この記事では、実際に大学職員として
8年働いている方に体験談を書いていただきました。
大学職員の仕事の魅力やしんどい・きついと感じる部分、
さらにはこういう人は大学職員に向いてる・向いてないという内容について包み隠さず書いていただきました。
これから未経験で大学職員に転職することを目指している方は、ぜひ参考にしてみてください。
ジャンプできる目次
大学職員の仕事はきつい・しんどいからやめとけ？実際に働いている人の体験談を紹介
（大学職員の仕事はきついからやめとけ？現役職員が仕事内容を解説します）
私は中途採用で大学職員になり、
現在まで8年ほど働いています。
↓年収や所属先は以下のような感じです。
- 在職年齢：29歳～36歳（8年間在職中）
- 雇用契約：専任職員（正社員）
- 年収 ：550万円
- 大学種類：私立大学
ざっくりしてますが身バレすると困るのでご了承ください。
（その分、大学職員の内部情報についてつつみ隠さず書きます）
- 大学事務職員は安定・高年収！
- 学生相手の仕事だから楽ちん！
- 自分の母校で働けたりして最高！
↑大学職員という仕事について、
こういうイメージを持たれている方はひょっとして多いかもしれません。
確かに、大学職員のお給料は他の事務職と比べて高いことが多いですし、
大学という落ち着いた環境で、学生さんたちと関わりながら働くのは楽しいです。
しかし、決しておいしいだけの仕事ではないことも理解しておいてください。
- できるだけ楽な仕事をしたい
- 大学という慣れ親しんだ環境で働きたい
- 一般企業で働く自信がないから大学職員になりたい…
↑という人から相談を受けることもたまにあるんですが、
そういう方にはしんどくなるからやめとけとアドバイスすることが多いですね。
そもそも大学職員って隠れた人気職業で希望者も多いんで、
こういう考え方の人が採用される可能性は低いです…。
大学職員の仕事は、高等教育というとても重要な分野を裏方でささえる仕事です。
せっかく大学職員という魅力的な職業を目指すなら、
教育事務の分野でプロになる！
という気持ちで挑戦してみることをおすすめします。
その方がお給料もたくさん稼げるようになりますし、職場内での地位も上がりますしね。
大学職員の仕事内容とは？
大学職員の仕事内容というのは、
ひとことでいえば学生さんや先生方のサポートです。
↓具体的には以下のような感じですね。
- 教授や講師の講義をサポートする
- 行政に対する報告や申請を行う
- 大学が組織として維持していけるよう経理や財務を行う
- 学生の相談を受けてちゃんと卒業できるようサポートする
- 就職活動をする学生のサポートする
- 受験生向けに大学の広報アピールをする
- 大学の施設や設備を管理する
大学には数千人の学生さんが所属していますから、
彼らの学生生活がスムーズになるようサポートするのが私たちの仕事です。
また、学生さんたちが一番気になっているのは就職活動ですね。
大学職員には人を採用したい企業と、学生さんとをつなぐという重要な役割もあります。
大学職員の年齢層は？
私の職場では、職員の年齢層は20代〜60代と幅広いです。
特にこの年齢層が中心ということはありませんね。
なお、一般にいわれているように、
その大学の卒業生じゃないと大学職員になれないとか、
学歴派罰があって人間関係がきついとかいったことは、
少なくとも私の職場ではありません。
ちなみに、大学職員は私も含めて「転職組」が多いです。
未経験で転職されてくる方の職歴や年齢もいろいろですよ。
私自身、大学職員に転職する前は一般企業で営業マンをやってました。
逆に言うと、大学職員は幅広い年齢層や職歴の同僚と仕事をすることになります。
相手の年齢やバックボーンを問わず広くコミュニケーションが取れる能力が必要といえます。
大学職員の労働時間や残業について
私の職場についていうと、労働時間（定時）9時〜17時です。
新人は朝30分前に出勤！みたいな変な暗黙のルールはないですね。
みんな5分前や10分前に出勤しています。
