（年齢30代・未経験から大学職員になるには？）
- 年齢30代でも未経験から大学職員になれる？
- 未経験者が志望動機でアピールすべき内容は？
- 大学職員の求人ってどこで探せばたくさん見つかる？
大学職員の仕事は安定・高年収で人気ですね。
確かに、大学という職場はよほどのことがない限り倒産することもないですし、
事務職ですから営業マンのようにノルマもありません。
落ち着いた環境の職場で、
安定した給料を得ながら働けるのはとても魅力的ですよね。
大学という場所は学生さんに法律や経済について教えている場所ですので、
労働法のルールもきちんと守っているところが多い印象です。
もちろん仕事なので楽なことばかりではありませんが、
落ち着いた環境で腰をすえて仕事をしたい人にはおすすめの職種と言えるでしょう。
もっとも、このように魅力が多い仕事ということは、
就職希望者が多い仕事ということでもあります。
つまり、大学職員の転職活動ではライバルもたくさんいます。
特に、年齢的に30代未経験で中途採用を目指す人は、
20代のフレッシュな人たちに競争で勝つには？
をきちんと考えて対策しないとまず採用されないので注意してください。
この記事では、実際に私立大学職員として8年以上働いている私が、
30代・未経験の人が大学職員に転職成功するための具体的な方法を解説します。
ぜひ参考にしてみてください。
この記事を書いた人
営業マンから大学職員に転職して現在勤務8年目。
私立大学の正職員としてワークライフバランス重視で働いています。
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大学職員の求人がなかなか見つからない人は、
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大学職員の求人は、大学職員の求人に強い転職サイトで探しましょう。
ハロワで探す…とかはブラック一直線なので注意して下さいね。
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この記事の目次
大学職員への転職は30代・未経験でも可能？
（30代でも未経験から大学職員になることは可能です）
冒頭の文章でも少しお伝えしましたが、
30代・未経験の人でも大学職員として中途採用されることは普通に可能です。
私の働いている大学でも、毎年中途採用が行われていますが、
30代で入職してくるケースは普通にあります。
採用者のうち、9割は大学職員未経験者ですね。
経験者として転職してくる人は非常に珍しい印象です。
大学職員は特殊な能力が必要な仕事ではありませんから、
別の業界で事務職や営業職の経験がある人なら普通に採用されます。
ちなみに、入社時点での年代の割合は、
20代と30代が半々といった感じでしょうか。
さすがに40代になると未経験転職はきびしくなるかもしれませんが、
20代と30代とではそれほど条件に差はないと思われます。
>>「高年収ホワイトな大学職員」になりたい人が絶対に知っておくべきこと
30代未経験者が大学職員への転職を成功させるためのステップ
（30代未経験から大学職員になるための具体的なステップ）
ここからは、大学事務職員として採用されるための具体的な方法を見ていきましょう。
↓大学職員への転職を成功させるためには、
以下のようなステップを踏んでいく必要があります。
- 求人を見つける（見逃さない）
- 書類選考を確実にパスする
- 面接対策のポイントを押さえる
就活は3ヶ月〜6ヶ月程度の長期戦ですが、
ひとつひとつの行動の早い人が勝ちます。
ライバルに負けないためにもしっかりと準備を行い、内定という目標に向かっていきましょう。
大学職員という人気職種でも、
ポイントを確実に押さえていけば、ちゃんと採用されますよ。
以下ではそれそれぞれのステップの進め方を順番に説明します。
1.求人を見つける（見逃さない）
（大学職員になるには「求人を見逃さないこと」が絶対に必要です）
まずは「世の中に出てきた大学職員の求人を見逃さないようにすること」がたいせつです。
他の職種はどうか知りませんが、大学職員についてはこれは絶対条件と考えておいてください。
