転職の体験談

一人事務は暇?忙しい?寂しい?メリットデメリットと求人の探し方

一人事務

(一人事務の仕事の体験談をお聞きしました)

一人事務とは、内勤の事務職で、すべての仕事を基本的に一人でこなす人のことをいいます。

中小企業・大手企業を問わず、「1つの営業所の社員のほとんどが営業職で、営業職をサポートする事務員が1人だけいる」という体制になっているケースは少なくありません。

一人事務は、その名の通り基本的に1人で仕事をしますから、同僚とのコミュニケーションがなくて寂しいと感じる人も少なくないでしょう。

一方で、一人事務はマイペースでもくもくと作業をすることができますから、職場の人間関係に苦手意識がある方には人気のある仕事でもあります。

今回は、実際に一人事務の仕事を経験された女性に体験談をおききしました。

一人事務の仕事のメリットやデメリット、一人事務として就職するためには具体的にどうしたらいいのか?といったことについて紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。

私が体験した一人事務の仕事内容

体験談をお聞きした方のデータ

  • 性別:女性
  • 名前:佐藤紀子(仮名)
  • 当時の年齢:22歳
  • 当時の給料の金額:手取り月給16万円

私の入社した会社は鉄鋼業の会社で、おもに自社で作った鉄製品を販売する会社でした。

私は、その会社の営業部の事務員として入社しました。

営業の人たちは、基本的に朝以外は会社にいませんので、午前〜退社まで、いわゆる「一人事務」として仕事をしていました。

一人事務として仕事をすることは面接の時点で聞いていましたが、最初のうちはなかなか仕事をおぼえることができず苦労しました。

前任者からの引きつぎもなかったので、探り探り仕事をし、わからないことはまとめておいて、営業の人がいる時に聞くというように工夫していました。

営業の人達は、街にビルや橋を作る計画が始まると、施工業者に営業に行き、見積もりなどを作ります。

私はその見積もり作りを手伝ったり、営業に行く際に必要なカタログ作り、電話当番やFAXの受信確認をしていました。

一人事務の仕事は孤独でしたか?

正直に言って、一人事務は孤独です(笑)

ですが、基本的に自分のペースで仕事ができたので、私には向いていて楽でした。

まず、まわりに自分と同じ仕事をしている人がいないので、人間関係に気を使うことがありません。

コミュニケーションが苦手な方や、事務職にありがちな職場の派閥争いに嫌悪感があるという方は非常にやりやすい仕事なのではないでしょうか。

ただし、一人事務は仕事に慣れるまではかなり大変です。

私の場合は営業の人がみんな外に出てしまい、事務所に一人になると質問等をすぐにできないので不安はありました。

もちろん、まわりも「新人が一人で仕事をしている」という状況なのはよくわかってくれていましたから、質問した時にはていねいに教えてもらうことができましたね。

仕事に慣れてくれば、一人事務は非常にストレスの小さい仕事です。

気楽に仕事ができたので、孤独さを感じることより、楽さを感じるようになりました。

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プライベート重視でお仕事を探している方にとっては魅力的な仕事だと思いますよ。

一人事務の仕事は忙しいですか?それとも暇ですか?

私の会社は、忙しい時期と暇な時期がありました。

忙しい時期は、一人なので仕事を振り分けることができませんので、残業する日もありましたね。

電話対応をする人が自分しかいないので、忙しい時はトイレにもなかなか行けません。

お昼休みもデスクから離れられず、休んだ気になりませんでした。

ただ時間が経つのが早く、1日があっという間に終わり、充実感はありました。

逆に暇な時期は、とても暇で時間が経つのが遅く、それはそれで辛かったですね。

誰かいれば話相手になってもらえますが、一人事務なのでそうはいきません。

やることが電話対応以外なかったので、みんなのデスク周りを掃除したり、ネットで調べものをして時間をつぶしていました。

忙しさや暇さは会社にもよりますが、一人事務は基本的に自分で仕事の優先順位や時間配分を決めることが求められる仕事だと思います。

一人事務の仕事のメリット・デメリットについて教えてください

一人事務のメリットとデメリットを大まかにまとめると、以下のようなことがいえると思います。

一人事務の仕事を選ぶメリット

  • 自分のペースで仕事ができる
  • 人に気を使う機会が少ない
  • 自分次第で仕事の幅を広げられる
  • 早めに帰りたい時は、早めに帰れる

一人事務の仕事を選ぶデメリット

  • 仕事を分担できない
  • 暇な時は時間が経つのが遅い
  • 忙しいとトイレに行けない

一人事務は、コツコツと自分のペースで仕事したい人に向いている仕事です。

普段から一人でいることが好きな人や、職場での会話や人間関係に苦手意識がある人には特におすすめの仕事と言えますね。

また、自分のやる気次第でいくらでも仕事の幅を広げることができるので、やりがいを求める人も挑戦してみるといいと思います。

その日の仕事量は自分で決める事ができるので、1日のスケジュールが組みやすく、プライベートも大切にしたい人にとって、かなり良い仕事なのではないでしょうか。

仕事を覚えるまでは大変などのデメリットもありますが、私自身は大人数の事務員がいる会社より働きやすかったですね。

一人事務として働きたいと考えている方向けにアドバイスをお願いします

一人事務の場合、当たり前ですが会社は「一人でも任せられる人」を取ります。

なので、何よりも「人間的に信用できる人」を採用すると思います。

また、仕事では想定外のこともおこるので、急な仕事にも柔軟に対応できるということをアピールするといいかもしれませんね。

私が採用面接を受けた時は、資格や学歴では私よりもずっと良い人たちがいました。

ですが、結果として採用してもらえたのは私一人でしたので、資格や学歴はあまり関係ないです。

面接では相手の目を見てしっかり話し、「相手が何を聞きたいのか?」を考えて答えるように気をつけるといいと思います。

面接ではあいまいな返答をせず、自分の考えをしっかり伝えることが大切です。

仕事つまらない・給料安い…。今の職場でこれ以上働き続けたくない人へ

(あわない仕事・人間関係のストレスでつらい働き方をしている人へ)

