（大学事務の仕事内容とは？学校事務は楽すぎって本当？）
- 大学事務の仕事内容って？
- 学校事務は仕事楽すぎって聞くけどこれ本当？
- 私立大学は激務？学校によって業務量は違う？
「大学事務の仕事は楽。給料高めでホワイト職種！」
↑ネットの口コミでこういう情報を見たことがある方は多いかもしれません。
確かに大学事務って
一般企業の事務職と比較すると給料が良いです。
ただ、必ずしも楽な仕事とは言えないと思います。
この記事では、実際に大学事務職員として働いている私が、
学校事務の仕事内容の実態をお教えします。
これから未経験で大学事務への転職を目指している方は参考にしてみて下さいね。
この記事を書いた人
新卒で電気メーカー就職→国立大学職員に転職（教務課で3年）
その後、私立大に転職し経理・研究支援・補助金業務を担当。転職時には国立大2校と私大1校で内定。大学職員の転職方法を解説します。
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大学事務（大学職員）の仕事内容
「学校手続きで教務課などにいくと見かけるなんとなくヒマそうな人たち」
↑大学に通った経験のある人にとって、
大学職員のイメージはこんな感じではないでしょうか。
実際には学生のサポートをしてくれる業務以外にも、大学職員の仕事はいろいろあります。
教員と協働する業務、大学を改革し経営する業務など、
様々な仕事があるんですよ。
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私が働いている大学の部署と職場環境
私は現在は研究支援課という部署で、
大学に所属する先生方が研究費を獲得するためのサポートをしています。
どちらかというと学生より教員との関わりが多い部署ですね。
他大学や文部科学省とのやり取りもありますよ。
職場環境としては、10人くらいの部署で男女比率は半々ですね。
大学は一般的に女性も働きやすい環境であることが多いです。
長期間働いている人が多いので、男女比率も同じくらいになります。
私は二つの大学を職場として経験していますが、
やはりプライベートを重視する傾向にあり、
過度な残業や飲み会は少ないです。
ただ、学生や教員など「人」を相手にする仕事ですので、
コミュ力が高く人当たりが良い人が多いです。
職場の雰囲気は良いですね。
大学職員は本当に楽？学校事務の仕事の実態とは？
大学職員には楽、暇、まったりというイメージがあるのではないでしょうか。
正直なところ、民間企業よりは残業も少なくノルマもないので、ストレスが少ないと感じます。
有給休暇とは別に、長い夏休みをもらえる大学もあります。
ただ、昨今は少子化による大学の競争が激しく、大学改革や受験生獲得への施策が以前より強く求められており、忙しさやプレッシャーが増す部署が増えているのも事実です。
大学職員には正社員（正職員）も派遣もいる
大学職員には正職員（専任職員）のほかに、
有期職員・パート・派遣など様々な雇用形態で働いている人たちがいます。
無期雇用で昇給、昇格があるのは正職員です。
大学事務として長く勤めるつもりであれば、やはり正職員を目指すべきでしょう。
大学によっては、内部試験等によって有期職員から正職員に登用されることもあります。
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大学事務できつい配属先ってどこ？各部署の仕事内容
大学事務の仕事は実際に配属される部署によって仕事内容がかなり違います。
ここでは複数の部署を経験した私が、
「各部署のココがキツい！やこんなやりがいがある！」
という内容を紹介します。
1. 学生支援
教務課の窓口やキャリアセンター等、
学生をサポートする一番イメージしやすい部署ですね。
学生と直接関わることが多く、卒業時にもお礼や挨拶に学生が立ち寄ってくれたり、やりがいを感じやすいでしょう。
ただ学生相手なのでトラブル対応や、
このご時世ではコロナ対応等、イレギュラーな業務が多いことが大変です。
2. 研究支援
教員の研究環境を整えたり、補助金の獲得や管理をサポートします。
研究内容に触れられるのは大学職員の醍醐味と言えますし、大きな補助金を獲得できた時には教員と共に喜びを分かち合えるでしょう。
一方で大学の先生には難しい人もいますので、
慎重に個別対応するような場面もあり、気を遣いますね。
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3. 入試広報
入試課では大学入試センター試験や一般入試の実施を行います。
休日出勤が多く、ミスが許されないのでプレッシャーが強い部署と言えるでしょう。
広報はホームページやオープンキャンパス等を通じて、
受験生に大学をアピールする部署です。
最近はSNSを駆使してアプローチすることもあります。
なので感覚の若い人材が求められるケースが多いですね。
高校や予備校を訪問して大学をPRすることもあり、一般企業でいうと営業部のような活気のある部署ですね。
4. 国際交流
留学生の受入や日本人学生の送り出しを担う部署で華やかなイメージがあり、英語や国際交流に興味がある人には憧れの部署ですね。
一方で細かな書類作成や文化の違う海外大学とのやり取り等、
根気のいる業務が多いことも覚えておくと良いでしょう。
5. 人事・総務・財務
人事課では教職員の採用や異動、
総務課では学内規則の制定や学内会議の運営などを行います。
