退職届は郵送でもOK？
- 退職届って郵送でも大丈夫なの？
- 退職代行を使う場合でも退職届は必要？
- 退職届の郵送の仕方は？
会社を辞める時って上司に直接退職届を渡すイメージありますよね。
ですが、退職届は郵送でもOKなんです。
実は退職届の提出の仕方に決まりはなく、
直接手渡しでも郵送でも、会社は絶対に受理しなくてはならないという法律があります。
「会社に行くのがつらい」
「上司に辞めると言い出せない」
↑このような方は退職代行を使用して辞めると、
退職届の郵送に加えて、その他の諸連絡も退職代行会社が仲介してくれるので安心です。
この記事では、退職届が郵送でOKな理由と、
実際に退職代行を使用して辞める際の退職届の郵送の仕方を解説します。
会社と連絡を取らずに辞めたいという方は参考にしてみてくださいね。
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この記事の目次
退職代行使用時の退職届は郵送でOK？
退職届は郵送でも問題なし
結論から言うと、退職届は郵送で提出でもOKです。
退職届は、会社側に退職することを伝えるものなので、会社に届いた時点で解約告知が発動します。
解約告知とは２週間後に退職することを伝えれば、理由がなくても一方的に退職出来るというものです。
当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。
本来なら直接顔を見て退職届を提出するのが理想ではありますが、
直接提出できない場合は郵送でも何も問題ないというわけです。
会社側が郵送での退職届提出を認めない場合は？
基本的に会社は退職届の提出を拒むことはできません。
法律上、労働者には退職の自由が認められており、会社は退職届の受理を拒否することはできないのです。
これは郵送で退職届を提出した場合も変わりません。
しかし、会社によっては
「退職届を受け取った覚えはない」
「無断で欠勤されたため、損害を被った」
などと言ってくる可能性も0ではありません。
そんなことがないように、退職届は内容証明郵便で郵送しましょう。
内容証明郵便とは、いつ、誰から誰に、どのような内容の文書が出されたかを証明する郵便のことです。
内容証明で退職届を郵送することによって、
本人の意思で退職届を提出したことの証拠を残すことができます。
退職代行を使えば、こういった退職届の提出の仕方も教えてくれますよ。
>>2023年に転職活動を始める人が注意すべきたった1つのこと
退職代行を使う場合の退職届を郵送する流れ
退職届を提出するまでの流れ
退職代行会社と相談し退職日を決める
まずは、退職代行会社と退職日などを相談し決定していきます。
退職代行会社との打合せにはヒアリングシートを使用することが多いです。
ヒアリングシートの内容は、
- 個人情報（名前、生年月日、住所、電話番号など）
- 退職したい会社の情報
- 雇用形態、勤続年数など
- 退職希望日
- 退職理由
- 返却する備品の有無
- 有給休暇を消化するかどうか
など退職の際に必要なことを退職代行会社に伝えます。
ヒアリングシートに沿って、情報を記入していくだけなので、書き方に悩むこともありません。
この時、ヒアリングシートの内容には全て正確に答えましょう。
あなたの状況によって退職代行会社の対応が変わる場合もありますし、
依頼漏れがあれば、結局自分で会社に連絡を取らなければならない事態になってしまいます。
退職届を作成する
ヒアリングシートで必要事項を伝えたら、次に退職届を作成します。
ひとつ注意していただきたいのが、
ほとんどの退職代行会社では退職届の代筆はできないということです。
退職届とは本人の意思表示を確認するためのものなので、
代筆してもらった退職届は無効にされてしまうのです。
面倒ですが、退職届は自分で書くようにしましょう。
退職届の書き方がわからない場合は、退職届のテンプレートを提供してくれる退職代行会社も多くあります。
テンプレートに沿って書いていくだけなので、簡単に作成できますよ。
退職届を郵送する
退職届はなるべく郵便局の窓口で送りましょう。
郵便局の窓口を利用することによって、料金不足で戻ってくる心配がなくなります。
この時、できれば内容証明郵便で郵送することをおすすめします。
内容証明郵便で郵送することによって、「どんな文書を送ったか」の証明になるので、
確かに退職届を提出したという証拠になります。
証拠があれば、会社は「退職届を受け取っていない」などと言えなくなるので、
トラブルのリスクを減らすことができます。
郵便局で郵送できない場合はレターパックプラスを利用する
様々な理由でどうしても郵便局に行けないという場合は、
ポスト投函可能なレターパックで送りましょう。
レターパックには、
- レターパックライト
- レターパックプラス
の２種類がありますが、退職届の場合はレターパックプラスで送ります。
