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大学職員の転職体験談

【大学職員に転職】筆記試験の内容は?現役職員が対策方法を徹底解説

大学職員 筆記試験

(大学職員の筆記試験の内容とは?)

  • 大学職員の筆記試験の内容は?
  • 実際の試験内容を知っておきたい!対策方法は?
  • 通過率ボーダーはどのぐらい?激戦って本当?

大学職員への転職を目指す人にとって「最初の難関」となるのが筆記試験です。

大学職員は人気職業ですので、ライバルも多いです。

しっかりと対策をして確実に筆記試験通過を目指しましょう。

この記事を書いた人

新卒で電気メーカー就職→国立大学職員に転職(教務課で3年)
その後、私立大に転職し経理・研究支援・補助金業務を担当。転職時には国立大2校と私大1校で内定。大学職員の転職方法を解説します。

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ハロワで探す…とかはブラック一直線なので注意して下さいね。

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情報リサーチに使ってみて下さい。

体験談の投稿者

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私立大学職員の筆記試験の内容とは?

大学職員 筆記試験

(私立大学職員の筆記試験内容と対策方法)

 

私立大学の筆記試験は、それぞれの大学によって出題内容が違います。

以下では私立大学で出やすい筆記試験3種類について解説します。

1. 一般常識や適性検査

大規模な有名私立大学では、職員の志願者も非常に多いです。

多数の志願者を振り落とすため、

一般常識等の筆記試験や、性格を問う適性検査が課される傾向にあります。

SPIや玉手箱など、業者が提供するテストを受験するケースが多いですね。

大学職員のSPIのボーダーは6割程度というのが相場ですが、

実際のところは大学によって通過率はかなり違うと思います。

私が転職した時の感覚としても、

正直言ってできは良くなかったですが

複数の大学で通過できました。

体験談の投稿者

対策方法としてはSPIの問題集をやっておくのがもっとも効果的です。

就職活動から遠ざかっている人は、

転職者むけのSPI参考書をざっとやり直しておくと良いでしょう。

2. 小論文試験

私立大学職員の筆記試験では、小論文試験がよく課されます。

これは、与えられたテーマについて自分の意見を書く試験です。

文章力や論理的思考力が問われます。

大学業界について勉強してきているか、

またそれに対して自分の考えを持っているかどうかが重要です。

大学教育に関する代表的なテーマについて、

制限時間内に指定の文字数でまとめられるよう練習しておく必要があります。

実際に私が受験した時は、

大学が生き残るための施策や、

受験生を多く集める方法がテーマでした。

体験談の投稿者

文字数は800字から1000字が多いように思いますが、

複数のテーマで200字ずつ記述を求められる大学もありました。

小論文の対策としては「外的要因」と「内的要因」に分けて、

それぞれ自分の意見を書くようにすると良いです。

外的要因とは少子化や政府の施策などの「自分達ではどうしようもない要因」のことですね。

内的要因とは、受験予定の大学が、別の大学と比較して持っている強みや弱みのことです。

業界研究と受ける大学の特徴を勉強していく必要があります。

3. 大学に関する問題

全ての大学ではありませんが、

受けるその大学に関する質問が出ることが多々あります。

知らなくては答えられないので、ホームページ等で予習が必要です。

私の場合、学部学科の正式名称を問われ、

うろ覚えだったので恥ずかしい思いをしました…。

体験談の投稿者

その他、おおよその学生数や建学の理念、理事長名等が出題されました。

創立者や創立年度等、大学の歴史を問われる大学もあるようです。

私は半分くらいの正答率でしたが通過したので、

このような問題に関する通過率が厳しい訳ではないと思います。

しかし、志望している大学の基本情報を押さえていないというのは印象が良くないので、事前に確認していきましょう。

>>大学職員のホワイト求人ってどこで見つかるの?

国立大学職員の筆記試験の内容とは?

