転職エージェントの使い方

転職エージェントに一次面接辞退を伝えるには?理由とメール例文

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  • 転職エージェントから紹介された求人だけど、一次面接を辞退したい…。
  • 一次面接を受けてみた結果として「ここはない」と感じたらどうすればいい?
  • 自分から応募した場合に辞退したらやっぱり嫌な顔をされる?
  • メールで辞退を伝えるときにはどう書けばいい?例文は?

転職エージェントとの面談の場では「いいかも」と思えた求人でも、

よく見直してみたら「やっぱりちょっと…」ということってありますよね。

この記事では、転職エージェント経由で応募した求人で、

一次面接の前後のタイミングで応募を辞退したい場合にはどのようにしたらいいのか?について解説いたします。

>>メールで辞退を伝える場合の例文はこちら(この記事の下部にジャンプします)

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「一次面接で辞退される可能性があること」は転職エージェントも覚悟している

転職エージェント 一次面接 辞退

(転職エージェント経由で応募した求人の一次面接を辞退したい…。どうする?)

まず、そもそも一次面接で辞退された場合に、

転職エージェント側がどういう気持ちになるものなのか?について説明します。

エージェントの側からすると、自分がおすすめした求人を辞退されてしまうことは、自分の力不足を痛感するタイミングです。

(エージェントの仕事は、求職者さんにベストマッチの求人を紹介することですから)

しかし、転職はあなたの人生を大きく動かす選択です。

私たちエージェントも辞退される可能性があることは視野に入れていますので、転職エージェントの立場からすると辞退される時に嫌な気持ちになったりすることはないといってもいいでしょう。

辞退したら怒りだすエージェントもいる?

応募したいといったのは自分だから、辞退したら怒られるかも…

と不安を感じているまじめな方もひょっとしたらいらっしゃるかもしれません。

こういうときに怒りだすようなエージェントも中に入るのかもしれませんが、

そういうエージェントははっきり言ってあまりレベルが高くないので、今後は使わないでいいと思いますよ。

ミスマッチが生じてしまったことは、エージェントに責任があります。

自分のミスをたなにあげて求職者の責任を追及するようでは、エージェントとしてはまだまだ未熟といわざるをえないでしょう。

>>担当エージェントがダメダメだった場合の対処法はこちら

一次面接で「ここは違う」と明確になることは望ましいこと

むしろ一次面接前後で「ここは違う」ということが明確にわかることは望ましいことです。

これによって求職者(つまりあなた)の希望条件やキャリアのイメージがより明確になるからです。

ちゃんとした転職エージェントなら、辞退を受けた段階で、

この人はこの求人はNGだった。ということは、この条件がだめということかな?

それならこっちの会社の方がいいかも。

といったように、次の選択肢を提示することを考えるものです。

一次面接を辞退して、担当エージェントがどのような反応をしてくるか?をよく観察すると、そのエージェントの実力や性格がよくわかるということもありますね。

(上でも解説したように、辞退されて逆ギレしだすようなエージェントはレベルがとても低いです)

辞退はなるべく早く伝えるのが親切

ただ、辞退するのであれば少しでも早く教えてくれるとありがたいですね。

辞退されること自体はまったく問題ないのですが、エージェントとしては企業にお手数をおかけしたことのお詫びを入れる必要があるからです。

転職エージェントにとって、企業との関係性を維持することはとても重要なことです。

なので、辞退をしたいのであれば、早めに伝えてもらえるのががエージェントとしてはありがいです。

転職エージェントに選考辞退を伝える方法(例文)

以下では、転職エージェントに対して一次面接での辞退を伝えるときの例文を紹介します。

メールで伝える場合はこのままコピペで送信してもらっても大丈夫ですので、活用してみてください。

メールで辞退を伝える場合の例文1

「先日はありがとうございました。○○社の一次面接を受けた後ですが、数社一次面接を受け、比較検討した結果、どうしても優先順位が下がってしまうため、申し訳ありませんが○○社に選考は辞退できればと思っております。優先順位が下がってしまう理由は、自分のやりがい業務内容の部分です。いろいろとご調整頂いたにも関わらず申し訳ありませんが宜しくお願いします。」