定時で帰宅することができることが多いので、オンオフの切り替えはしっかりできます。
ただし、大学職員は3月〜4月の繁忙期（忙しい時期）です。
この時期にはある程度の残業が発生することもありますね。
（なお、残業代はきちんと出ますので、この期間は給料が増えて嬉しかったりもします）
入試日程やオープンキャンパス前後には休日出勤も（振替休日あり）
大学という職場ですので、
土日祝に開催されるオープンキャンパスや入試日程が入ることもあります。
その時は出勤することがありますが、
出勤した日数分の振替休日を平日にとることができます。
基本的には、行事等を含めた年間スケジュールがあらかじめ決まっていますので、
突発的な休日出勤はないと思っておいて良いと思います。
大学という組織も生き残っていかなくてはならない
大学という組織も、普通の会社と同じように収入を得て経費を支払うということをしなくてはなりません。
大学には大学職員・教員・アルバイトの方達…などなど、
いろんな人たちが雇用されていますし、設備を維持するためにもたくさんのお金がかかります。
大学という組織のメイン収入は、学生さんの学費です。
学生さんに学費を払ってもらうためには、
学生さんに自分の勤務先大学を魅力的だと思ってもらい、
たくさんの受験者を確保しなくてはなりません。
自分の大学を目指してくれる学生さんを増やすことも私たち大学職員の仕事なのです。
そのために、学生さんの就職率が高くなるように就職サポートや資格取得のサポートをしたりすることが必要です。
学校主催の企業合同説明会などを行うこともありますし、
学生さんに大学のことを認知してもらうべくイベントを主催することもあります。
学生さん向けのイベントはオープンキャンパスなどが代表的です。
それ以外にもさまざまなPR広告を専門業社と相談しながら作成したり、進学相談のイベントに参加したりといった活動を行っています。
少子化が進む中、大学という組織が生き残っていくためにも、
大学職員のがんばりはとても重要なのです。
優秀な先生に教員として大学に来てもらうことも重要
また、優秀な研究者に大学に教員として入ってきてもらうことも重要です。
発言力のある先生に大学に来てもらうことができれば、
行政からの研究費助成が得られますし、優秀な学生を集めることにもつながります。
そのためには、先生方が必要としている研究予算を確保できるよう行政とのやり取りをサポートしたり、
講義や研究のための設備をそろえるべく業者とやりとりをしたりといったことが必要になります。
先生方が教員・研究者としての仕事をスムーズに行っていくためにも、
大学職員の存在は必要不可欠なのです。
大学職員の給料はどのぐらい？
（大学職員の給料は安い？高い？）
実際に勤める学校によって違いはありますが、
↓大学職員の初年度給料は400万円前後〜でスタートすることが多いと思います。
（立命館大学の職員求人）
営業職でバリバリ働いてきた人は「少ない」と感じるかもしれませんが、
未経験の事務職で、初年度からこの金額が稼げる仕事ってなかなかないです。
もちろん、これは初年度の数字なので、
年次が上がっていくごとに昇給があるでしょう。
大学職員は雇用が非常に安定しているのも魅力です。
落ち着いて働ける環境で事務職として働きたい人にはおすすめできる仕事ですよ。
大学職員の仕事で「つらい・しんどい」と感じる瞬間
実際に大学職員の仕事をしていて、
↓つらい・しんどいと感じる瞬間としては以下のようなことがあります。
- 職場で人の入れ替わりが少ないので、人間関係でつまづくとつらい
- 個人プレーが評価されにくい職場
- オープンキャンパスや合同企業説明会など、イベント前後が忙しい
それぞれの内容について、順番に説明しますね。
1.職場で人の入れ替わりが少ないので、人間関係でつまづくとつらい
大学職員の仕事は離職率が低いので、人の入れ替わりが少ないです。
なので、職場内での人間関係でつまずいてしまうとしんどいかもしれません。
もっとも、私の経験上は働いる人もおだやかでガツガツしていない人が多い印象です。