大学職員の筆記試験は、国立大学と私立大学で異なります。

国立大学では、第一次試験が筆記試験に該当します。

内容としては「一般教養を問う内容」が出題されます。

多肢選択式による筆記試験で、

社会、人文及び自然の一般知識から20問、文章理解、判断推理の一般知能から20問が出題されます。

公務員試験の勉強の経験がある人は、

似通っている内容が多いので有利になるでしょう。

そうでない人にとっては初見では難しいレベルだと思いますので、

参考書等を購入して勉強しておく必要があります。

「大学職員の求人がなかなか見つからない…」という人へ

(大学職員の求人がなかなか見つからない人へ)

 

大学職員の求人ってなかなか見つけにくいですよね。

もちろん、「とりあえず大学職員になれるならどこでもいいや…」みたいな感じで探すならたくさん見つかるとは思うんですが、

こういう探し方で見つかるのって、

たいていはブラック環境な大学職員の求人だったりします。

大学職員とひとくちにいっても、

実際に働く環境はさまざまなので注意してください。

大学職員といってもすべてがホワイトではありません。

同じ「大学職員」でも、

↓こんな感じで二極化しているのが2024年現在の実情ですね。

転職経験者
  1. ブラックな大学で働く大学職員たち
    安い給料で新人研修もなくいきなり現場に放り込まれ、恥をかきながら仕事を覚えさせられ、やる気のない学生相手に誰からも感謝されず、しんどい働き方をしている人たち。
  2. ホワイトな大学で働く大学職員たち
    最初から平均より高い給料で、しっかりとした新人教育を受けることができ、職場の仲間と協力しながらやりがいを持って働ける環境。
    残業も少ないのでワークライフバランスを実現できている人たち。

↑同じ大学職員なのに、

なぜこういう差がついてしまうのか?ですが、理由は簡単です。

毎年入学者が殺到するような人気大学と、

学生にぜんぜん人気のない定員割れの過疎大学…では、

大学職員として働く環境がまったく違うからです。

大学は、学生さんたちが納めてくれる学費によって成り立っている組織です。

大学職員の給料もそこから出ています。

なので、学生に人気がなくて学費をちゃんと集められていない大学では、

経営は苦しくなり、大学職員の給料も安くなってしまうのです。

しかも、こういう不人気大学では、

人件費を少しでも安くするために、

最低限のスタッフ数しか雇用しない傾向があります。

結果的に、職員は限界ギリギリの状況で現場をまわすことになり、

土日出勤やサービス残業の横行する、

激務ブラックな雇用環境になりがちなんですね。

 

「偏差値高い大学 = ホワイト職場」ではない(2023年の学生数ランキング参照)

(「偏差値が高い大学=ホワイト職場」ではないので注意)

 

注意していただきたいのは、

必ずしも「偏差値の高い大学=大学職員にとってホワイトな雇用環境」ではないことです。

高偏差値大学の職員になれた!

…と思って実際に職場に入ってみたら、

地獄のような職場環境で体調を崩し、

退職を余儀なくされた…。

なんてことは珍しくないので、注意して下さい。

転職経験者

例えば、2023年の学生数ランキング(私立大学)がこちらなんですが、

↓学生数で1位は日本大学です。

 

(「偏差値の高い大学=人気大学」ではありません)

 

↑早稲田(2位)や立命館(3位)、慶應(6位)など、

偏差値トップクラスの私大もランキングに入っていますが、

4位に近畿大学、5位に明治大学、7位に東洋大学…と、

偏差値的にはあまり有名でないところも、

学生数ではランキング入りしている「人気大学」だったりするんですね。

先にもお伝えしたように、

大学職員の給料は学生さんの納める学費から出ています。

少しでも良い環境の大学で働きたいなら、

学費をしっかり集められている人気大学で働くことが必須になります。

大学職員として「自分の職場を選ぶ」という視点で見る場合、

見るべきなのはその大学の偏差値ではなく、

学生をたくさん集められている人気大学かどうか?であることを知っておいてください。

 

学校法人は「大学運営だけ」で利益を出しているわけではない

また、あまり名前の通っていない大学であっても、

ホワイトな大学職員として働けるケースもあります。

大学経営そのものがうまくいっているケースがあるからです。

大学というのは「学校法人」という組織が運営しているんですが、

学校法人は大学運営だけで利益を出しているわけではありません。

なかには大学付属の保育園〜高校の一環運営などで、

しっかりと利益を出しているところもあったりするんです。

大学を「自分が働く職場」として考える場合、

見るべきなのは有名大学かどうか?ではなく、

きちんと利益を出していて、

職員の給料や雇用環境の良い大学か?

