（年齢30代・未経験から大学職員になるには？）
- 年齢30代でも未経験から大学職員になれる？
- 未経験者が志望動機でアピールすべき内容は？
- 大学職員の求人ってどこで探せばたくさん見つかる？
大学職員の仕事は安定・高年収で人気ですね。
確かに、大学という職場はよほどのことがない限り倒産することもないですし、
事務職ですから営業マンのようにノルマもありません。
落ち着いた環境の職場で、
安定した給料を得ながら働けるのはとても魅力的ですよね。
大学という場所は学生さんに法律や経済について教えている場所ですので、
労働法のルールもきちんと守っているところが多い印象です。
もちろん仕事なので楽なことばかりではありませんが、
落ち着いた環境で腰をすえて仕事をしたい人にはおすすめの職種と言えるでしょう。
もっとも、このように魅力が多い仕事ということは、
就職希望者が多い仕事ということでもあります。
つまり、大学職員の転職活動ではライバルもたくさんいます。
特に、年齢的に30代未経験で中途採用を目指す人は、
20代のフレッシュな人たちに競争で勝つには？
をきちんと考えて対策しないとまず採用されないので注意してください。
この記事では、実際に私立大学職員として8年以上働いている私が、
30代・未経験の人が大学職員に転職成功するための具体的な方法を解説します。
ぜひ参考にしてみてください。
この記事を書いた人
営業マンから大学職員に転職して現在勤務8年目。
私立大学の正職員としてワークライフバランス重視で働いています。
大学職員の求人がなかなか見つからない人は、
「求人を探す場所」を間違えている可能性が高いです。
大学職員の求人は、大学職員の求人に強い転職サイトで探しましょう。
ハロワで探す…とかはブラック一直線なので注意して下さいね。
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この記事の目次
大学職員への転職は30代・未経験でも可能？
（30代でも未経験から大学職員になることは可能です）
冒頭の文章でも少しお伝えしましたが、
30代・未経験の人でも大学職員として中途採用されることは普通に可能です。
私の働いている大学でも、毎年中途採用が行われていますが、
30代で入職してくるケースは普通にあります。
採用者のうち、9割は大学職員未経験者ですね。
経験者として転職してくる人は非常に珍しい印象です。
大学職員は特殊な能力が必要な仕事ではありませんから、
別の業界で事務職や営業職の経験がある人なら普通に採用されます。
ちなみに、入社時点での年代の割合は、
20代と30代が半々といった感じでしょうか。
さすがに40代になると未経験転職はきびしくなるかもしれませんが、
20代と30代とではそれほど条件に差はないと思われます。
30代未経験者が大学職員への転職を成功させるためのステップ
（30代未経験から大学職員になるための具体的なステップ）
ここからは、大学事務職員として採用されるための具体的な方法を見ていきましょう。
↓大学職員への転職を成功させるためには、
以下のようなステップを踏んでいく必要があります。
- 求人を見つける（見逃さない）
- 書類選考を確実にパスする
- 面接対策のポイントを押さえる
就活は3ヶ月〜6ヶ月程度の長期戦ですが、
ひとつひとつの行動の早い人が勝ちます。
ライバルに負けないためにもしっかりと準備を行い、内定という目標に向かっていきましょう。
大学職員という人気職種でも、
ポイントを確実に押さえていけば、ちゃんと採用されますよ。
以下ではそれそれぞれのステップの進め方を順番に説明します。
1.求人を見つける（見逃さない）
（大学職員になるには「求人を見逃さないこと」が絶対に必要です）
まずは「世の中に出てきた大学職員の求人を見逃さないようにすること」がたいせつです。
他の職種はどうか知りませんが、大学職員についてはこれは絶対条件と考えておいてください。
というのも、大学職員の求人というのは人気なので、
名前の通った私立大学だと、求人が出てから2〜3日程度で募集が終了してしまうケースもあるからです。
ひとつひとつの求人の見落としをなくさないと、
採用のスタートラインに立つことすらできません。
1年以上も大学職員を目指して就活しているけどなかなかうまくいかない…という人は、
ほとんどのケースでこの「求人探し」をいい加減にやってるのが原因です。
せっかく応募できる求人があるのにそれを見逃していて、
「撃っている弾」が少ないのですから、
採用されないのは当たり前と言えば当たり前ですよね。
ハローワークで求人を探すってどう？
中にはハローワークを使って求人を探す…とかやっている人もいますが、
竹槍で戦闘機と戦うようなものなのでまず無理だと思ってください。
他の職種ならなんとかなるかもしれませんが、
大学職員という人気職種でそういうことやってたら、絶望的にきびしい戦い方になるでしょう。