よほど職場内で奇抜な行動をとらない限りは浮いてしまうことはないと思いますよ。
人の入れ替わりがすくない組織ですから、
これを反映して良くも悪くも昔ながらの年功序列の組織になっていることが多いですね。
（基本的に年次が上の人ほどお給料が高いですし、役職も上になります）
ベンチャー企業のような、
スピード感があって変化の激しい環境で働きたい人には大学職員は向かないかもしれません。
逆に言えば、落ち着いた環境で腰をすえて事務の仕事に取り組みたい人にとって、
大学職員という仕事は働きやすい仕事だと思いますよ。
2.個人プレーが評価されにくい職場
大学職員の仕事は、基本的にすべてチームプレーです。
企業の営業マンのように「自分ひとりの仕事が評価されて、それに合わせてボーナスもどんどん出る」みたいなことはまずありません。
もちろん、大学職員でなくても多くの事務職はこういう感じだと思いますが、
大学職員はまずつぶれない職場で、しかも他の事務職と比べて年収がいいというメリットがありますよ。
なので、自分の能力に自信があって、
個人プレーでどんどんお給料をあげたい人には大学職員の仕事は向きません。
逆に、組織の一員として人と協力し、みんなで1つのことをやりとげるのにやりがいを感じる人は、
大学職員の仕事はぴったりですね。
私もどちらかというとこのタイプなので、ストレスなく仕事ができているように思います。
3.オープンキャンパスや合同企業説明会など、イベント前後が忙しい
大学職員の仕事には、オープンキャンパスや就活学生向けの合同説明会など、
他の仕事ではあまりないイベントごとがあります。
こうしたイベントごとの準備では、仕事はかなり忙しくなって残業が発生することもあります。
もちろん、大学は一般企業と違ってほぼ公的な組織なので、
労働法のルールはきっちり守っている職場が多いです。
（残業代はきちんと支給されます）
イベントの準備では、
ちょっとでも良い内容にするにはどうしたらいいだろう？
と頭を使ってみんなでアイデアを出し合うようなこともあります。
ここでも、チームプレーで働くのにやりがいを感じる人か？は大学職員としての適正に影響するでしょう。
大学職員の仕事で楽しい・やりがいがあると感じる瞬間
大学職員の仕事をしていて、一番「楽しい・やりがいがある」と感じるのは、
自分がかかわった学生さんの成長を実感できたときですね。
私は学生の資格取得や就職支援をする部署で働いていますので、
入学してすぐのうちから定期的に面談などを行うことがあります。
大学卒業までの4年間に、
学生さんは見違えるほどの成長を見せてくれます。
学生さんはちゃんと就職できるか不安…という人がとても多いのですが、
入学当初はたよりなく見えた学生さんが、
リクルートスーツを着て就職活動している姿を見て、
結果的に「希望企業から内定をもらえた！」と報告してきてくれたりするととても嬉しくなります。
学生さんは自分と年齢的にも近いですから、自分の兄弟の就職が決まったような喜びがあります。
これは大学という教育現場ならではの喜びだと思います。
大学職員の仕事に向いている人・向いていない人
大学職員の仕事に向いているのは、
与えられた仕事をまじめにこなせばきちんと評価してもらえる、
安定した職場で働きたい人だと思います。
大学職員の組織は基本的に年功序列です。
若くても優秀ならどんどん意見が通るような、
風通しの良い職場で働きたいという人は息苦しいと感じる部分もあるかもしれません。
しかし、年功序列の組織は悪いことばかりでもないんです。
与えられた仕事をまじめにきちんとこなしていける人が、
組織の中で出世できる環境ということでもあるからです。
成果を上げないと、後輩に役職や給料で抜かれる…
といったようなこともありません。
大学という組織がつぶれることはめったなことがない限りは考えにくいですし、
他の事務職と比べてお給料も良いです。
いっしょに働く人たちと出世競争みたいなギスギスしたことをしたくない人は、
大学職員の仕事は向いていると思いますよ。
大学職員の離職率やよくある退職理由について