  • 給料がぜんぜん上がらない…。もう2年以上働いてるのに。
  • 人間関係のストレスが限界。上司も先輩も大嫌いな人ばかり…。
  • 1ミリも興味ない仕事だけど、生活のためにしかたなく働いている…。

↑こんな感じで働いている人ってきっと多いのではないでしょうか。

仕事って人生のほとんどの時間を使ってやっていくことですから、

ストレスの多い環境だとほんと地獄ですよね。

ほとんどの人にとって今の仕事がベストの選択肢じゃないのが普通です。

学生時代になんとなく就活やって、

なんとなく安定してそうな会社に入って、

なんとなく年齢を重ねていく人がほとんどなんですよね。

ただ、こんな感じで30代後半になってくると、状況はもっと悪くなります。

「35歳転職限界説」とかいいますが、

転職って年齢が高くなるほど実務経験を求められるようになりますから、

難易度がどんどん高くなってしまうんですね。

そうしているうちに家族ができ、家を買うために住宅ローンを組んで…。

で、どんどん身動きが取れなくなっていくのが現実です。

少しでも年齢が若いうちに転職活動を始めるのが有利

(営業から経理、総務からマーケティングなど「職種を変える転職」は年齢制限があります)

 

今いる環境にどうしても限界を感じているなら、

少しでも年齢が若いうちに転職活動を始めましょう。

特に、職種を変えるキャリアチェンジ転職の場合は年齢をかさねるほど不利になります。

(営業から経理、総務からマーケティングなど)

今の仕事とまったく違う職種に行きたいなら、

どんなに遅くとも20代後半、できれば20代前半までに転職しておく必要があります。

業種業界にもよりますが、ここを逃すと未経験職種での採用は非常に難しくなるのが一般的ですね。

  • 今の仕事はぜんぜん好きになれない…
  • この業界でずっと働きたくない…

↑と感じている人は、

早めにアクションを起こす必要があります。

管理人

まずは「自分にはどんな選択肢があるのか?」のリサーチから始めよう

(まずは「自分の学歴・職歴でどのぐらいの求人を狙えるのか?」のリサーチから始めましょう)

 

とはいえ、いきなり転職活動なんてハードルが高く感じてしまいますよね。

生活費を稼がないといけないから、今すぐ転職は難しい…。

↑という人もきっと多いはずです。

転職って重要な決断になりますので慎重になるのは当然ですよね。

いきなり転職活動なんて無理…と感じる方は、

まずは「世の中にどんな仕事があるのか?」

「自分の学歴・職歴だとどんな仕事に転職できる可能性があるのか?」

のリサーチから始めてみるのがおすすめです。

具体的には、無料で使える転職サイトでいろんな求人情報を見てみましょう。

転職サイトは今すぐ転職する気がない人も気軽に使うことができますよ。

マイナビエージェント

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いい意味での「逃げ道」を確保しておくことが大切です。

管理人

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転職成功するのに「特別優秀」である必要はない

(ごく普通の人でも転職で成功することは可能です)

  • 特別優秀なひとにぎりの人だけが高年収になれる。
  • コミュ力が高くてルックスも良く人脈もないと人生負け組。
  • 一流大学を出てないと出世なんてできない…。

↑こんなふうに考えている人って多いと思いますが、実はこれまったくの誤解です。

私は転職支援の仕事をしてるので、

年収700万円〜1000万円の人たちとたくさん会いますが、

彼らは特別優秀な人ばかりではありません。

もちろん、中には弁護士や会計士みたいに

特別優秀な人もいますけどね。

でも、営業マンや経理マンなど

ごく普通の仕事でも高年収の人たちもたくさんいます。

管理人

問題は「ごくフツーの人が、なぜ理想的な働き方ができるようになったのか?」ですが、

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ですが、ニュースにくわしくなって年収上がった人を私は見たことがないです。

お金と時間を消費して新聞を読むぐらいなら、

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実際、年収高い人って今すぐ転職する予定はなくても

転職サイトに登録だけはしています。

管理人

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最新の求人情報につねにアンテナを貼っておいて、

チャンスがめぐってきたらすぐに行動を起こせるようにしておくのが大切です。

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年収の高い仕事であっても、

特別な能力って求められていないことに気づくと思います。

サラリーマンの年収って、所属先の会社がもうかっているかどうか?でほぼ決まるからです。

逆にいうと、所属先の会社がもうかっていないと、

あなたがどんなに優秀な人であっても大したお給料を稼ぐことはできません。

これは優秀な人ほど見逃しがちな重要ポイントですね。

もうかっている会社は転職サイトに好条件で求人をバンバン出しています。

こういう情報を常日頃からリサーチしておくことがとても大切ですよ。




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