あと、ハローワーク経由で応募するためには、ハローワークの紹介状が必要になります。
ハローワークの紹介状は「すでに現在の職場に退職意思を伝えている人」にしか発行されませんので、
「今の職場で働きながら転職活動する」というやり方はできません。
この点も注意しておいて下さい。
大学の公式ホームページをくまなくチェックするってどう？
また、大学職員の求人情報は、
各大学のホームページをくまなくチェックすることで探すことも可能です。
しかし、日本には700以上の大学があります。
日常的にひとつひとつ大学のホームページの更新情報をチェックする…というのはあまりにも非効率でしょう。
（というか、物理的に不可能です）
そんなめんどくさいことをしなくても、
転職サイトに登録しておけば自動配信メールで求人が出るたびに通知が入ります。
2. 書類選考を確実にパスする
大学職員になるための最初の壁が書類選考です。
1つの求人に対して、応募者が殺到するケースも少なくありませんから、甘くみてはいけません。
この記事を読んでくださっている方の多くは大学職員の仕事は未経験かと思いますので、志望動機の書き方のポイントを紹介します。
ずばり、過去に経験した職務内容を、応募職種でも活かすことができるということをしっかりアピールすることです。
大学側が中途採用で募集しているということは、一般企業等での外部での経験値に期待しているということです。
例えば、営業経験しかない方は、その営業経験をしっかりアピールしながら、この経験を活かして貴校に貢献したいといったことを書きましょう。
ちなみに、私自身も1番アピールした経験は、営業経験でした。
少しでも早く即戦力になるために、業務知識について自主的に学習していることをアピールすることもできますが、一般の方には学校教育法や文科省からの補助金等を学習しても難しいためあまりおすすめしません。
どうせアピールするなら、受験する大学のホームページを隅から隅までチェックしたり、
大学案内という高校生向けの冊子を取り寄せる等で、
その大学の知識を増やす方が書類選考をはじめ面接時にもアピールできるかと思います。
大学職員の業務知識が無いこと自体は何の問題もありませんので、安心してください。
この前向きな姿勢は、大切な要素といえるでしょう。
大学職員の仕事内容は多岐に渡りますし、全部覚える必要はありませんが、特に30代の方の場合は、これまでの経験を活かし、いかに大学で貢献ができるのかを具体的に書く必要があります。
それだけ20代にはもっていない強み（経験値）をもっているわけですから。
3. 面接対策のポイントを押さえる
大学職員の面接ではどんなことが質問され、どういう回答が適切か、皆さん悩まれるかと思います。
私自身も、面接前にはあらゆる質問を想定して面接に挑みましたが、基本的には「あなたのことについて」つまりあなたのことを把握するための「なぜ前職を退職したのか？」等の質問がメインになります。
それでも大学職員ならではの質問等もあるため、想定される質問内容とどのような回答が適切かを紹介します。
大学職員の面接で多い質問①「なぜ大学職員を目指しているのですか？」
「前職で大学が顧客先であり、大学職員の方と多く仕事をしたことがきっかけで志望しました。～」
ポイントは「こういう実体験があったことがきっかけで、大学職員という仕事に強い関心を持つようになりました」とアピールすることです。
個別の体験は転職ノウハウ本などには書いていませんから、他の転職希望者と差をつけることにつながります。
大学職員の面接で多い質問②「数ある大学の中で、なぜ本学を志望しているのですか？」
「貴校の教育理念に共感し～」など、「この大学でしか実現できないこと」をアピールする。
大学によって「どういう教育を重視しているか？」はホームページ等でアピールしているので、その内容を良く読み込んでのぞみましょう。
大学職員の面接で多い質問③「本学の学部学科は把握されていますか？」
具体的な学部名称を細かく答えられるようにしておきましょう。
これも大学のホームページを見れば書いている情報なので難しいことではありません。
こうしたちょっとした準備をきちんとしておくことが採用につながります。
応募〜採用内定まではどのぐらいの期間がかかる？
応募〜内定までは、募集時期や緊急性により異なりますが、基本的には2〜3ヶ月です。
私の場合は、以下のようなスケジュールで、応募から3ヶ月ほどで内定が出ました。
内定までのステップ
- 応募
- 一次選考（書類選考）
- 二次選考（グループ面接）
- 三次選考（個人面接）
- 四次面接（最終面接）
- 内定
ちなみに、大学職員の求人の中には、急募のものであれば面接1回で決まるものもあります。
大学職員は人気なので、求人募集が出たらすぐに応募でうまってしまう可能性が高いので、
日頃から情報収集のアンテナをしっかり伸ばしておきましょう。
