（大学職員になるための自己PRのポイントは？）
- 大学職員になるための自己PRは？
- 一般企業での職務経歴は評価してもらえる？
- 例文や模範解答は？どういう内容で話すべき？
この記事では、大学事務職員の採用面接における自己PRのしかたを解説します。
これから大学職員への転職を目指す人は参考にしてみて下さい。
この記事を書いた人
新卒で電気メーカー就職→国立大学職員に転職（教務課で3年）
その後、私立大に転職し経理・研究支援・補助金業務を担当。転職時には国立大2校と私大1校で内定。大学職員の転職方法を解説します。
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大学職員の自己PRの書き方（中途採用の場合）
（大学職員になるための自己PR例文を紹介位します）
大学職員は人気の職業ですからライバルもいます。
自分の強みをただ正直に語るだけではなかなか受かりません。
ポイントは具体的に語ることです。
自分の強みが、大学職員の仕事でどのように役立つのか？
相手がイメージできるようにアピールするようにしましょう。
大学職員の仕事は未経験だから、
アピールできる能力なんてない…。
↑このように感じる方もおられるかもしれませんが、大丈夫です。
前職で得た経験や能力を大学職員向けに言い換えることで合格を狙うことは可能ですよ。
例文1. 異なる立場の人をまとめる調整力をアピールする自己PR
前職の営業職ではお客様のニーズに耳を傾け、
会社の利益と擦り合わせながら提案をすることを徹底的に指導されました。
前職を通じて学ぶことができた調整力を活かし、大学事務を牽引する存在になりたいです。
大学職員に求められる大きな役割は、複数の教員や部署の意見を擦り合わせ、ひとつの方向を向かせることです。
例えば新しい学部を設置するとしましょう。
学部のポリシーやカリキュラムを決めるには、様々な考えを持つ教員陣をまとめるだけでは足りません。
受験生の需要や産業界の要望や国からの補助金など、
さまざまなニーズを落とし込む必要があります。
そのためには、様々な人の意見を聞いて理解することが大切です。
大きな視点を持ち、多方面と交渉する能力が必要になるのです。
例文2. 現状を把握し解決策を模索する分析力をアピールする自己PR
少子化が進む中、大学間の競争に生き残るためには、大学の現状を分析できる人材が必要です。
他大学と比較して自大学の強みと弱みを把握し、個性を打ち出すことが重要です。
特に中途採用者には即戦力として求められる能力なので、前職での経験をストーリーにして伝えましょう。
「前職ではクライアントに綿密なヒアリングを行い、同業他社と比較分析し、課題解決に繋がる提案を行ってきました。
そのような分析力を活かして、他大学との差別化を図りたいです。
」
例文3. 周りを巻き込むリーダーシップをアピールする自己PR
前職では複数の部署にまたがるプロジェクトで、チームリーダーを担当した経験があります。
大学事務のお仕事でも、
産学連携や地域貢献など複数の当事者が関わる業務に取り組みたいと思っています。
大学間の競争が増す中、大学改革を先頭に立って推進できる人材が求められています。
受験生から選ばれる大学になるため、大学の特色を打ち出すには、教員や複数の部署を巻き込む力が必要です。
また国からの補助金獲得のためには、社会的要請の高い課題への挑戦や地域社会への貢献等、大学が一丸となってチャレンジしなくてはなりません。
中途採用者の方は、実務経験に基づいた具体的なエピソードを話すことで、新卒者と差をつけられるでしょう。
例文4. 業務を改善する向上心をアピールする自己PR
前職の総務事務職では、データ作成や資料作りといった仕事で常にミスを防ぐ仕組みや効率化を意識して改善を心がけてきました。
担当させていただく職務において、
常に改善点がないか検討して、向上心を持って取り組みたいと思っています。
大学を分析し改革することも、これからの大学職員にとって大きな役割ですが、普段の業務の半分以上は事務仕事になります。
学生のデータを管理したり、会議資料を準備したりと一見地味な仕事を、常に改善の余地がないか考えながら、正しく適切に効率よくこなすことが重要です。
特に中途採用者で前職が事務ではない場合、事務仕事をつまらなく感じるのではないかと思われることがあります。
日々の積み重ねの業務をないがしろにせず、地道に改善を重ねられるという姿勢をアピールすると良いでしょう。
例文5. PCスキルや英語力、資格等のスキルをアピールする自己PR
イギリスに2年間の留学経験があり英語が得意です。
留学生や外国人教員の方への対応で貢献できると考えています。
また外国大学との連携に強い関心を持っておりますので、この分野にもぜひ挑戦させていただきたいです。