メールで辞退を伝える場合の例文2

「先日はありがとうございました。○○社の一次面接を受けて、自分の希望する会社の社風や考え方に合っていない印象を受けてしまいました。今回こそは最後の転職にしたいと考えており、慎重に活動したいと思っております。少しでも懸念があれば、入社してから後悔してしまうかもしれないので、申し訳ありませんが○○社の選考は辞退致します。活動は積極的にしていきますので、引き続き宜しくお願い致します。」

電話で辞退を伝える場合の例文

「先日はありがとうございました。○○社の面接を受けてからよく考えたのですが、選考の結果がどうであれ申し訳ありませんが辞退したいと思っています。他の選考企業と比較し、自分の希望に離れていたことが理由です。面接の準備や企業とのスケジュール調整など頂いたにも関わらず申し訳ありませんが、宜しくお願い致します。」

思ったような求人を紹介してもらえない場合の対処法

今の転職エージェントに不満がある…という方は、

ひょっとするとそもそもそのエージェントの得意分野と、あなたの希望職種や業界がマッチしていないのかもしれません。

エージェントには、それぞれ得意分野と不得意分野があるものです。

人事や財務経理といった管理部門の求人を得意にしているエージェント会社もあれば、営業職に特化しているエージェント会社もあります。

また、30代以上の管理職経験者の転職支援が得意なエージェント会社もあれば、第二新卒や20代の人の転職支援だけをやっているエージェント会社もあります。

重要なことは、あなたの属性にベストマッチの転職エージェント会社を選ぶことです。

大手エージェント会社と中小規模のエージェント会社の違い

エージェント会社にも「大手企業」と「中小企業」があります。

大手エージェントというのは、たとえばリクルートエージェントや、マイナビエージェントといったところですね。

これら大手エージェントの特徴は、なんといっても紹介してもらえる求人が圧倒的に多いということです。

業種・業界をとわずたくさんの求人を持っていますので、

まだ希望する職種や業界が明確には決まっていないという方は、大手エージェントを使って可能な限りたくさんの選択肢を見せてもらうのが良いでしょう。

中小規模エージェントは「得意分野」で選ぼう

一方で、中小規模のエージェントは、20代・第二新卒特化型とか、経理財務などの管理部門特化型とかいったように、「こういう求人には強い」という得意分野を強く打ち出しているのが特徴です。

なので、すでに「こういう職種をやってみたい」というのが決まっている人や、

「実務経験を生かして、これまでと同業種で転職したい」という方の場合は、自分に合った中小規模エージェントを使うのがおすすめです。

↓20代、第二新卒の方にはハタラクティブがおすすめです。

別のエージェント会社を使うことも選択肢に入れてみよう

一次面接を辞退するということは、紹介してもらった求人があきらかにマッチしていなかったということでもあります。

なので、別のエージェント会社に変えることも選択肢の一つに入れてみるのが良いでしょう。

なお、エージェント会社は2社以上を同時進行で使ってもまったく問題ありません。

エージェント側も求職者が複数のエージェントを使っていることは常識として理解していますし、複数使うことでそれぞれの良いところ・悪いところがわかるという面もあります。

エージェントとの性格的な合う・合わないは必ずあるものです。

なので、エージェント会社は1つにしぼるのではなく、

いろんなところを使ってみて自分に一番合うところを使う」という使い方がおすすめですよ。

転職活動って何からやればいいの?