「大学職員の求人がなかなか見つからない…」という人へ
（大学職員の求人がなかなか見つからない人へ）
大学職員の求人ってなかなか見つけにくいですよね。
もちろん、「とりあえず大学職員になれるならどこでもいいや…」みたいな感じで探すならたくさん見つかるとは思うんですが、
こういう探し方で見つかるのって、
たいていはブラック環境な大学職員の求人だったりします。
大学職員とひとくちにいっても、
実際に働く環境はさまざまなので注意してください。
大学職員といってもすべてがホワイトではありません。
同じ「大学職員」でも、
↓こんな感じで二極化しているのが2024年現在の実情ですね。
- ブラックな大学で働く大学職員たち
安い給料で新人研修もなくいきなり現場に放り込まれ、恥をかきながら仕事を覚えさせられ、やる気のない学生相手に誰からも感謝されず、しんどい働き方をしている人たち。 - ホワイトな大学で働く大学職員たち
最初から平均より高い給料で、しっかりとした新人教育を受けることができ、職場の仲間と協力しながらやりがいを持って働ける環境。
残業も少ないのでワークライフバランスを実現できている人たち。
↑同じ大学職員なのに、
なぜこういう差がついてしまうのか？ですが、理由は簡単です。
毎年入学者が殺到するような人気大学と、
学生にぜんぜん人気のない定員割れの過疎大学…では、
大学職員として働く環境がまったく違うからです。
大学は、学生さんたちが納めてくれる学費によって成り立っている組織です。
大学職員の給料もそこから出ています。
なので、学生に人気がなくて学費をちゃんと集められていない大学では、
経営は苦しくなり、大学職員の給料も安くなってしまうのです。
しかも、こういう不人気大学では、
人件費を少しでも安くするために、
最低限のスタッフ数しか雇用しない傾向があります。
結果的に、職員は限界ギリギリの状況で現場をまわすことになり、
土日出勤やサービス残業の横行する、
激務ブラックな雇用環境になりがちなんですね。
「偏差値高い大学 ＝ ホワイト職場」ではない（2023年の学生数ランキング参照）
（「偏差値が高い大学＝ホワイト職場」ではないので注意）
注意していただきたいのは、
必ずしも「偏差値の高い大学＝大学職員にとってホワイトな雇用環境」ではないことです。
高偏差値大学の職員になれた！
…と思って実際に職場に入ってみたら、
地獄のような職場環境で体調を崩し、
退職を余儀なくされた…。
なんてことは珍しくないので、注意して下さい。
例えば、2023年の学生数ランキング（私立大学）がこちらなんですが、
↓学生数で1位は日本大学です。
（「偏差値の高い大学＝人気大学」ではありません）
↑早稲田（2位）や立命館（3位）、慶應（6位）など、
偏差値トップクラスの私大もランキングに入っていますが、
4位に近畿大学、5位に明治大学、7位に東洋大学…と、
偏差値的にはあまり有名でないところも、
学生数ではランキング入りしている「人気大学」だったりするんですね。
先にもお伝えしたように、
大学職員の給料は学生さんの納める学費から出ています。
少しでも良い環境の大学で働きたいなら、
学費をしっかり集められている人気大学で働くことが必須になります。
大学職員として「自分の職場を選ぶ」という視点で見る場合、
見るべきなのはその大学の偏差値ではなく、
学生をたくさん集められている人気大学かどうか？であることを知っておいてください。
学校法人は「大学運営だけ」で利益を出しているわけではない
また、あまり名前の通っていない大学であっても、
ホワイトな大学職員として働けるケースもあります。
大学経営そのものがうまくいっているケースがあるからです。
大学というのは「学校法人」という組織が運営しているんですが、
学校法人は大学運営だけで利益を出しているわけではありません。
なかには大学付属の保育園〜高校の一環運営などで、
しっかりと利益を出しているところもあったりするんです。
大学を「自分が働く職場」として考える場合、
見るべきなのは有名大学かどうか？ではなく、
きちんと利益を出していて、
職員の給料や雇用環境の良い大学か？
であることに注意しましょう。
私も「とりあえず大学職員になれるならどこでも…」で転職活動し、地獄に落ちました
（とりあえず大学職員になれるなら…という発想はNG）
- 大学職員になれるならどこでもいい。
- 最初はお給料が安くても、年功序列で給料アップしていくはず。
- なので、大学職員の求人を見つけたら、とりあえずかたっぱしから応募する！…
↑これ、実は私がやってしまったミスなんですが、
「大学職員ってホワイトらしいので、
とりあえず採用してもらえるならどこの大学でもいいや…」
みたいな感じで、テキトーに転職活動していました。
（大学のサイトの採用ページを毎日チェックして、
かたっぱしから応募していました）