というのも、大学職員の求人というのは人気なので、
名前の通った私立大学だと、求人が出てから2〜3日程度で募集が終了してしまうケースもあるからです。
ひとつひとつの求人の見落としをなくさないと、
採用のスタートラインに立つことすらできません。
1年以上も大学職員を目指して就活しているけどなかなかうまくいかない…という人は、
ほとんどのケースでこの「求人探し」をいい加減にやってるのが原因です。
せっかく応募できる求人があるのにそれを見逃していて、
「撃っている弾」が少ないのですから、
採用されないのは当たり前と言えば当たり前ですよね。
ハローワークで求人を探すってどう？
中にはハローワークを使って求人を探す…とかやっている人もいますが、
竹槍で戦闘機と戦うようなものなのでまず無理だと思ってください。
他の職種ならなんとかなるかもしれませんが、
大学職員という人気職種でそういうことやってたら、絶望的にきびしい戦い方になるでしょう。
あと、ハローワーク経由で応募するためには、ハローワークの紹介状が必要になります。
ハローワークの紹介状は「すでに現在の職場に退職意思を伝えている人」にしか発行されませんので、
「今の職場で働きながら転職活動する」というやり方はできません。
この点も注意しておいて下さい。
大学の公式ホームページをくまなくチェックするってどう？
また、大学職員の求人情報は、
各大学のホームページをくまなくチェックすることで探すことも可能です。
しかし、日本には700以上の大学があります。
日常的にひとつひとつ大学のホームページの更新情報をチェックする…というのはあまりにも非効率でしょう。
（というか、物理的に不可能です）
そんなめんどくさいことをしなくても、
転職サイトに登録しておけば自動配信メールで求人が出るたびに通知が入ります。
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2. 書類選考を確実にパスする
大学職員になるための最初の壁が書類選考です。
1つの求人に対して、応募者が殺到するケースも少なくありませんから、甘くみてはいけません。
この記事を読んでくださっている方の多くは大学職員の仕事は未経験かと思いますので、志望動機の書き方のポイントを紹介します。
ずばり、過去に経験した職務内容を、応募職種でも活かすことができるということをしっかりアピールすることです。
大学側が中途採用で募集しているということは、一般企業等での外部での経験値に期待しているということです。
例えば、営業経験しかない方は、その営業経験をしっかりアピールしながら、この経験を活かして貴校に貢献したいといったことを書きましょう。
ちなみに、私自身も1番アピールした経験は、営業経験でした。
少しでも早く即戦力になるために、業務知識について自主的に学習していることをアピールすることもできますが、一般の方には学校教育法や文科省からの補助金等を学習しても難しいためあまりおすすめしません。
どうせアピールするなら、受験する大学のホームページを隅から隅までチェックしたり、
大学案内という高校生向けの冊子を取り寄せる等で、
その大学の知識を増やす方が書類選考をはじめ面接時にもアピールできるかと思います。
大学職員の業務知識が無いこと自体は何の問題もありませんので、安心してください。
この前向きな姿勢は、大切な要素といえるでしょう。
大学職員の仕事内容は多岐に渡りますし、全部覚える必要はありませんが、特に30代の方の場合は、これまでの経験を活かし、いかに大学で貢献ができるのかを具体的に書く必要があります。
それだけ20代にはもっていない強み（経験値）をもっているわけですから。
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3. 面接対策のポイントを押さえる
大学職員の面接ではどんなことが質問され、どういう回答が適切か、皆さん悩まれるかと思います。
私自身も、面接前にはあらゆる質問を想定して面接に挑みましたが、基本的には「あなたのことについて」つまりあなたのことを把握するための「なぜ前職を退職したのか？」等の質問がメインになります。
