必要です)

 

まずは「世の中に出てきた大学職員の求人を見逃さないようにすること」がたいせつです。

他の職種はどうか知りませんが、大学職員についてはこれは絶対条件と考えておいてください。

というのも、大学職員の求人というのは人気なので、

名前の通った私立大学だと、求人が出てから2〜3日程度で募集が終了してしまうケースもあるからです。

ひとつひとつの求人の見落としをなくさないと、

採用のスタートラインに立つことすらできません。

1年以上も大学職員を目指して就活しているけどなかなかうまくいかない…という人は、

ほとんどのケースでこの「求人探し」をいい加減にやってるのが原因です。

せっかく応募できる求人があるのにそれを見逃していて、

「撃っている弾」が少ないのですから、

採用されないのは当たり前と言えば当たり前ですよね。

大学職員の求人を見逃さないようにするための

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確実かつもっとも労力の少ない方法は、転職サイトを活用するやり方です。

転職経験者

サイトに無料登録して希望条件に「大学職員」と入力しておけば、

求人が掲載された瞬間に自動配信メールで通知してもらうことができますから、求人の見逃しだけはまずなくなりますよ。

ハローワークで求人を探すってどう?

中にはハローワークを使って求人を探す…とかやっている人もいますが、

竹槍で戦闘機と戦うようなものなのでまず無理だと思ってください。

他の職種ならなんとかなるかもしれませんが、

大学職員という人気職種でそういうことやってたら、絶望的にきびしい戦い方になるでしょう。

あと、ハローワーク経由で応募するためには、ハローワークの紹介状が必要になります。

ハローワークの紹介状は「すでに現在の職場に退職意思を伝えている人」にしか発行されませんので、

「今の職場で働きながら転職活動する」というやり方はできません。

この点も注意しておいて下さい。

大学の公式ホームページをくまなくチェックするってどう?

また、大学職員の求人情報は、

各大学のホームページをくまなくチェックすることで探すことも可能です。

しかし、日本には700以上の大学があります。

日常的にひとつひとつ大学のホームページの更新情報をチェックする…というのはあまりにも非効率でしょう。

(というか、物理的に不可能です)

そんなめんどくさいことをしなくても、

転職サイトに登録しておけば自動配信メールで求人が出るたびに通知が入ります。

2021年現在、転職活動は「情報が命」といっても過言ではない状態です。

どんなに忙しい人も、転職サイトへの登録だけは今やっておきましょう。

大学職員の平均年収相場もチェックできるようになりますよ。

2.ポイントを押さえた応募書類を作成し、書類選考を確実にパスする

大学職員になるための最初の壁が書類選考です。

1つの求人に対して、応募者が殺到するケースも少なくありませんから、甘くみてはいけません。

この記事を読んでくださっている方の多くは大学職員の仕事は未経験かと思いますので、志望動機の書き方のポイントを紹介します。

ずばり、過去に経験した職務内容を、応募職種でも活かすことができるということをしっかりアピールすることです。

大学側が中途採用で募集しているということは、一般企業等での外部での経験値に期待しているということです。

例えば、営業経験しかない方は、その営業経験をしっかりアピールしながら、この経験を活かして貴校に貢献したいといったことを書きましょう。

ちなみに、私自身も1番アピールした経験は、営業経験でした。

少しでも早く即戦力になるために、業務知識について自主的に学習していることをアピールすることもできますが、一般の方には学校教育法や文科省からの補助金等を学習しても難しいためあまりおすすめしません。

どうせアピールするなら、受験する大学のホームページを隅から隅までチェックしたり、

大学案内という高校生向けの冊子を取り寄せる等で、

その大学の知識を増やす方が書類選考をはじめ面接時にもアピールできるかと思います。

大学職員の業務知識が無いこと自体は何の問題もありませんので、安心してください。

この前向きな姿勢は、大切な要素といえるでしょう。

大学職員の仕事内容は多岐に渡りますし、全部覚える必要はありませんが、特に30代の方の場合は、これまでの経験を活かし、いかに大学で貢献ができるのかを具体的に書く必要があります。

