（大学職員になるための自己PRのポイントは？）
- 大学職員になるための自己PRは？
- 一般企業での職務経歴は評価してもらえる？
- 例文や模範解答は？どういう内容で話すべき？
この記事では、大学事務職員の採用面接における自己PRのしかたを解説します。
これから大学職員への転職を目指す人は参考にしてみて下さい。
この記事を書いた人
新卒で電気メーカー就職→国立大学職員に転職（教務課で3年）
その後、私立大に転職し経理・研究支援・補助金業務を担当。転職時には国立大2校と私大1校で内定。大学職員の転職方法を解説します。
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大学職員の自己PRの書き方（中途採用の場合）
（大学職員になるための自己PR例文を紹介位します）
大学職員は人気の職業ですからライバルもいます。
自分の強みをただ正直に語るだけではなかなか受かりません。
ポイントは具体的に語ることです。
自分の強みが、大学職員の仕事でどのように役立つのか？
相手がイメージできるようにアピールするようにしましょう。
大学職員の仕事は未経験だから、
アピールできる能力なんてない…。
↑このように感じる方もおられるかもしれませんが、大丈夫です。
前職で得た経験や能力を大学職員向けに言い換えることで合格を狙うことは可能ですよ。
例文1. 異なる立場の人をまとめる調整力をアピールする自己PR
前職の営業職ではお客様のニーズに耳を傾け、
会社の利益と擦り合わせながら提案をすることを徹底的に指導されました。
前職を通じて学ぶことができた調整力を活かし、大学事務を牽引する存在になりたいです。
大学職員に求められる大きな役割は、複数の教員や部署の意見を擦り合わせ、ひとつの方向を向かせることです。
例えば新しい学部を設置するとしましょう。
学部のポリシーやカリキュラムを決めるには、様々な考えを持つ教員陣をまとめるだけでは足りません。
受験生の需要や産業界の要望や国からの補助金など、
さまざまなニーズを落とし込む必要があります。
そのためには、様々な人の意見を聞いて理解することが大切です。
大きな視点を持ち、多方面と交渉する能力が必要になるのです。
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例文2. 現状を把握し解決策を模索する分析力をアピールする自己PR
少子化が進む中、大学間の競争に生き残るためには、大学の現状を分析できる人材が必要です。
他大学と比較して自大学の強みと弱みを把握し、個性を打ち出すことが重要です。
特に中途採用者には即戦力として求められる能力なので、前職での経験をストーリーにして伝えましょう。
「前職ではクライアントに綿密なヒアリングを行い、同業他社と比較分析し、課題解決に繋がる提案を行ってきました。
そのような分析力を活かして、他大学との差別化を図りたいです。
」
例文3. 周りを巻き込むリーダーシップをアピールする自己PR
前職では複数の部署にまたがるプロジェクトで、チームリーダーを担当した経験があります。
大学事務のお仕事でも、
産学連携や地域貢献など複数の当事者が関わる業務に取り組みたいと思っています。
大学間の競争が増す中、大学改革を先頭に立って推進できる人材が求められています。
受験生から選ばれる大学になるため、大学の特色を打ち出すには、教員や複数の部署を巻き込む力が必要です。
また国からの補助金獲得のためには、社会的要請の高い課題への挑戦や地域社会への貢献等、大学が一丸となってチャレンジしなくてはなりません。
中途採用者の方は、実務経験に基づいた具体的なエピソードを話すことで、新卒者と差をつけられるでしょう。
>>「高年収ホワイトな大学職員」になりたい人が絶対に知っておくべきこと
例文4. 業務を改善する向上心をアピールする自己PR
前職の総務事務職では、データ作成や資料作りといった仕事で常にミスを防ぐ仕組みや効率化を意識して改善を心がけてきました。
担当させていただく職務において、
常に改善点がないか検討して、向上心を持って取り組みたいと思っています。
大学を分析し改革することも、これからの大学職員にとって大きな役割ですが、普段の業務の半分以上は事務仕事になります。
学生のデータを管理したり、会議資料を準備したりと一見地味な仕事を、常に改善の余地がないか考えながら、正しく適切に効率よくこなすことが重要です。
特に中途採用者で前職が事務ではない場合、事務仕事をつまらなく感じるのではないかと思われることがあります。
日々の積み重ねの業務をないがしろにせず、地道に改善を重ねられるという姿勢をアピールすると良いでしょう。
例文5. PCスキルや英語力、資格等のスキルをアピールする自己PR
イギリスに2年間の留学経験があり英語が得意です。
留学生や外国人教員の方への対応で貢献できると考えています。
また外国大学との連携に強い関心を持っておりますので、この分野にもぜひ挑戦させていただきたいです。
大学職員に歓迎される資格やスキルを紹介します。
まず、大学職員は学生の成績や個人情報等膨大なデータを扱う機会が多いので、エクセルの関数やアクセス等のPCスキルがあると重宝されます。
コロナ渦でオンライン授業に対応する際も強みになるでしょう。
また国際化が必須の大学業界では、TOEICやTOEFL等の英語力も評価されます。
他には簿記を持っていると、会計や財務課で役立つでしょう。