それでも大学職員ならではの質問等もあるため、想定される質問内容とどのような回答が適切かを紹介します。
大学職員の面接で多い質問①「なぜ大学職員を目指しているのですか？」
「前職で大学が顧客先であり、大学職員の方と多く仕事をしたことがきっかけで志望しました。～」
ポイントは「こういう実体験があったことがきっかけで、大学職員という仕事に強い関心を持つようになりました」とアピールすることです。
個別の体験は転職ノウハウ本などには書いていませんから、他の転職希望者と差をつけることにつながります。
大学職員の面接で多い質問②「数ある大学の中で、なぜ本学を志望しているのですか？」
「貴校の教育理念に共感し～」など、「この大学でしか実現できないこと」をアピールする。
大学によって「どういう教育を重視しているか？」はホームページ等でアピールしているので、その内容を良く読み込んでのぞみましょう。
大学職員の面接で多い質問③「本学の学部学科は把握されていますか？」
具体的な学部名称を細かく答えられるようにしておきましょう。
これも大学のホームページを見れば書いている情報なので難しいことではありません。
こうしたちょっとした準備をきちんとしておくことが採用につながります。
応募〜採用内定まではどのぐらいの期間がかかる？
応募〜内定までは、募集時期や緊急性により異なりますが、基本的には2〜3ヶ月です。
私の場合は、以下のようなスケジュールで、応募から3ヶ月ほどで内定が出ました。
内定までのステップ
- 応募
- 一次選考（書類選考）
- 二次選考（グループ面接）
- 三次選考（個人面接）
- 四次面接（最終面接）
- 内定
ちなみに、大学職員の求人の中には、急募のものであれば面接1回で決まるものもあります。
大学職員は人気なので、求人募集が出たらすぐに応募でうまってしまう可能性が高いので、
日頃から情報収集のアンテナをしっかり伸ばしておきましょう。
【ブラック大学に注意！】高年収ホワイトな大学職員になりたい人が知っておくべきこと
（ホワイト高年収な大学職員になりたい人へ）
これから大学職員として転職を目指す人は、
応募する大学職員の求人をまちがえないように注意してください。
大学職員といってもすべてがホワイトではありません。
↓同じ大学職員でも、この2種類の働き方をしている人がいるのが現実です。
- ブラックな職場で働く人たち
安い給料で誰からも感謝されず、しんどい働き方をしている人たち。 - ホワイトな職場で働く人たち
最初から平均より高い給料が設定され、職場の仲間と協力しながらやりがいを持って働ける環境で、残業も少ないのでワークライフバランスを実現できる人たち。
ひとくちに大学といっても、
毎年入学者が殺到する人気大学と、
学生にぜんぜん人気のない定員割れの過疎大学…では、
当然ながら職場環境がまったく違います。
（もちろん、学生に人気の大学の方がホワイトです）
大学も学生が支払う学費によって成り立っている組織です。
学生をちゃんと集められない大学では、
そこで働く大学職員の職場環境もブラックになってしまいがちなんです。
「偏差値の高い大学 ＝ ホワイト職場」…ではない！
（「偏差値が高い大学＝ホワイト職場」ではないので注意）
あと、必ずしも「偏差値の高い大学＝ホワイトな大学」ではないことにも注意しておきましょう。
あまり名前の通っていない大学であっても、
経営者が優秀で大学経営がかなりうまくいっているところもあります。
大学を「職場」として考える場合、
見るべきなのは有名大学かどうか？ではなく、
きちんと利益を出していて給料や雇用環境の良い大学かどうか？です。
大学というのは学校法人が運営しているんですが、
学校法人は大学運営だけで利益を出すわけでなく、
保育園〜高校の運営などで利益を出しているところもたくさんあるんですね。
学生として選ぶ大学と、
職員として選ぶ大学は当たり前ですが評価の仕方が違います。
有名大学の職員になれた！と思って実際に職場に入ってみたら、
地獄のような職場環境で退職を余儀なくされた…。
なんてことは珍しくないので、注意して下さいね。
どんなに優秀で、やる気のある人であったとしても、
応募する求人をまちがえるとブラックな働き方になってしまうということですね。
なので転職活動のやり方ってたいせつなんです。