財務課では、物品の購入に係る会計処理や給与の支払い、
大学を運営するための財務状況の管理、分析を担当します。
一見地味な部署で学生との関わりが少ない部署ですが、
大学を人材や資金面から大きく捉えるという点で面白みがあります。
【ブラック大学に注意！】高年収ホワイトな大学職員になりたい人が知っておくべきこと
（ホワイト高年収な大学職員になりたい人へ）
これから大学職員として転職を目指す人は、
応募する大学職員の求人をまちがえないように注意してください。
大学職員といってもすべてがホワイトではありません。
↓同じ大学職員でも、この2種類の働き方をしている人がいるのが現実です。
- ブラックな職場で働く人たち
安い給料で誰からも感謝されず、しんどい働き方をしている人たち。 - ホワイトな職場で働く人たち
最初から平均より高い給料が設定され、職場の仲間と協力しながらやりがいを持って働ける環境で、残業も少ないのでワークライフバランスを実現できる人たち。
ひとくちに大学といっても、
毎年入学者が殺到する人気大学と、
学生にぜんぜん人気のない定員割れの過疎大学…では、
当然ながら職場環境がまったく違います。
（もちろん、学生に人気の大学の方がホワイトです）
大学も学生が支払う学費によって成り立っている組織です。
学生をちゃんと集められない大学では、
そこで働く大学職員の職場環境もブラックになってしまいがちなんです。
「偏差値の高い大学 ＝ ホワイト職場」…ではない！
（「偏差値が高い大学＝ホワイト職場」ではないので注意）
あと、必ずしも「偏差値の高い大学＝ホワイトな大学」ではないことにも注意しておきましょう。
あまり名前の通っていない大学であっても、
経営者が優秀で大学経営がかなりうまくいっているところもあります。
大学を「職場」として考える場合、
見るべきなのは有名大学かどうか？ではなく、
きちんと利益を出していて給料や雇用環境の良い大学かどうか？です。
大学というのは学校法人が運営しているんですが、
学校法人は大学運営だけで利益を出すわけでなく、
保育園〜高校の運営などで利益を出しているところもたくさんあるんですね。
学生として選ぶ大学と、
職員として選ぶ大学は当たり前ですが評価の仕方が違います。
有名大学の職員になれた！と思って実際に職場に入ってみたら、
地獄のような職場環境で退職を余儀なくされた…。
なんてことは珍しくないので、注意して下さいね。
どんなに優秀で、やる気のある人であったとしても、
応募する求人をまちがえるとブラックな働き方になってしまうということですね。
なので転職活動のやり方ってたいせつなんです。
「とりあえず大学職員になれるならどこでも…」で転職活動すると地獄を見ることになる
（とりあえず大学職員になれるなら…でテキトーに転職活動してはいけません）
- 採用される可能性が高そうな大学にかたっぱしから応募する！…
- とりあえず大学職員になれるならどこでもいい…。
- 最初はお給料が安くても、年功序列で給料アップしていくはず…。
↑これから大学職員に転職する人は、
こういう感じで転職活動をしてはいけません。
最初からしっかりとホワイト大学の求人だけにしぼりこんで応募することが大切になります。
ここだけはきちんとやっておかないと、
大学職員になった後にものすごく後悔することになってしまいますよ。
これ、実は私もやってしまったミスなんですが、
当時無職ニートだった私は、
「大学職員という仕事はホワイトらしいので、
とりあえず採用してもらえるなら、どこでもいいや…」
↑みたいな感じで適当に転職活動していました。
（大学のサイトの採用ページを毎日チェックして、
かたっぱしから応募していました）
今から考えたらアホだったなあ…という感じなんですが、
結果的にブラックな大学職員求人に応募してしまい、
最悪な労働環境に入ってしまったことがあります。
結局、その後に別の大学に転職したんですが、
今から思うと、本当に人生で無駄な時間でした…。
（最初からホワイトな大学求人にしぼって転職活動すればよかった）
せっかく大学職員に転職するなら、
ワークライフバランスが良くお給料も平均より高い職場で働きましょう。
これから転職活動を始める人は、ここだけは絶対にこだわってください。
ブラックな職場にまちがえて入ってしまうと、
あなたの貴重な人生の時間をドブに捨てることになりますよ。
めちゃくちゃ後悔することになりますから、くれぐれも注意して下さいね。
「大学職員の求人に強い転職サイト」で求人を探すのがコツ
（この業界の求人に強い転職サイトで求人を探しましょう）
年収高めで、しかも働きやすいホワイト職場で働きたい人は、
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ハローワークとかで探すのと比べたら、
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実際に求人リサーチしてみました。
この記事を書いている現在ですが、
↓例えば以下のような求人がありましたよ。
（実際の大学職員の求人例）
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（実際の大学職員の求人例）
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転職活動ってどこで求人を探すか？によって、
結果がかなり変わってくるので、くれぐれも注意して下さい。