大学職員の仕事は、離職率が非常に低いです。
公務員に近い組織風土で、安定した雇用関係が期待できるのはこの仕事の魅力ですね。
事務職としては平均年収も高い方ですから、
あえて転職という選択肢をとる人は少数派です。
逆にいえば、大学職員の新規職員募集は限られています。
普段から情報アンテナを立てておいて、
求人がでたら可能な限り早いタイミングで応募する！
というアグレッシブな転職活動をやっていく必要がありますね。
ただし、それでも退職する大学職員もいます。
圧倒的に多い理由は、他大学への転職ですね。
大学により雇用条件が異なるため、
転職先の大学では実務経験が評価され、年収がアップするということもあります。
なお、一概にはいえませんが、大学の運営は学生が納める授業料で成り立っています。
そのため、毎年安定的に学生が集まる有名大学では雇用条件もよくなる傾向があります。
大学職員って本当になれる？
この記事をここまで読んでくださった方の中には、
↓以下のように感じている方もおられるでしょう。
- 大学職員の仕事は魅力的だとは思うけど、やっぱりライバルが多そう…。
- 条件が良い分だけ競争率が高いだろうから自分が採用される保証はない。
気持ちはわかります。でもあきらめないでください。
私も実際に大学職員になる前は自分に自信なんてありませんでした。
正直に言って、ダメ元で応募した求人に拾われたという感じです。
でも、もしあのとき一歩踏み出していなかったら、大学職員には一生なれていなかったと思います。
うまくいく／いかないの差って、ほんの少しの決断をできるかできないかの違いだったりするんですよね。
仕事や人間関係がしんどいブラック企業で働きたくない人へ
（ブラック企業でつらい働き方をしたくない人へ）
いま働いている人もこれから働く人も、ブラック企業で働きたくないなら、
情報リサーチはしっかり行うようにしてください。
具体的には、
- いま世の中にはどういう仕事があるのか？
- どういう仕事が年収が高いのか？
- 今の自分にはどういう選択肢があるのか？
について、常に情報アンテナを張っておくことが大切です。
↓情報リサーチには以下のような転職サイトを使うと便利です。
無料で使えるサイトなので、活用してみてください。
リクルートエージェント
最大手の転職サイト！25万件以上の求人あり
リクルートエージェントは業界最大手の転職エージェント会社で、25万件以上もの求人が登録されています。
未経験者OKの大手企業の求人から、
実務経験者だけが応募できる高年収な求人まで、たくさんの求人があります。
きっとあなたの希望にあった会社を見つけることができますよ。
↑転職サイトで無料アカウントを作って、
年収や職種などの希望条件を入力しておくと、マッチする最新求人が出るたびにメールで通知してもらえます。
（企業側からのオファーメール例）
↑こんな感じで企業側から
オファーメールが来たりもします。
普段からこういう転職サイトの情報を見る習慣をつけておくと、
「今の仕事がもしどうしても嫌になったら、別の仕事もある」という選択肢を持つことができます。
こういういい意味での「逃げ道」を作っておくと精神的安定につながります。
（会社の上司や先輩からどやされても「なんかせまい世界でえらそうにしてるなー」ぐらいに流せるようになりますよ）
いま失業中の人も、自分で探していたらまず気づけなかったような
意外な仕事の紹介が来たりするので、自分の可能性に気づけますよ。
まずは無料アカウントを作って、いろいろ求人検索してみましょう。
世の中には本当にいろんな仕事があるんだな…って驚かれると思いますよ。
転職の方向性が見えてきたらエージェントとの面談も使ってみよう
（転職意思が固まってきたらエージェントとの面談も検討しましょう）
転職サイトで日常的に情報リサーチして、ある程度転職活動の方向性が見えてきたら、
転職エージェントと無料面談してアドバイスを受けてみるのもおすすめです（無料で使えます）
転職エージェントは、実際に企業をまわって情報を集めていますので、
