（大学職員の面接でよく聞かれる質問内容は？回答例を紹介）
- 大学事務職員の面接で聞かれる質問ってどんなもの？
- どういう回答が高評価？自己PRはどうすべき？
- 何か質問はありますか？と逆質問されたらどう答える？
この記事では、大学職員の面接で面接官から聞かれることの多い質問を紹介します。
高評価につながる回答例文もお教えしますので、参考にしてみて下さい。
この記事を書いた人
新卒で電気メーカー就職→国立大学職員に転職（教務課で3年）
その後、私立大に転職し経理・研究支援・補助金業務を担当。転職時には国立大2校と私大1校で内定。大学職員の転職方法を解説します。
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大学職員の面接で聞かれることの多い質問と答え方
大学職員の面接で聞かれることの多い質問としては、
↓以下のようなものが挙げられます。
1. 自己紹介をお願いします
まず初めに自己紹介で好印象をつかむことが大切です。
アピールしたい自分の強みや経歴を交えて簡潔に伝えましょう。
1分でお願いしますというように時間を指定されることもあるので、
何パターンか準備しておくと良いです。
この質問への回答例
初めまして。鈴木太郎と申します。
本日は面接の機会をいただきありがとうございます。
私は機械メーカーで3年間、法人を顧客とする営業職を経験しました。
前職を通してつちかった交渉力や提案力をいかして大学事務職員として貢献したいと考え、この度の選考に応募させていただきました。
どうぞよろしくお願いいたします。
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2. 本学を志望される理由（志望動機）を教えて下さい
なんとなく大学職員ではなく、
本当にこの大学で働きたいのか？が問われています。
自分の経験や信念と関連付けて志望動機を伝えることがポイントです。
誰でも話せるような理由では面接官に響きません。
この質問への回答例
私は学生時代、キャリアセンターの職員の方に大変お世話になった経験があります。
学生時代の就職活動では私企業への就職を選択しましたが、学生を支援する仕事にずっと憧れを抱き続けておりました。
3. 前職の退職理由はなんですか？
同じような理由ですぐに辞めてしまう人材ではないか確かめたい意図があります。
マイナスな理由にはポジティブな説明を加えましょう。
例えば、激務が辛い場合、それだけを伝えると打たれ弱い人材と思われるかもしれません。
もう少しゆとりのある環境でひとつひとつの仕事にじっくりと取り組みたい等、仕事に対して前向きである姿勢を添えましょう。
この質問への回答例
（人間関係が原因の場合）
前職は営業職だったのですが、どちらかというと個人プレーが重視される環境でした。
私は学生時代にラグビーをやっていたこともあり、
チームプレーで貢献する職場で力を発揮できるタイプだと思っています。
貴学におかれましては、大学運営において職員の連帯と協力を重要視されていることを知り、強く共感いたしました。
>>高年収ホワイトな大学職員になりたい人が知っておくべきたった1つのこと
4. 大学職員としてどのようなキャリアプランを考えていますか？
少子化により大学間の競争が厳しくなる中、大学改革を進められるような前向きで向上心のある人材が求められています。
そのため、昇進や管理職に興味がない、ひとつの部署に留まりたい、というような発言はNGです。
ジョブローテーションを経て経験を積み大学改革、大学経営に関わりたいというプランを提示しましょう。
この質問への回答例
学生を直接支援する教務やキャリア支援に興味があります。
また、大学改革に関わるためには人事や経理等の法人部門も経験したいと考えています。
5. この大学の弱みや課題はなんだと思いますか？
課題解決能力のある人材か探る意図があります。
大学のことをきちんと調べてきているか志望度を測る狙いもあるでしょう。
自分の強みに関連がある課題を探し、課題解決に取り組む意志をアピールしましょう。
この質問への回答例
同規模の大学と比べ、留学人数がやや少ない点が課題ではないでしょうか。
私の英語力と留学経験を活かし、ぜひ課題解決に取り組みたいです。
6. 大学職員の役割はなんだと思いますか？