【ブラック大学に注意！】高年収ホワイトな大学職員になりたい人が知っておくべきこと
（ホワイト高年収な大学職員になりたい人へ）
これから大学職員として転職を目指す人は、
応募する大学職員の求人をまちがえないように注意してください。
大学職員といってもすべてがホワイトではありません。
↓同じ大学職員でも、この2種類の働き方をしている人がいるのが現実です。
- ブラックな職場で働く人たち
安い給料で誰からも感謝されず、しんどい働き方をしている人たち。 - ホワイトな職場で働く人たち
最初から平均より高い給料が設定され、職場の仲間と協力しながらやりがいを持って働ける環境で、残業も少ないのでワークライフバランスを実現できる人たち。
ひとくちに大学といっても、
毎年入学者が殺到する人気大学と、
学生にぜんぜん人気のない定員割れの過疎大学…では、
当然ながら職場環境がまったく違います。
（もちろん、学生に人気の大学の方がホワイトです）
大学も学生が支払う学費によって成り立っている組織です。
学生をちゃんと集められない大学では、
そこで働く大学職員の職場環境もブラックになってしまいがちなんです。
「偏差値の高い大学 ＝ ホワイト職場」…ではない！
（「偏差値が高い大学＝ホワイト職場」ではないので注意）
あと、必ずしも「偏差値の高い大学＝ホワイトな大学」ではないことにも注意しておきましょう。
あまり名前の通っていない大学であっても、
経営者が優秀で大学経営がかなりうまくいっているところもあります。
大学を「職場」として考える場合、
見るべきなのは有名大学かどうか？ではなく、
きちんと利益を出していて給料や雇用環境の良い大学かどうか？です。
大学というのは学校法人が運営しているんですが、
学校法人は大学運営だけで利益を出すわけでなく、
保育園〜高校の運営などで利益を出しているところもたくさんあるんですね。
学生として選ぶ大学と、
職員として選ぶ大学は当たり前ですが評価の仕方が違います。
有名大学の職員になれた！と思って実際に職場に入ってみたら、
地獄のような職場環境で退職を余儀なくされた…。
なんてことは珍しくないので、注意して下さいね。
どんなに優秀で、やる気のある人であったとしても、
応募する求人をまちがえるとブラックな働き方になってしまうということですね。
なので転職活動のやり方ってたいせつなんです。
「とりあえず大学職員になれるならどこでも…」で転職活動すると地獄を見ることになる
（とりあえず大学職員になれるなら…でテキトーに転職活動してはいけません）
- 採用される可能性が高そうな大学にかたっぱしから応募する！…
- とりあえず大学職員になれるならどこでもいい…。
- 最初はお給料が安くても、年功序列で給料アップしていくはず…。
↑これから大学職員に転職する人は、
こういう感じで転職活動をしてはいけません。
最初からしっかりとホワイト大学の求人だけにしぼりこんで応募することが大切になります。
ここだけはきちんとやっておかないと、
大学職員になった後にものすごく後悔することになってしまいますよ。
これ、実は私もやってしまったミスなんですが、
当時無職ニートだった私は、
「大学職員という仕事はホワイトらしいので、
とりあえず採用してもらえるなら、どこでもいいや…」
↑みたいな感じで適当に転職活動していました。
（大学のサイトの採用ページを毎日チェックして、
かたっぱしから応募していました）
今から考えたらアホだったなあ…という感じなんですが、
結果的にブラックな大学職員求人に応募してしまい、
最悪な労働環境に入ってしまったことがあります。
結局、その後に別の大学に転職したんですが、
今から思うと、本当に人生で無駄な時間でした…。
（最初からホワイトな大学求人にしぼって転職活動すればよかった）
せっかく大学職員に転職するなら、
ワークライフバランスが良くお給料も平均より高い職場で働きましょう。
これから転職活動を始める人は、ここだけは絶対にこだわってください。
ブラックな職場にまちがえて入ってしまうと、
あなたの貴重な人生の時間をドブに捨てることになりますよ。
めちゃくちゃ後悔することになりますから、くれぐれも注意して下さいね。
「大学職員の求人に強い転職サイト」で求人を探すのがコツ
（この業界の求人に強い転職サイトで求人を探しましょう）
年収高めで、しかも働きやすいホワイト職場で働きたい人は、
この業界の求人に強い転職サイトを使って求人を探すようにして下さい。
ハローワークとかで探すのと比べたら、
圧倒的に好条件な求人をかんたんに見つけることができますよ。
実際に求人リサーチしてみました。
この記事を書いている現在ですが、
↓例えば以下のような求人がありましたよ。
（実際の大学職員の求人例）
（実際の大学職員の求人例）
（実際の大学職員の求人例）
（実際の大学職員の求人例）
転職活動ってどこで求人を探すか？によって、
結果がかなり変わってくるので、くれぐれも注意して下さい。
こちらの求人サイトでは、
↓他にも以下のような求人を見つけることができましたよ。
- 超有名大学の事務職求人
- ビジネススクールや大学院などの運営に関われる事務職
- 未経験でも年収400万円スタートの求人
- 年収900万円を狙える有名私立大学求人
- 第二新卒・社会人経験なしでも積極採用の求人
- 将来の幹部候補として入職できる大学求人
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↓※ こちらの求人サイトで見つかります。