大学職員に歓迎される資格やスキルを紹介します。
まず、大学職員は学生の成績や個人情報等膨大なデータを扱う機会が多いので、エクセルの関数やアクセス等のPCスキルがあると重宝されます。
コロナ渦でオンライン授業に対応する際も強みになるでしょう。
また国際化が必須の大学業界では、TOEICやTOEFL等の英語力も評価されます。
他には簿記を持っていると、会計や財務課で役立つでしょう。
「大学職員の求人がなかなか見つからない…」という人へ
（大学職員の求人がなかなか見つからない人へ）
大学職員の求人ってなかなか見つけにくいですよね。
もちろん、「とりあえず大学職員になれるならどこでもいいや…」みたいな感じで探すならたくさん見つかるとは思うんですが、
こういう探し方で見つかるのって、
たいていはブラック環境な大学職員の求人だったりします。
大学職員とひとくちにいっても、
実際に働く環境はさまざまなので注意してください。
大学職員といってもすべてがホワイトではありません。
同じ「大学職員」でも、
↓こんな感じで二極化しているのが2024年現在の実情ですね。
- ブラックな大学で働く大学職員たち
安い給料で新人研修もなくいきなり現場に放り込まれ、恥をかきながら仕事を覚えさせられ、やる気のない学生相手に誰からも感謝されず、しんどい働き方をしている人たち。 - ホワイトな大学で働く大学職員たち
最初から平均より高い給料で、しっかりとした新人教育を受けることができ、職場の仲間と協力しながらやりがいを持って働ける環境。
残業も少ないのでワークライフバランスを実現できている人たち。
↑同じ大学職員なのに、
なぜこういう差がついてしまうのか？ですが、理由は簡単です。
毎年入学者が殺到するような人気大学と、
学生にぜんぜん人気のない定員割れの過疎大学…では、
大学職員として働く環境がまったく違うからです。
大学は、学生さんたちが納めてくれる学費によって成り立っている組織です。
大学職員の給料もそこから出ています。
なので、学生に人気がなくて学費をちゃんと集められていない大学では、
経営は苦しくなり、大学職員の給料も安くなってしまうのです。
しかも、こういう不人気大学では、
人件費を少しでも安くするために、
最低限のスタッフ数しか雇用しない傾向があります。
結果的に、職員は限界ギリギリの状況で現場をまわすことになり、
土日出勤やサービス残業の横行する、
激務ブラックな雇用環境になりがちなんですね。
「偏差値高い大学 ＝ ホワイト職場」ではない（2023年の学生数ランキング参照）
（「偏差値が高い大学＝ホワイト職場」ではないので注意）
注意していただきたいのは、
必ずしも「偏差値の高い大学＝大学職員にとってホワイトな雇用環境」ではないことです。
高偏差値大学の職員になれた！
…と思って実際に職場に入ってみたら、
地獄のような職場環境で体調を崩し、
退職を余儀なくされた…。
なんてことは珍しくないので、注意して下さい。
例えば、2023年の学生数ランキング（私立大学）がこちらなんですが、
↓学生数で1位は日本大学です。
（「偏差値の高い大学＝人気大学」ではありません）
↑早稲田（2位）や立命館（3位）、慶應（6位）など、
偏差値トップクラスの私大もランキングに入っていますが、
4位に近畿大学、5位に明治大学、7位に東洋大学…と、
偏差値的にはあまり有名でないところも、
学生数ではランキング入りしている「人気大学」だったりするんですね。
先にもお伝えしたように、
大学職員の給料は学生さんの納める学費から出ています。
少しでも良い環境の大学で働きたいなら、
学費をしっかり集められている人気大学で働くことが必須になります。
大学職員として「自分の職場を選ぶ」という視点で見る場合、
見るべきなのはその大学の偏差値ではなく、
学生をたくさん集められている人気大学かどうか？であることを知っておいてください。
学校法人は「大学運営だけ」で利益を出しているわけではない
また、あまり名前の通っていない大学であっても、
ホワイトな大学職員として働けるケースもあります。
大学経営そのものがうまくいっているケースがあるからです。
大学というのは「学校法人」という組織が運営しているんですが、
学校法人は大学運営だけで利益を出しているわけではありません。
なかには大学付属の保育園〜高校の一環運営などで、
しっかりと利益を出しているところもあったりするんです。
大学を「自分が働く職場」として考える場合、
見るべきなのは有名大学かどうか？ではなく、
きちんと利益を出していて、
職員の給料や雇用環境の良い大学か？
であることに注意しましょう。
私も「とりあえず大学職員になれるならどこでも…」で転職活動し、地獄に落ちました
（とりあえず大学職員になれるなら…という発想はNG）
- 大学職員になれるならどこでもいい。