それだけ20代にはもっていない強み(経験値)をもっているわけですから。

3.面接を通過する

大学職員の面接ではどんなことが質問され、どういう回答が適切か、皆さん悩まれるかと思います。

私自身も、面接前にはあらゆる質問を想定して面接に挑みましたが、基本的には「あなたのことについて」つまりあなたのことを把握するための「なぜ前職を退職したのか?」等の質問がメインになります。

それでも大学職員ならではの質問等もあるため、想定される質問内容とどのような回答が適切かを紹介します。

大学職員の面接で多い質問①「なぜ大学職員を目指しているのですか?」

「前職で大学が顧客先であり、大学職員の方と多く仕事をしたことがきっかけで志望しました。~」

ポイントは「こういう実体験があったことがきっかけで、大学職員という仕事に強い関心を持つようになりました」とアピールすることです。

個別の体験は転職ノウハウ本などには書いていませんから、他の転職希望者と差をつけることにつながります。

大学職員の面接で多い質問②「数ある大学の中で、なぜ本学を志望しているのですか?」

「貴校の教育理念に共感し~」など、「この大学でしか実現できないこと」をアピールする。

大学によって「どういう教育を重視しているか?」はホームページ等でアピールしているので、その内容を良く読み込んでのぞみましょう。

大学職員の面接で多い質問③「本学の学部学科は把握されていますか?」

具体的な学部名称を細かく答えられるようにしておきましょう。

これも大学のホームページを見れば書いている情報なので難しいことではありません。

こうしたちょっとした準備をきちんとしておくことが採用につながります。

応募〜採用内定まではどのぐらいの期間がかかる?

応募〜内定までは、募集時期や緊急性により異なりますが、基本的には2〜3ヶ月です。

私の場合は、以下のようなスケジュールで、応募から3ヶ月ほどで内定が出ました。

内定までのステップ

  • 応募
  • 一次選考(書類選考)
  • 二次選考(グループ面接)
  • 三次選考(個人面接)
  • 四次面接(最終面接)
  • 内定

ちなみに、大学職員の求人の中には、急募のものであれば面接1回で決まるものもあります。

大学職員は人気なので、求人募集が出たらすぐに応募でうまってしまう可能性が高いので、

日頃から情報収集のアンテナをしっかり伸ばしておきましょう。

大学職員って本当になれる?

この記事をここまで読んでくださった方の中には、

↓以下のように感じている方もおられるでしょう。

  • 大学職員の仕事は魅力的だとは思うけど、やっぱりライバルが多そう…。
  • 条件が良い分だけ競争率が高いだろうから自分が採用される保証はない。

気持ちはわかります。でもあきらめないでください。

私も実際に大学職員になる前は自分に自信なんてありませんでした。

正直に言って、ダメ元で応募した求人に拾われたという感じです。

でも、もしあのとき一歩踏み出していなかったら、大学職員には一生なれていなかったと思います。

うまくいく/いかないの差って、ほんの少しの決断をできるかできないかの違いだったりするんですよね。

仕事や人間関係がしんどいブラック企業で働きたくない人へ

(ブラック企業でつらい働き方をしたくない人へ)

 

いま働いている人もこれから働く人も、ブラック企業で働きたくないなら、

情報リサーチはしっかり行うようにしてください。

具体的には、

  • いま世の中にはどういう仕事があるのか?
  • どういう仕事が年収が高いのか?
  • 今の自分にはどういう選択肢があるのか?