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↓他にも以下のような求人を見つけることができましたよ。
- 超有名大学の事務職求人
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今すぐは転職活動できない…という人もやっておくべきこと
（今すぐ転職活動できない人も、転職サイトへの無料登録だけは早めにやっておきましょう）
いろいろ事情があって、今すぐは転職活動を始められない…という人も、
転職サイトの無料アカウントは精神的に余裕のあるうちに作っておきましょう。
日々の疲労やストレスが限界になると、
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疲れて仕事から帰ってきたら、
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良さげな求人が見つかったら、
ブックマーク保存して情報としてストックしておきましょう。
普段から転職サイトから送られてくる求人情報をこまめにチェックするくせをつけておくと、
大学職員の年収や福利厚生の相場が自然にわかってきます。
（「ここはちょっとやばいかも…」みたいにブラック求人を自然に見分けられるようになります）
あと、普段からいろんな選択肢を見ておくと、
今の環境がどうしてもしんどくなったら転職もあると気づけるのも重要ですね。
いい意味での「逃げ道」を余裕のあるうちに確保しておくのが大事ですよ。
転職サイトっていろんなところがありますが、
絶対にブラックな職場に入りたくない人は、
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特に未経験で転職する人は要注意です。
求人を探す場所をまちがえてしまうと、
地獄のような環境のブラック職場で搾取されることになります。
私も経験ありますが、まじで寿命がちぢまりますからね…。
今すぐは転職活動を始められない人も、
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転職活動を「すべて自力でやろうとする」のは完全に無理ゲー
（転職活動には必ず転職エージェントを使いましょう）
この記事を書いている2023年現在、
転職活動をすべて自力でやる…というのは、
完全に無理ゲーになっています（難易度が高すぎるという意味です）
もちろん、ルール的には自力でやってもいいんですよ。
ですが、現在はほとんどの人が転職エージェントを使って転職活動してますから、
自力で頑張ってもまず勝てない状態なのが現実なんですよね…。
受験や資格の勉強でみんなが予備校や資格スクールに通って
高確率で受かるテクニックみたいなものを知っているのに、
自分だけが手探りで独学でやってる…みたいな感じです。
これだと、書類選考すら通らない可能性が高いので注意して下さい。
今どきないとは思いますが、
自分で考えた手書きの履歴書や職歴書…とかは、
どんなに一生懸命書いても見づらくて、
採用担当者にうざがられるだけなんで注意して下さいね。
書類選考は転職エージェント経由で応募するのがごく普通になっています。
転職活動では、独学や自力でがんばろうとするタイプの人って絶対に損しちゃうんで注意して下さい。
大学入試や資格の勉強とかでもときどきみかけますが、
自分で成功法則を見つけよう！
…みたいに頑張っちゃうタイプの人ってだいたい落ちるんですよね。
（集中すべきなのはそこじゃない）
受験も転職も、一番大事なのは合格することです。
それ以外のことは、転職活動が終わってしまえば二度とかえりみることもありません。
そもそも、転職活動なんて人生でそう何度もやることではないんで、
成功法則やテクニックなんて見つけても、あとで使う場所がありませんしね…。
成功法則やテクニック！とかは転職のプロに任せて、
採用を勝ち取ることだけに集中しましょう。
次はこういう仕事やってみたい！って、
進路がなんとなく決まってる人はなおさらですね。
採用確率を確実にアップさせるためにも、
とりあえず転職エージェントの無料相談を受けることから始めましょう。
（リモートでもできますよ）
↓転職エージェントは以下のようなことを代わりにやってくれます。
なお、転職エージェントに報酬を払っているのは採用側だけですから、
私たち転職活動する側は完全無料で使うことができますよ。
- 書類選考対策（履歴書や職歴書などの添削）
- 面接のアポイント取りや日程調整の代行
- 希望する年収や勤務地に合わせた求人候補の提案
- 年収交渉の代行（面接への同席を含む）
↑特に最後の「年収交渉」は、やるかやらないか？で、
年収が100万円単位で変わってくることもあるので絶対利用した方が良いです。
むずかしい年収交渉を自力でできる人なんてほぼいません。
ただでさえ緊張する採用面接の場で、
給料これだけ下さい…！とか交渉するなんて現実的ではないですしね。
転職エージェントは完全無料なので、使わない理由はありません。
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私も転職活動がうまくいかず苦しんでいた時に相談し、
無事に現在の仕事に転職することができました。
とても親身に相談に乗ってくれますのでおすすめです。
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