であることに注意しましょう。

体験談の投稿者

 

私も「とりあえず大学職員になれるならどこでも…」で転職活動し、地獄に落ちました

(とりあえず大学職員になれるなら…という発想はNG)

  • 大学職員になれるならどこでもいい。
  • 最初はお給料が安くても、年功序列で給料アップしていくはず。
  • なので、大学職員の求人を見つけたら、とりあえずかたっぱしから応募する!…

↑これ、実は私がやってしまったミスなんですが、

「大学職員ってホワイトらしいので、

とりあえず採用してもらえるならどこの大学でもいいや…」

みたいな感じで、テキトーに転職活動していました。

(大学のサイトの採用ページを毎日チェックして、

かたっぱしから応募していました)

体験談の投稿者

今から考えたらアホだったなあ…という感じなんですが、

結果的にブラックな大学職員求人に応募してしまい、

最悪な労働環境に入ってしまったことがあります。

結局、その後に別の大学に転職したんですが、

今から思うと、ブラック大学で働いていた期間って本当に人生で無駄な時間でした…。

これから転職活動を始める人は、

どういう大学職員の求人を狙って応募するか?

には絶対にこだわってしぼりこんだ方が良いです。

ブラックな大学にまちがえて応募してしまうと、

貴重な人生の時間をドブに捨てることになります。

ホワイトな大学職員になりたいなら、

しっかりとホワイト大学の求人を狙って応募することが大切になります。

ここだけはきちんとやっておかないと、

あとでものすごく後悔することになるのでくれぐれも注意してください。

せっかく大学職員に転職するなら、

ワークライフバランスが良いホワイト環境で働きましょう。

お給料も高い方が良いに決まってますからね。

 

「大学職員の求人に特化した転職サイト」で求人を探すのがコツ

(ホワイト求人だけにしぼりこんで応募しましょう)

年収高めで、しかも働きやすいホワイト職場で働きたい人は、

特定の業種業界の求人に強い転職サイトを使って求人を探すようにして下さい。

転職サイトってものすごくたくさん種類がありますが、

それぞれ得意分野が違うので注意しておきましょう。

実際に求人リサーチしてみました。

この記事を書いている現在ですが、

↓例えば以下のような求人が登録されています。

(なお、無料アカウント登録だけで使えるサイトなので、お金がかかるようなことはいっさいありません)

転職経験者

>>大学職員の実際の求人を見てみる
(無料アカウントで求人検索できます)

 

転職活動ってどこで求人を探すか?によって、

結果がかなり変わってくるので、くれぐれも注意して下さい。

こちらの求人サイトでは、

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体験談の投稿者
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  • 第二新卒・社会人経験なしでも積極採用の求人
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  • ビジネススクールや大学院などの運営に関われる事務職
  • 将来の幹部候補として入職できる大学求人

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doda転職エージェントの口コミ評判(体験談14件あり)

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今すぐは転職できない…という人もやっておくべきこと

(今すぐ転職活動できない人も、転職サイトへの無料登録だけは早めにやっておきましょう)

いろいろ事情があって、今すぐは転職活動を始められない…という人も、

転職サイトの無料アカウントは精神的に余裕のあるうちに作っておきましょう。

日々の疲労やストレスが限界になると、

転職サイトに登録するという作業すらやる気がなくなるものです。

疲れて仕事から帰ってきたら、

転職サイト見るのすらめんどくさい…ってなるのが自然ですからね。

体験談の投稿者

転職サイトで無料アカウントを作り、

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自分にマッチする求人が出るたびに自動通知してもらえて便利です。

(優良求人が出てきた時に見落としがなくなります

良さげな求人が見つかったら、

ブックマーク保存して情報としてストックしておきましょう。

普段から転職サイトから送られてくる求人情報をこまめにチェックするくせをつけておくと、

大学職員の年収や福利厚生の相場が自然にわかってきます。

(「ここはちょっとやばいかも…」みたいにブラック求人を自然に見分けられるようになります)

あと、普段からいろんな選択肢を見ておくと、

今の環境がどうしてもしんどくなったら転職もあると気づけるのも重要ですね。

いい意味での「逃げ道」を余裕のあるうちに確保しておくのが大事ですよ。

転職サイトっていろんなところがありますが、

絶対にブラックな職場に入りたくない人は、

大学職員の求人に強い転職サイトで求人を探すようにしてください。

特に未経験で転職する人は要注意です。

求人を探す場所をまちがえてしまうと、

地獄のような環境のブラック職場で搾取されることになります。

私も経験ありますが、まじで寿命がちぢまりますからね…。

体験談の投稿者

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