- 最初はお給料が安くても、年功序列で給料アップしていくはず。
- なので、大学職員の求人を見つけたら、とりあえずかたっぱしから応募する！…
↑これ、実は私がやってしまったミスなんですが、
「大学職員ってホワイトらしいので、
とりあえず採用してもらえるならどこの大学でもいいや…」
みたいな感じで、テキトーに転職活動していました。
（大学のサイトの採用ページを毎日チェックして、
かたっぱしから応募していました）
今から考えたらアホだったなあ…という感じなんですが、
結果的にブラックな大学職員求人に応募してしまい、
最悪な労働環境に入ってしまったことがあります。
結局、その後に別の大学に転職したんですが、
今から思うと、ブラック大学で働いていた期間って本当に人生で無駄な時間でした…。
これから転職活動を始める人は、
どういう大学職員の求人を狙って応募するか？
には絶対にこだわってしぼりこんだ方が良いです。
ブラックな大学にまちがえて応募してしまうと、
貴重な人生の時間をドブに捨てることになります。
ホワイトな大学職員になりたいなら、
しっかりとホワイト大学の求人を狙って応募することが大切になります。
ここだけはきちんとやっておかないと、
あとでものすごく後悔することになるのでくれぐれも注意してください。
せっかく大学職員に転職するなら、
ワークライフバランスが良いホワイト環境で働きましょう。
お給料も高い方が良いに決まってますからね。
「大学職員の求人に特化した転職サイト」で求人を探すのがコツ
（ホワイト求人だけにしぼりこんで応募しましょう）
年収高めで、しかも働きやすいホワイト職場で働きたい人は、
特定の業種業界の求人に強い転職サイトを使って求人を探すようにして下さい。
転職サイトってものすごくたくさん種類がありますが、
それぞれ得意分野が違うので注意しておきましょう。
実際に求人リサーチしてみました。
この記事を書いている現在ですが、
↓例えば以下のような求人が登録されています。
（なお、無料アカウント登録だけで使えるサイトなので、お金がかかるようなことはいっさいありません）
>>大学職員の実際の求人を見てみる
（無料アカウントで求人検索できます）
転職活動ってどこで求人を探すか？によって、
結果がかなり変わってくるので、くれぐれも注意して下さい。
こちらの求人サイトでは、
↓他にも以下のような求人を見つけることができましたよ。
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（大学職員の求人に強い転職サイトを使いましょう）
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↓利用者の口コミ評判についてはこちらを参考にしてください。
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今すぐは転職できない…という人もやっておくべきこと
（今すぐ転職活動できない人も、転職サイトへの無料登録だけは早めにやっておきましょう）
いろいろ事情があって、今すぐは転職活動を始められない…という人も、
転職サイトの無料アカウントは精神的に余裕のあるうちに作っておきましょう。
日々の疲労やストレスが限界になると、
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疲れて仕事から帰ってきたら、
転職サイト見るのすらめんどくさい…ってなるのが自然ですからね。
希望年収や志望職種などを入力しておくと、
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良さげな求人が見つかったら、
ブックマーク保存して情報としてストックしておきましょう。
普段から転職サイトから送られてくる求人情報をこまめにチェックするくせをつけておくと、
大学職員の年収や福利厚生の相場が自然にわかってきます。
（「ここはちょっとやばいかも…」みたいにブラック求人を自然に見分けられるようになります）
あと、普段からいろんな選択肢を見ておくと、
今の環境がどうしてもしんどくなったら転職もあると気づけるのも重要ですね。
いい意味での「逃げ道」を余裕のあるうちに確保しておくのが大事ですよ。
転職サイトっていろんなところがありますが、
絶対にブラックな職場に入りたくない人は、
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特に未経験で転職する人は要注意です。
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私も経験ありますが、まじで寿命がちぢまりますからね…。
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