↓以下のように転職サイトを見ているだけではなかなかわからない情報を教えてくれます。
- 企業の社風や職場の実際の雰囲気
- 配属される予定の部署の男女比率や年齢構成
- 残業時間の具体的な数字（月ごと・日ごとの時間数）
- 過去3年間のボーナス支給額の実績値など
↑こういう情報を求人に応募する前に教えてもらえるのが大きいです。
転職サイトで見ていたら良さそうだったので面接を受けてみたけど、
実際に会社を訪問してみたらなんかちがった…ってよくありますが、
こういう時間のロスを省くことができるようになりますよ。
転職エージェントは無料で相談できますので、
ぜひ活用しましょう。
もっとも、いきなり転職エージェントと面談するのはハードルが高い…と感じる人も多いでしょう。
なので、まずは転職サイトで無料アカウントを作っておき、
いろんな求人を見てみることから始めるのがいいと思います。
なにごともまずはしっかり情報収集することから始めるのが大切です。
企業との年収交渉を自分でやってはいけない理由
（年収交渉は自分でやるよりエージェントに代行してもらう方がうまくいきます）
他にも、転職エージェントは企業側とあなたの間に入って、あなたが採用されやすくなるようにいろいろ調整してくれます。
（面接アポイントの調整や応募書類の添削・面接対策など）
年収交渉なんかも代わりにやってくれますので、
ちょっとでも良い条件で入社したい人はエージェントを活用しましょう。
こういうのって自分で交渉するのはとても難しいですからね。
さらにいうと、入社時にあんまり熱心に年収交渉を自力でやってしまうと、
金にがめつい人というイメージを持たれてしまう可能性もあります。
転職先の社風にもよりますが、これは基本的にマイナス評価にしかなりませんので避けておくのが無難ですね。
転職エージェントが完全無料で使える理由
なお、転職エージェントはすべて無料で使えます。
転職エージェントって企業側が支払う紹介手数料で運営されていますので、私たち求職者側は無料で使うことができるんです。
1円でもお金を請求されることはありませんので、
安心して使うことができますよ。
↓まずは無料アカウントを作って求人検索から始めてみてください。
（リクルートエージェントは最大手の転職エージェント会社です）
＼ 高年収の求人多数あり！／
※ メールアドレスがない人はこちら（Googleのgmail・Yahooメール）から無料で作れます。
まとめ
今回は、大学職員の仕事内容について良い面・悪い面の両方をお伝えしました。
この仕事に興味を持てた人は、今すぐ行動を起こしましょう。
正直な話、就活って年齢いけばいくほど「めんどくさい」と腰が重くなっていくものです。
採用側から見ても年齢が若い人ほど教育をしやすいですから、時間が経つほど不利になってしまうのが現実です。
良い条件で採用されるのって、ぶっちゃけ運による部分もかなりあります。
転職サイトで探せば大学職員の求人ってたくさん見つかりますので、
行動を1つでもたくさんしたもの勝ちともいえますね。
今すぐ動きましょう。迷っていても成功が向こうからやってくることはないです。
学生時代とは違い、社会では自分のために自分で動いた人だけが成功をつかめます。
転職サイトへの登録は1分あればできる作業です。
過去の職歴や希望条件などを入力しておくと、
採用を行う側からスカウトメールがくることもありますよ。
大学職員を目指す人は、
日常的に転職サイトを使って情報収集するくせをつけておきましょう。
自分の客観的な市場価値を知ることにつながりますので、いざ！というときに良いスタートダッシュを切ることができます。
たった1分でできる行動で、人生が劇的に変わることってありますよ。
リクルートエージェント
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実務経験者だけが応募できる高年収な求人まで、たくさんの求人があります。
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