（無料登録で条件をしぼって求人検索できます）
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今すぐは転職活動できない…という人もやっておくべきこと
（今すぐ転職活動できない人も、転職サイトへの無料登録だけは早めにやっておきましょう）
いろいろ事情があって、今すぐは転職活動を始められない…という人も、
転職サイトの無料アカウントは精神的に余裕のあるうちに作っておきましょう。
日々の疲労やストレスが限界になると、
転職サイトに登録するという作業すらやる気がなくなるものです。
疲れて仕事から帰ってきたら、
転職サイト見るのすらめんどくさい…ってなるのが自然ですからね。
希望年収や志望職種などを入力しておくと、
自分にマッチする求人が出るたびに自動通知してもらえて便利です。
（優良求人が出てきた時に見落としがなくなります）
良さげな求人が見つかったら、
ブックマーク保存して情報としてストックしておきましょう。
普段から転職サイトから送られてくる求人情報をこまめにチェックするくせをつけておくと、
大学職員の年収や福利厚生の相場が自然にわかってきます。
（「ここはちょっとやばいかも…」みたいにブラック求人を自然に見分けられるようになります）
あと、普段からいろんな選択肢を見ておくと、
今の環境がどうしてもしんどくなったら転職もあると気づけるのも重要ですね。
いい意味での「逃げ道」を余裕のあるうちに確保しておくのが大事ですよ。
転職サイトっていろんなところがありますが、
絶対にブラックな職場に入りたくない人は、
大学職員の求人に強い転職サイトで求人を探すようにしてください。
特に未経験で転職する人は要注意です。
求人を探す場所をまちがえてしまうと、
地獄のような環境のブラック職場で搾取されることになります。
私も経験ありますが、まじで寿命がちぢまりますからね…。
今すぐは転職活動を始められない人も、
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転職活動を「すべて自力でやろうとする」のは完全に無理ゲー
（転職活動には必ず転職エージェントを使いましょう）
この記事を書いている2023年現在、
転職活動をすべて自力でやる…というのは、
完全に無理ゲーになっています（難易度が高すぎるという意味です）
もちろん、ルール的には自力でやってもいいんですよ。
ですが、現在はほとんどの人が転職エージェントを使って転職活動してますから、
自力で頑張ってもまず勝てない状態なのが現実なんですよね…。
受験や資格の勉強でみんなが予備校や資格スクールに通って
高確率で受かるテクニックみたいなものを知っているのに、
自分だけが手探りで独学でやってる…みたいな感じです。
これだと、書類選考すら通らない可能性が高いので注意して下さい。
今どきないとは思いますが、
自分で考えた手書きの履歴書や職歴書…とかは、
どんなに一生懸命書いても見づらくて、
採用担当者にうざがられるだけなんで注意して下さいね。
書類選考は転職エージェント経由で応募するのがごく普通になっています。
転職活動では、独学や自力でがんばろうとするタイプの人って絶対に損しちゃうんで注意して下さい。
大学入試や資格の勉強とかでもときどきみかけますが、
自分で成功法則を見つけよう！
…みたいに頑張っちゃうタイプの人ってだいたい落ちるんですよね。
（集中すべきなのはそこじゃない）
受験も転職も、一番大事なのは合格することです。
それ以外のことは、転職活動が終わってしまえば二度とかえりみることもありません。
そもそも、転職活動なんて人生でそう何度もやることではないんで、
成功法則やテクニックなんて見つけても、あとで使う場所がありませんしね…。
成功法則やテクニック！とかは転職のプロに任せて、
採用を勝ち取ることだけに集中しましょう。
次はこういう仕事やってみたい！って、
進路がなんとなく決まってる人はなおさらですね。
採用確率を確実にアップさせるためにも、
とりあえず転職エージェントの無料相談を受けることから始めましょう。
（リモートでもできますよ）
↓転職エージェントは以下のようなことを代わりにやってくれます。
なお、転職エージェントに報酬を払っているのは採用側だけですから、
私たち転職活動する側は完全無料で使うことができますよ。
- 書類選考対策（履歴書や職歴書などの添削）
- 面接のアポイント取りや日程調整の代行
- 希望する年収や勤務地に合わせた求人候補の提案
- 年収交渉の代行（面接への同席を含む）
↑特に最後の「年収交渉」は、やるかやらないか？で、
年収が100万円単位で変わってくることもあるので絶対利用した方が良いです。
むずかしい年収交渉を自力でできる人なんてほぼいません。
ただでさえ緊張する採用面接の場で、
給料これだけ下さい…！とか交渉するなんて現実的ではないですしね。
転職エージェントは完全無料なので、使わない理由はありません。
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私も転職活動がうまくいかず苦しんでいた時に相談し、
無事に現在の仕事に転職することができました。
とても親身に相談に乗ってくれますのでおすすめです。
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