(2021年現在、転職活動に転職エージェントを使うのはほぼ必須です)

理想の仕事に最速で転職したい方は、

転職エージェントを活用するようにしましょう。

>>おすすめの転職エージェントはこちら(無料)

求人はハローワークなどでも探すこともできますが、

年収や福利厚生の良い求人の多くは、転職エージェント経由でないと応募できません。

魅力的な企業ほど、限られた応募枠はすぐに応募者で埋まってしまいます。

年収の高い求人を見落とさないようにしたいなら、

転職エージェントを使うのは必須ですよ。

転職エージェントのサイトで求人登録し、

転職したい職種や、最低限の希望年収などの条件を入力しておけば、

↓新規募集が始まった瞬間にメールで通知してもらえます。

(リクルートエージェントは最大手の転職エージェント会社です)

\ 高年収の優良求人多数あり!/

無料登録して求人を見てみる

ちなみに、転職エージェントは無料で使えていつでも解除できますので、

ひとつの転職エージェントに限定して使う必要はありません。

(というか、採用の可能性を上げるためにも最低3社は同時進行で使うべきですね)

↓年収の高い優良求人がひんぱんに掲載される転職エージェントとしては以下のようなところがありますので、

最低3社は登録して志望条件の入力を確実にやっておきましょう。

転職エージェントは企業側が支払う広告料で運営されていますので、求職者は無料で使えます。

(お金を1円でも請求されることはありません)

いつでも利用はやめられますのでリスクは何もありませんよ。

管理人

職務経歴や希望条件などを登録しておけば、

条件に合致する求人が出るたびに最速でメール通知してもらうことができます。

これやっとくだけで求人を見逃すことがほぼなくなりますよ。

人気職種や高年収企業を目指すならこれは必須の作業です。

少しでも早いタイミングでやっておくことをおすすめします。

>>あえて1社だけ使うとしたらこちらです(もちろん無料)

転職活動に転職エージェントを使うメリットはこれ

(転職エージェントを使うメリットとは?)

転職エージェントを使うメリットは、

転職活動をやっていく上でめんどくさいことをすべて代わりにやってくれることです。

2021年現在、転職エージェント使わずに転職活動する…

とか、採用担当者から情弱あつかいされかねないので注意してください。

管理人

↓例えば、転職エージェントは、以下のようなことをやってくれますよ。

  • 応募書類の事前添削をしてくれる
    履歴書や職歴書などをプロの目でチェックしてくれますので、書類審査で落ちてしまうリスクを下げられます(ライバルの多い優良企業を狙う場合は必須です)
  • 採用担当者との面接日程の調整
    人事採用担当者と電話でアポイントをとるなど、転職活動にあたってめんどうな手続きを代わりにやってくれます。
  • 面接対策をしてくれる
    転職エージェントは企業の人事担当者とあらかじめ会って求人ニーズをヒアリングしているので「この企業は職員教育でこういうことを重視しているので、こういう質問がきたらこう答えましょう」といったように具体的にアドバイスしてくれます。
  • あなたの代わりに自己PRをしてくれる
    転職エージェントは、あなたの長所について採用担当者にプッシュしてくれます。自分で自分を売り込むのが苦手…という人は転職エージェント経由で伝えてもらうのがいいですね。
  • 年収交渉をしてくれる
    転職エージェントは採用初年度のあなたの年収金額について企業側と交渉してくれます。どうせ働くならお給料は少しでも高い方が良いですよね。 自分で自分の給料の金額を交渉するってとても難しいですから、転職エージェントに任せるのが懸命です。

こういう「自分ではちょっとやりにくこと・相手に伝えにくいこと」は転職エージェントを使うのがかしこいやり方です。

逆にいうと、転職エージェントを使わない場合はこういうめんどくさいことを全部自力でやらないといけません。

年収が高い人気の企業ほど、ライバルも少なからずいます。

無料で使えるものはすべて使って、

確実に採用可能性を上げていくようにしましょう。

管理人

ひと昔前までは、転職活動といえば

ハローワークに行って仕事を探して、紹介状をもらって…というめんどうなことが必要でしたが、

現在はこういうめんどくさいことは全部転職エージェントがやってくれます。

転職エージェントは無料で使えていつでもやめられるので、使わない理由はないです。

(全部自力でやりたい!という人以外は使った方がいい)

転職エージェントのサイトに無料登録して条件入力しておくと、

希望職種の求人が出た瞬間にメール通知してもらえます。

無料登録だけは早めにやっておきましょう

(リクルートエージェントは最大手の転職エージェント会社です)

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