レターパックプラスは対面での配達で、受領印もしくは署名が必要となるため、
「受け取っていない」は通用しません。
しかし、レターパックライトでは受け取りの証拠は残りますが、
中に何が入っていたかの証明はできません。
そのため、「受け取りはしたけど退職届は入っていなかった」
などと言われてしまうと、証明するものがありません。
このように言ってくる会社はほぼないとは思いますが、
少しでもトラブルが予想される場合は内容証明で郵送するのが安心です。
【ブラック企業に注意】2023年に転職活動する人が注意すべきたった1つのこと
（これから転職活動を始める人に知っておいてほしいこと）
2023年現在、コロナも明けてブラック企業とホワイト企業の労働環境の差はますます広がっています。
これから転職活動を始める人は、
ブラック企業の求人にまちがえて応募しないように注意して下さい。
↓まったく同じ職歴や年齢でも、
- ブラック企業で働く人たち
安い給料で誰からも感謝されず、しんどい働き方をしている人たち。
新人は「利益を生み出さないお荷物」みたいな扱いで放置され、ひたすらに搾取の対象として酷使され、遅かれ早かれ退職を余儀なくされキャリア（職歴書や履歴書）にも傷がついてしまう…。 - ホワイト企業で働く人たち
最初から平均より高い給料が設定され、職場の仲間と協力しながらやりがいを持って働ける環境で、残業も少ないのでワークライフバランスを実現できる人たち。
↑この2種類の働き方をしている人がいるのが現実です。
職歴もスキルも年齢も同じなのに、なんでこんな差がついてしまうのか？ですが、
これはあなたがこれから働く会社が、
ちゃんともうかっている会社かどうか？
（ちゃんと利益を出せている会社か？）によって生まれる違いなんです。
利益の出ていない会社は常に人手不足で余裕がありません。
利益が出ていませんから当然お給料も安くなりますし、
みんなイライラと不満を持ちながら働くことになるので、
必然的に職場環境が劣悪になりがちなんです。
（これがブラック企業が生まれる仕組み)
どんなに優秀で、やる気のある人であったとしても、
入社する会社をまちがえるとブラックな働き方になってしまうということですね。
なので転職活動のやり方ってたいせつなんです。
- 「採用される可能性が高そうな求人なら、とりあえずどこでもいい」
- 「とりあえず希望職種や希望業界に入れるならどこでもいい…」
- 「入社時はお給料が安くても、がんばって結果を出せばアップしていくはず…」
↑みたいな感じではなく、
最初からしっかりとホワイト企業の求人だけにしぼりこんで応募することが大切になります。
ここだけはきちんとやっておかないと、
入社後になってからものすごく後悔することになってしまいますよ。
会社って、入社後にはお給料や残業時間の交渉とかしてくれませんからね。
こちらの希望を伝えられるのって、基本的に入社前だけです。
これ、実は私もやってしまったミスなんですが、
当時無職ニートだった私は、
「とりあえず採用してもらえるなら、どこでもいいや…」
↑みたいな感じで適当に転職活動していました。
（ハローワークやリクナビの「おすすめ求人」みたいなやつに、
内容も見ずにかたっぱしから応募してました）
今から考えたらアホだったなあ…という感じなんですが、
これやってしまうと、本当に地獄を見ることになります。
一度入った会社は、そう簡単には辞められない（数ヶ月〜1年は拘束される）
（いったん入社した会社は、辞めたくてもそう簡単には辞められません…）
一度入った会社って、そう簡単には辞められないんです。
いろいろ理由をつけて退職日って引き延ばされますし、
たとえ正式に退職願いを出しても、
少なくとも数ヶ月〜1年間は気まずい職場でがまんすることになってしまいます。
どうせ辞めることを決めているどうでもいい会社のために、
自分の人生の貴重な時間をささげるとか最悪ですよね…。
でも、もう嫌だから明日でいきなり仕事辞める！とかやってしまうと、
自分の履歴書が汚れることになるので、これも簡単にはできません。
私もまちがえてブラック企業の求人に応募してしまい、
最悪な労働環境の職場に入ってしまったことがあります。
結局、その後に別の職場に転職したんですが、
今から思うと、本当に人生で無駄な時間でした…。
（最初からホワイト企業にしぼって転職活動すればよかった）
ブラックな職場にまちがえて入ってしまうと、
本当に貴重な人生の時間をドブに捨てて、無意味な時間を過ごすことになります。
めちゃくちゃ後悔することになりますから、くれぐれも注意して下さいね。
「ホワイト求人に強い転職サイト」で求人を探すのがコツ
（ホワイト求人に強い転職サイトで求人を探しましょう）
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結果がかなり変わってくるので、くれぐれも注意して下さいね。
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今すぐは転職活動できない人もやっておくべきこと