今から考えたらアホだったなあ…という感じなんですが、
結果的にブラックな大学職員求人に応募してしまい、
最悪な労働環境に入ってしまったことがあります。
結局、その後に別の大学に転職したんですが、
今から思うと、ブラック大学で働いていた期間って本当に人生で無駄な時間でした…。
これから転職活動を始める人は、
どういう大学職員の求人を狙って応募するか？
には絶対にこだわってしぼりこんだ方が良いです。
ブラックな大学にまちがえて応募してしまうと、
貴重な人生の時間をドブに捨てることになります。
ホワイトな大学職員になりたいなら、
しっかりとホワイト大学の求人を狙って応募することが大切になります。
ここだけはきちんとやっておかないと、
あとでものすごく後悔することになるのでくれぐれも注意してください。
せっかく大学職員に転職するなら、
ワークライフバランスが良いホワイト環境で働きましょう。
お給料も高い方が良いに決まってますからね。
「大学職員の求人に特化した転職サイト」で求人を探すのがコツ
（ホワイト求人だけにしぼりこんで応募しましょう）
年収高めで、しかも働きやすいホワイト職場で働きたい人は、
特定の業種業界の求人に強い転職サイトを使って求人を探すようにして下さい。
転職サイトってものすごくたくさん種類がありますが、
それぞれ得意分野が違うので注意しておきましょう。
実際に求人リサーチしてみました。
この記事を書いている現在ですが、
↓例えば以下のような求人が登録されています。
（なお、無料アカウント登録だけで使えるサイトなので、お金がかかるようなことはいっさいありません）
>>大学職員の実際の求人を見てみる
（無料アカウントで求人検索できます）
転職活動ってどこで求人を探すか？によって、
結果がかなり変わってくるので、くれぐれも注意して下さい。
こちらの求人サイトでは、
↓他にも以下のような求人を見つけることができましたよ。
- 未経験OKで年収450万円スタートの求人
- 第二新卒・社会人経験なしでも積極採用の求人
- 学生数ランキング上位の人気大学の求人
- 将来的に年収1000万円を狙える有名私立大学求人
- ビジネススクールや大学院などの運営に関われる事務職
- 将来の幹部候補として入職できる大学求人
（大学職員の求人に強い転職サイトを使いましょう）
＼ ホワイトな大学職員求人多数！／
↓利用者の口コミ評判についてはこちらを参考にしてください。
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doda転職エージェントの口コミ評判（体験談14件あり）
「dodaの口コミ評判は悪い？」この記事では、dodaの口コミ体験談をまとめています。コロナ禍後に実際にdoda転職エージェントを利用した人だけに限定して口コミ体験談を募集しましたので、最新の情報に基づく体験談を集めることができました。
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今すぐは転職できない…という人もやっておくべきこと
（今すぐ転職活動できない人も、転職サイトへの無料登録だけは早めにやっておきましょう）
いろいろ事情があって、今すぐは転職活動を始められない…という人も、
転職サイトの無料アカウントは精神的に余裕のあるうちに作っておきましょう。
日々の疲労やストレスが限界になると、
転職サイトに登録するという作業すらやる気がなくなるものです。
疲れて仕事から帰ってきたら、
転職サイト見るのすらめんどくさい…ってなるのが自然ですからね。
希望年収や志望職種などを入力しておくと、
自分にマッチする求人が出るたびに自動通知してもらえて便利です。
（優良求人が出てきた時に見落としがなくなります）
良さげな求人が見つかったら、
ブックマーク保存して情報としてストックしておきましょう。
普段から転職サイトから送られてくる求人情報をこまめにチェックするくせをつけておくと、
大学職員の年収や福利厚生の相場が自然にわかってきます。
（「ここはちょっとやばいかも…」みたいにブラック求人を自然に見分けられるようになります）
あと、普段からいろんな選択肢を見ておくと、
今の環境がどうしてもしんどくなったら転職もあると気づけるのも重要ですね。
いい意味での「逃げ道」を余裕のあるうちに確保しておくのが大事ですよ。
転職サイトっていろんなところがありますが、
絶対にブラックな職場に入りたくない人は、
大学職員の求人に強い転職サイトで求人を探すようにしてください。
特に未経験で転職する人は要注意です。
求人を探す場所をまちがえてしまうと、
地獄のような環境のブラック職場で搾取されることになります。
私も経験ありますが、まじで寿命がちぢまりますからね…。
今すぐは転職活動を始められない人も、
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