「とりあえず大学職員になれるならどこでも…」で転職活動すると地獄を見ることになる
（とりあえず大学職員になれるなら…でテキトーに転職活動してはいけません）
- 採用される可能性が高そうな大学にかたっぱしから応募する！…
- とりあえず大学職員になれるならどこでもいい…。
- 最初はお給料が安くても、年功序列で給料アップしていくはず…。
↑これから大学職員に転職する人は、
こういう感じで転職活動をしてはいけません。
最初からしっかりとホワイト大学の求人だけにしぼりこんで応募することが大切になります。
ここだけはきちんとやっておかないと、
大学職員になった後にものすごく後悔することになってしまいますよ。
これ、実は私もやってしまったミスなんですが、
当時無職ニートだった私は、
「大学職員という仕事はホワイトらしいので、
とりあえず採用してもらえるなら、どこでもいいや…」
↑みたいな感じで適当に転職活動していました。
（大学のサイトの採用ページを毎日チェックして、
かたっぱしから応募していました）
今から考えたらアホだったなあ…という感じなんですが、
結果的にブラックな大学職員求人に応募してしまい、
最悪な労働環境に入ってしまったことがあります。
結局、その後に別の大学に転職したんですが、
今から思うと、本当に人生で無駄な時間でした…。
（最初からホワイトな大学求人にしぼって転職活動すればよかった）
せっかく大学職員に転職するなら、
ワークライフバランスが良くお給料も平均より高い職場で働きましょう。
これから転職活動を始める人は、ここだけは絶対にこだわってください。
ブラックな職場にまちがえて入ってしまうと、
あなたの貴重な人生の時間をドブに捨てることになりますよ。
めちゃくちゃ後悔することになりますから、くれぐれも注意して下さいね。
「大学職員の求人に強い転職サイト」で求人を探すのがコツ
（この業界の求人に強い転職サイトで求人を探しましょう）
年収高めで、しかも働きやすいホワイト職場で働きたい人は、
この業界の求人に強い転職サイトを使って求人を探すようにして下さい。
ハローワークとかで探すのと比べたら、
圧倒的に好条件な求人をかんたんに見つけることができますよ。
実際に求人リサーチしてみました。
この記事を書いている現在ですが、
↓例えば以下のような求人がありましたよ。
（実際の大学職員の求人例）
（実際の大学職員の求人例）
（実際の大学職員の求人例）
（実際の大学職員の求人例）
転職活動ってどこで求人を探すか？によって、
結果がかなり変わってくるので、くれぐれも注意して下さい。
こちらの求人サイトでは、
↓他にも以下のような求人を見つけることができましたよ。
- 超有名大学の事務職求人
- ビジネススクールや大学院などの運営に関われる事務職
- 未経験でも年収400万円スタートの求人
- 年収900万円を狙える有名私立大学求人
- 第二新卒・社会人経験なしでも積極採用の求人
- 将来の幹部候補として入職できる大学求人
- ワークライフバランス重視の求人
↓※ こちらの求人サイトで見つかります。
（無料登録で条件をしぼって求人検索できます）
＼ ホワイト高年収な大学職員になろう！／
今すぐは転職活動できない…という人もやっておくべきこと
（今すぐ転職活動できない人も、転職サイトへの無料登録だけは早めにやっておきましょう）
いろいろ事情があって、今すぐは転職活動を始められない…という人も、
転職サイトの無料アカウントは精神的に余裕のあるうちに作っておきましょう。
日々の疲労やストレスが限界になると、
転職サイトに登録するという作業すらやる気がなくなるものです。
疲れて仕事から帰ってきたら、
転職サイト見るのすらめんどくさい…ってなるのが自然ですからね。
希望年収や志望職種などを入力しておくと、
自分にマッチする求人が出るたびに自動通知してもらえて便利です。
（優良求人が出てきた時に見落としがなくなります）
良さげな求人が見つかったら、
ブックマーク保存して情報としてストックしておきましょう。
普段から転職サイトから送られてくる求人情報をこまめにチェックするくせをつけておくと、
大学職員の年収や福利厚生の相場が自然にわかってきます。