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いろいろ事情があって、今すぐは転職活動を始められない…という人も、
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（優良求人が出てきた時に見落としがなくなります）
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普段から転職サイトから送られてくる求人情報をこまめにチェックするくせをつけておくと、
この業界の年収や福利厚生の相場が自然にわかってきます。
（「ここはちょっとやばいかも…」みたいにブラック求人を自然に見分けられるようになります）
あと、普段からいろんな選択肢を見ておくと、
今の環境がどうしてもしんどくなったら転職もあると気づけるのも重要ですね。
いい意味での「逃げ道」を余裕のあるうちに確保しておくのが大事ですよ。
転職サイトっていろんなところがありますが、
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マイナビエージェント（おすすめの無料転職サイト）
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将来の幹部候補として入社できる求人など好条件な求人が多数ありますよ。
↑こちらはホワイト企業の求人に強い転職サイトです。
無料で使えるサイトですので、情報リサーチに活用しましょう。
転職活動を「すべて自力でやろうとする」のは完全に無理ゲー
（転職活動には必ず転職エージェントを使いましょう）
この記事を書いている2023年現在、
転職活動をすべて自力でやる…というのは、
完全に無理ゲーになっています（難易度が高すぎるという意味です）
もちろん、ルール的には自力でやってもいいんですよ。
ですが、現在はほとんどの人が転職エージェントを使って転職活動してますから、
自力で頑張ってもまず勝てない状態なのが現実なんですよね…。
受験や資格の勉強でみんなが予備校や資格スクールに通って
高確率で受かるテクニックみたいなものを知っているのに、
自分だけが手探りで独学でやってる…みたいな感じです。
これだと、書類選考すら通らない可能性が高いので注意して下さい。
今どきないとは思いますが、
自分で考えた手書きの履歴書や職歴書…とかは、
どんなに一生懸命書いても見づらくて、
採用担当者にうざがられるだけなんで注意して下さいね。
書類選考は転職エージェント経由で応募するのがごく普通になっています。
転職活動では、独学や自力でがんばろうとするタイプの人って絶対に損しちゃうんで注意して下さい。
大学入試や資格の勉強とかでもときどきみかけますが、
自分で成功法則を見つけよう！
…みたいに頑張っちゃうタイプの人ってだいたい落ちるんですよね。
（集中すべきなのはそこじゃない）
受験も転職も、一番大事なのは合格することです。
それ以外のことは、転職活動が終わってしまえば二度とかえりみることもありません。
そもそも、転職活動なんて人生でそう何度もやることではないんで、
成功法則やテクニックなんて見つけても、あとで使う場所がありませんしね…。
成功法則やテクニック！とかは転職のプロに任せて、
採用を勝ち取ることだけに集中しましょう。
次はこういう仕事やってみたい！って、
進路がなんとなく決まってる人はなおさらですね。
採用確率を確実にアップさせるためにも、
とりあえず転職エージェントの無料相談を受けることから始めましょう。
（リモートでもできますよ）
↓転職エージェントは以下のようなことを代わりにやってくれます。
なお、転職エージェントに報酬を払っているのは採用側だけですから、
私たち転職活動する側は完全無料で使うことができますよ。
- 書類選考対策（履歴書や職歴書などの添削）
- 面接のアポイント取りや日程調整の代行
- 希望する年収や勤務地に合わせた求人候補の提案
- 年収交渉の代行（面接への同席を含む）
↑特に最後の「年収交渉」は、やるかやらないか？で、
年収が100万円単位で変わってくることもあるので絶対利用した方が良いです。
むずかしい年収交渉を自力でできる人なんてほぼいません。
ただでさえ緊張する採用面接の場で、
給料これだけ下さい…！とか交渉するなんて現実的ではないですしね。
転職エージェントは完全無料なので、使わない理由はありません。
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私も転職活動がうまくいかず苦しんでいた時に相談し、
無事に現在の仕事に転職することができました。
とても親身に相談に乗ってくれますのでおすすめです。
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