大学職員の仕事を理解しているかが重要です。
大学職員は楽というイメージや単に学生をサポートする姿を語ると落とされてしまうでしょう。
大学を俯瞰し経営していく役割、教員や地域、産業界と連携し調整する役割等を語れるかが鍵です。
この質問への回答例
大学職員の役割は、その大学の強みや他大学の状況を分析し目指すべき大学像を定めることだと思います。
7. 最後に何か聞きたいことはありませんか？（逆質問）
逆質問は両者間で誤認識がないように、受験者に質問するチャンスを提供する場で、合否を分ける質問ではないと思います。
ただこの場でHPでも分かるような質問をするとマイナスになってしまいます。
希望する部署が求める人材の資質や面接官が大事にしてきたマインド等、調べられないことを聞くと良いでしょう。
この質問への回答例
産学連携に興味があるのですが、その分野で活躍するために必要な資質としてはどんなことがありますでしょうか？
>>高年収ホワイトな大学職員になりたい人が知っておくべきたった1つのこと
大学職員の面接は厳しい？倍率や通過率はどのぐらい？
倍率や通過率は大学によるのでなんとも言えませんが、一般企業に比べて筆記試験を重視する傾向にあるので、面接までたどりつければ、ある程度の競争に勝ったと言えるでしょう。
経験上、個人面接では3〜4人の面接官のケースが多く固い雰囲気でした。
大学職員は昨今人気の職種の割に採用人数は多くないので、しっかり対策しましょう。
面接での大学の呼び方は？
貴学、貴大学と呼びましょう。
貴校、御校は小学校や中学校に使う言葉です。
貴社、御社は企業に対する言葉ですので避けましょう。
大学職員の面接では服装はスーツ？
男性はスーツにネクタイで挑みましょう。
女性はオフィスカジュアルで面接に来る人もいますが、スーツが無難ですね。
【ブラック職場に注意】大学職員への転職で気をつけるべきたった1つのこと
（ホワイト高年収な大学職員になりたい人へ）
これから大学職員として転職を目指す人は、
応募する求人をまちがえないように注意してください。
↓まったく同じ職歴や年齢でも、
- ブラックな職場で働く人たち
安い給料で誰からも感謝されず、しんどい働き方をしている人たち。
新人は「利益を生み出さないお荷物」みたいな扱いで放置され、ひたすらに搾取の対象として酷使され、遅かれ早かれ退職を余儀なくされキャリア（職歴書や履歴書）にも傷がついてしまう…。 - ホワイトな職場で働く人たち
最初から平均より高い給料が設定され、職場の仲間と協力しながらやりがいを持って働ける環境で、残業も少ないのでワークライフバランスを実現できる人たち。
↑この2種類の働き方をしている人がいるのが現実です。
職歴もスキルも年齢も同じなのに、なんでこんな差がついてしまうのか？ですが、
これはあなたがこれから働く会社が、
ちゃんともうかっている会社かどうか？
（ちゃんと利益を出せている会社か？）によって生まれる違いなんです。
利益の出ていない会社は常に人手不足で余裕がありません。
利益が出ていませんから当然お給料も安くなりますし、
みんなイライラと不満を持ちながら働くことになるので、
必然的に職場環境が劣悪になりがちなんです。
（これがブラック企業が生まれる仕組み)
どんなに優秀で、やる気のある人であったとしても、
入社する会社をまちがえるとブラックな働き方になってしまうということですね。
なので転職活動のやり方ってたいせつなんです。
- 「採用される可能性が高そうな求人なら、とりあえずどこでもいい」
- 「とりあえず希望職種や希望業界に入れるならどこでもいい…」
- 「入社時はお給料が安くても、がんばって結果を出せばアップしていくはず…」
↑みたいな感じではなく、
最初からしっかりとホワイト企業の求人だけにしぼりこんで応募することが大切になります。
ここだけはきちんとやっておかないと、
入社後になってからものすごく後悔することになってしまいますよ。
会社って、入社後にはお給料や残業時間の交渉とかしてくれませんからね。
こちらの希望を伝えられるのって、基本的に入社前だけです。
これ、実は私もやってしまったミスなんですが、
当時無職ニートだった私は、
「とりあえず採用してもらえるなら、どこでもいいや…」
↑みたいな感じで適当に転職活動していました。