（「ここはちょっとやばいかも…」みたいにブラック求人を自然に見分けられるようになります）
あと、普段からいろんな選択肢を見ておくと、
今の環境がどうしてもしんどくなったら転職もあると気づけるのも重要ですね。
いい意味での「逃げ道」を余裕のあるうちに確保しておくのが大事ですよ。
転職サイトっていろんなところがありますが、
絶対にブラックな職場に入りたくない人は、
大学職員の求人に強い転職サイトで求人を探すようにしてください。
特に未経験で転職する人は要注意です。
求人を探す場所をまちがえてしまうと、
地獄のような環境のブラック職場で搾取されることになります。
私も経験ありますが、まじで寿命がちぢまりますからね…。
今すぐは転職活動を始められない人も、
まずは情報リサーチから始めましょう。
↓下記の転職サイトは誰でも無料で使うことができますよ。
（無料アカウント登録で実際の年収もみられます）
＼ ホワイト高年収な大学職員になろう！／
転職活動を「すべて自力でやろうとする」のは完全に無理ゲー
（転職活動には必ず転職エージェントを使いましょう）
この記事を書いている2023年現在、
転職活動をすべて自力でやる…というのは、
完全に無理ゲーになっています（難易度が高すぎるという意味です）
もちろん、ルール的には自力でやってもいいんですよ。
ですが、現在はほとんどの人が転職エージェントを使って転職活動してますから、
自力で頑張ってもまず勝てない状態なのが現実なんですよね…。
受験や資格の勉強でみんなが予備校や資格スクールに通って
高確率で受かるテクニックみたいなものを知っているのに、
自分だけが手探りで独学でやってる…みたいな感じです。
これだと、書類選考すら通らない可能性が高いので注意して下さい。
今どきないとは思いますが、
自分で考えた手書きの履歴書や職歴書…とかは、
どんなに一生懸命書いても見づらくて、
採用担当者にうざがられるだけなんで注意して下さいね。
書類選考は転職エージェント経由で応募するのがごく普通になっています。
転職活動では、独学や自力でがんばろうとするタイプの人って絶対に損しちゃうんで注意して下さい。
大学入試や資格の勉強とかでもときどきみかけますが、
自分で成功法則を見つけよう！
…みたいに頑張っちゃうタイプの人ってだいたい落ちるんですよね。
（集中すべきなのはそこじゃない）
受験も転職も、一番大事なのは合格することです。
それ以外のことは、転職活動が終わってしまえば二度とかえりみることもありません。
そもそも、転職活動なんて人生でそう何度もやることではないんで、
成功法則やテクニックなんて見つけても、あとで使う場所がありませんしね…。
成功法則やテクニック！とかは転職のプロに任せて、
採用を勝ち取ることだけに集中しましょう。
次はこういう仕事やってみたい！って、
進路がなんとなく決まってる人はなおさらですね。
採用確率を確実にアップさせるためにも、
とりあえず転職エージェントの無料相談を受けることから始めましょう。
（リモートでもできますよ）
↓転職エージェントは以下のようなことを代わりにやってくれます。
なお、転職エージェントに報酬を払っているのは採用側だけですから、
私たち転職活動する側は完全無料で使うことができますよ。
- 書類選考対策（履歴書や職歴書などの添削）
- 面接のアポイント取りや日程調整の代行
- 希望する年収や勤務地に合わせた求人候補の提案
- 年収交渉の代行（面接への同席を含む）
↑特に最後の「年収交渉」は、やるかやらないか？で、
年収が100万円単位で変わってくることもあるので絶対利用した方が良いです。
むずかしい年収交渉を自力でできる人なんてほぼいません。
ただでさえ緊張する採用面接の場で、
給料これだけ下さい…！とか交渉するなんて現実的ではないですしね。
転職エージェントは完全無料なので、使わない理由はありません。
↓個人的におすすめの転職エージェント会社はこちらです。
私も転職活動がうまくいかず苦しんでいた時に相談し、
無事に現在の仕事に転職することができました。
とても親身に相談に乗ってくれますのでおすすめです。
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