について、常に情報アンテナを張っておくことが大切です。

↓情報リサーチには以下のような転職サイトを使うと便利です。

無料で使えるサイトなので、活用してみてください。

管理人

リクルートエージェント

リクルートエージェント

最大手の転職サイト!25万件以上の求人あり

リクルートエージェントは業界最大手の転職エージェント会社で、25万件以上もの求人が登録されています。
未経験者OKの大手企業の求人から、
実務経験者だけが応募できる高年収な求人まで、たくさんの求人があります。
きっとあなたの希望にあった会社を見つけることができますよ。

↑転職サイトで無料アカウントを作って、

年収や職種などの希望条件を入力しておくと、マッチする最新求人が出るたびにメールで通知してもらえます。

(企業側からのオファーメール例)

↑こんな感じで企業側から

オファーメールが来たりもします。

管理人

普段からこういう転職サイトの情報を見る習慣をつけておくと、

「今の仕事がもしどうしても嫌になったら、別の仕事もある」という選択肢を持つことができます。

こういういい意味での「逃げ道」を作っておくと精神的安定につながります。

(会社の上司や先輩からどやされても「なんかせまい世界でえらそうにしてるなー」ぐらいに流せるようになりますよ)

いま失業中の人も、自分で探していたらまず気づけなかったような

意外な仕事の紹介が来たりするので、自分の可能性に気づけますよ。

まずは無料アカウントを作って、いろいろ求人検索してみましょう。

世の中には本当にいろんな仕事があるんだな…って驚かれると思いますよ。

転職の方向性が見えてきたらエージェントとの面談も使ってみよう

(転職意思が固まってきたらエージェントとの面談も検討しましょう)

 

転職サイトで日常的に情報リサーチして、ある程度転職活動の方向性が見えてきたら、

転職エージェントと無料面談してアドバイスを受けてみるのもおすすめです(無料で使えます)

転職エージェントは、実際に企業をまわって情報を集めていますので、

↓以下のように転職サイトを見ているだけではなかなかわからない情報を教えてくれます。

  • 企業の社風や職場の実際の雰囲気
  • 配属される予定の部署の男女比率や年齢構成
  • 残業時間の具体的な数字(月ごと・日ごとの時間数)
  • 過去3年間のボーナス支給額の実績値など

↑こういう情報を求人に応募する前に教えてもらえるのが大きいです。

転職サイトで見ていたら良さそうだったので面接を受けてみたけど、

実際に会社を訪問してみたらなんかちがった…ってよくありますが、

こういう時間のロスを省くことができるようになりますよ。

転職エージェントは無料で相談できますので、

ぜひ活用しましょう。

管理人

もっとも、いきなり転職エージェントと面談するのはハードルが高い…と感じる人も多いでしょう。

なので、まずは転職サイトで無料アカウントを作っておき、

いろんな求人を見てみることから始めるのがいいと思います。

なにごともまずはしっかり情報収集することから始めるのが大切です。

企業との年収交渉を自分でやってはいけない理由

(年収交渉は自分でやるよりエージェントに代行してもらう方がうまくいきます)

 

他にも、転職エージェントは企業側とあなたの間に入って、あなたが採用されやすくなるようにいろいろ調整してくれます。

(面接アポイントの調整や応募書類の添削・面接対策など)

年収交渉なんかも代わりにやってくれますので、

ちょっとでも良い条件で入社したい人はエージェントを活用しましょう。

こういうのって自分で交渉するのはとても難しいですからね。

さらにいうと、入社時にあんまり熱心に年収交渉を自力でやってしまうと、

金にがめつい人というイメージを持たれてしまう可能性もあります。

転職先の社風にもよりますが、これは基本的にマイナス評価にしかなりませんので避けておくのが無難ですね。

転職エージェントが完全無料で使える理由

なお、転職エージェントはすべて無料で使えます。

転職エージェントって企業側が支払う紹介手数料で運営されていますので、私たち求職者側は無料で使うことができるんです。

1円でもお金を請求されることはありませんので、

安心して使うことができますよ。

管理人

↓まずは無料アカウントを作って求人検索から始めてみてください。

(リクルートエージェントは最大手の転職エージェント会社です)

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