（ハローワークやリクナビの「おすすめ求人」みたいなやつに、
内容も見ずにかたっぱしから応募してました）
今から考えたらアホだったなあ…という感じなんですが、
これやってしまうと、本当に地獄を見ることになります。
一度入った会社って、そう簡単には辞められないんです。
いろいろ理由をつけて退職日って引き延ばされますし、
たとえ正式に退職願いを出しても、
そこから1ヶ月間は働き続けないといけないのが法律のルールです。
入社後に「思ってたのと違うんだけど…」って思っても、
少なくとも数ヶ月〜数年間はがまんすることになってしまいます。
どうせ辞めることを決めているどうでもいい会社のために、
自分の人生の貴重な時間をささげるとか最悪ですよね…。
でも、もう嫌だから明日でいきなり仕事辞める！とかやってしまうと、
職歴書（履歴書）が汚れることになるので、これもできません。
私もまちがえてブラック企業の求人に応募してしまい、
最悪な労働環境の職場に入ってしまったことがあります。
結局、その後に別の職場に転職したんですが、
今から思うと、本当に人生で無駄な時間でした…。
（最初からホワイト企業にしぼって転職活動すればよかった）
特に、未経験で新しい仕事を始める人は注意して下さい。
ブラックな職場って「新人は使い捨て」みたいな感じなので、
徹底的に搾取されてしまう可能性があります。
せっかく転職するなら、
ワークライフバランスが良くお給料も平均より高い職場で働きましょう。
これから転職活動を始める人は、ここだけは絶対にこだわってください。
くりかえしになりますが、
ブラックな職場にまちがえて入ってしまうと、
あなたの貴重な人生の時間をドブに捨てることになりますよ。
本当に本当に後悔することになりますから、くれぐれも注意して下さいね。
「大学職員の求人に強い転職サイト」で求人を探すのがコツ
（この業界の求人に強い転職サイトで求人を探しましょう）
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結果がかなり変わってくるので、くれぐれも注意して下さいね。
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- 東京大学・京都大学など超有名大学の事務職求人
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今すぐは転職活動できない人もやっておくべきこと
（今すぐ転職活動できない人も、転職サイトへの無料登録だけは早めにやっておきましょう）
いろいろ事情があって、今すぐは転職活動を始められない…という人も、
転職サイトの無料アカウントは精神的に余裕のあるうちに作っておきましょう。
日々の疲労やストレスが限界になると、
転職サイトに登録するという作業すらやる気がなくなるものです。
疲れて仕事から帰ってきたら、
転職サイト見るのすらめんどくさい…ってなるのが自然ですからね。
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希望年収や残業時間の上限などを入力しておくと、
自分にマッチする求人が出るたびに自動通知してもらえて便利です。
良さげな求人が見つかったら、ブックマーク保存しておきましょう。
普段から転職サイトから送られてくる求人情報をこまめにチェックするくせをつけておくと、
この業界の年収の相場とかも自然にわかってきます。
（ブラックな求人を自然に見分けられるようになってくる）
あと、普段からいろんな選択肢を見ておくと、
今の環境がどうしてもしんどくなったら転職もあると気づけるのも重要ですね。
いい意味での「逃げ道」を余裕のあるうちに確保しておくのが大事ですよ。
転職サイトっていろんなところがありますが、
絶対にブラックな職場に入りたくない人は、
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特に未経験で転職する人は要注意です。
求人を探す場所をまちがえてしまうと、
地獄のような環境のブラック職場で搾取されることになります。
私も経験ありますが、まじで寿命がちぢまりますからね…。
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