転職の体験談

大学職員に学歴は必要?三流大卒でも採用される?母校でないとだめ?

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  • 大学職員の採用に学歴は関係ある?
  • 高卒者でも大学職員として働いている人はいるの?
  • 大卒でも有名大卒じゃないと大学職員に離れない?

↑大学職員を目指している方の中には、「学歴がないと採用されないのかも?」と気になる方も多いのではないでしょうか。

ネットの口コミ情報では「国公立や有名大卒じゃないと書類選考で落とされる」ということがいわれることもありますね。

しかし、実際に働いている者の意見としていわせてもらうと、

↓大学職員になるための学歴要件は以下のようになっているのが実情だと思います。

大学職員の学歴要件

  • 大学職員の未経験採用は基本的に大卒者のみ
  • 有名大卒である必要はなし
  • 高卒者は事務職の未経験採用は厳しいものの、技術系の区分で入職し、キャリアアップしていくケースはある

以下では、大学職員採用での学歴の扱いについてくわしく解説します。

大学職員として働く人たちの実際の学歴事情

大学職員 学歴

(大学職員に学歴は必要?)

大学職員になるためには、大卒であることが必要ですが、有名大学を出ている必要はありません。

私自身、いわゆる「三流大学」といわれることの多い地方のマイナー大学を卒業していますが、普通に大学職員として働いています。

一緒に採用試験を受けた人の中には偏差値の高い大学を出ている人もいましたが、そういった人たちは採用されずに三流大学卒業の私が採用されました。

なので、大卒という最低限のハードルをクリアしている人であれば、後は前職での経験や能力的なポテンシャルで判断されるケースが多いと思います。

実際、働いていて「どこの大学卒か」なんてことが職員どうしで話題に上ったことすらありません(そんなセンシティブな話題にあえて触れる人間はあまりいません)

高卒者でも採用される大学はある?

大学職員 学歴

(大学職員は基本的には大卒者向けの求人がほとんどです)

事務職の採用は基本的に大卒限定で、高卒者はそもそも応募ができないというのが実情だと思います。

ただし、大学職員にもいろんな採用区分があるので、高卒者や専門学校卒者でも採用されるケースはあります。

どのようなケースかというと、技術職の職員採用や、契約職員から正社員に登用されるケースです。

私が働く大学にも、大卒ではなくとも電気主任技術者等の資格保有者で技術職として臨時採用され、その後に正社員になった人がいます。

大学職員は基本的にどこでも同じ仕事をしていますので、他大学でもこの辺りの事情は一緒かと思います。

学歴不問で大学職員を目指す方は、契約職員から専任職員に昇格実績のある大学を狙ってもよいかもしれません。

低学歴の大卒者・自分の母校でない人でも大学職員になれる

大学職員の応募要件は「大卒以上」となっていることが多いですが、有名大学卒業でないといけないわけではありません。

例えば私の場合は、大卒といっても偏差値40台の中規模大学でした。

それを考えると、大学職員になるために東大や京大、MARCHや関関同立等の学歴が必須ということはないでしょう。

なお、私が働いている大学は学生2000人程度の地方大学です。

仕事柄、よその大学の情報に触れることもありますが、大学によって状況がまったく違うということはないと思います。

ちなみに、母校で働いている大学職員はけっこういます。

ですが、私のように母校と全く関係ない大学で働いている職員の方がたくさんいますから、自分の母校でないと職員になれないと言うことはまったくありません。

自分の母校であれば、採用面接などでも面接官と話がはずむでしょうから、そういった面で有利になると言う程度だと思います。

大学職員の採用では学歴よりも職歴(卒業後の人生経験)が重要

学歴に関しては、大卒者でありさえすれば大きな問題は生じません。

学歴よりも重要なことは、学校を卒業してからどういう人生経験を重ねてきたか?です。

具体的には、職歴は何社あるのか、1社1社の在籍期間はどの程度でどういう内容の仕事をしていたかといったことがポイントになります。

ただし、前職の経験内容がそのまま採用後の配属先に影響するか?というと、必ずしもそうではないと思います。

私自身は一般企業での営業経験があったので、営業マンとしての能力が必要な部署に配属されるのかなと思っていました。

しかし、実際の配属先は大学施設を管理している部署です。営業の仕事とは真反対のような事務職の部署です。

なので、これまで経験してきた職業とはまったく違う仕事をしてみたいという方も、大学職員に挑戦してみる価値はあるでしょう。

ブランク期間ありの第二新卒でも大学職員になれる?

大学職員を目指す人の中には、新卒で入った会社を短期間でやめてしまった人や、ブランク期間(無職の期間)があるという人もいらっしゃるでしょう。

現在は大卒フリーターだけど、なんとかこの状況から脱出したい!とがんばっている人もいらっしゃるかもしれません。

(いわゆる「第二新卒」として仕事を探している方たちですね)

ブランク期間(無職になってしまった期間)は履歴書上ないにこしたことはありませんが、あれば即不採用ということでもありません。

実際、私自身も学校を出てからフリーターをやっていた期間はあります。

無職の期間があったとしても、その間にどういうことを考えてどういう行動をしていたか?をしっかり話すことができればOKです。

学校を出てから何の迷いもなく働いている人は一部のエリートだけ

学校を出てから何の迷いも悩みもなく社会人を順調にやってきている人なんて、一部のエリートを除いていません。

無職の期間があったとしても、あなたの人生全体という視点で見て、その期間がどういう風にプラスに働いたのか?ということを面接ではアピールしましょう。

例えば、大学には就職課という部署がありますが、ここでは将来のキャリアに悩んで相談にやってくる学生さんがたくさんいます。

仕事に悩んだ経験がある人は、彼らにアドバイスできることがたくさんあるはずです。

大学職員にはコニュニケーション能力が重要

大学職員の採用では、コミュニケーション能力もチェックされます。

大学の中心は「学生」ですので、学生と接することはもちろん、大学教員や学生の保護者など、外部の関係者と接する機会が多くあります。

なので、専門的なスキルや学歴といった項目よりも、コミュニケーション能力が重要視される傾向があるのです。

↓実際の大学職員の面接でどのような質疑応答があるかというと、以下のようなものが多いですね。

大学職員の面接質疑応答(例)

  • 自己紹介を簡潔にお願いします。
  • これまでの職歴の中で1番苦労したこと、それをどう乗り越えたかを教えてください。
  • 前職の退職理由を教えてください。
  • なぜ大学職員になろうとしているのか教えてください。
  • 数ある大学の中で、なぜ本学の採用試験を受けているのか教えてください。
  • 本学に対するイメージを教えてください。

面接は複数回行われる可能性があります。

対応してくれる面接官によっても面接での質問内容は異なるかと思いますが、最低でも上記の質問に対しては回答を用意しておくと良いでしょう。

仮に別の質問があったとしても、上の質問への回答を用意しておけば、応用可能な場合が多いです。

大学職員になるための転職活動について

大学職員の仕事に最速で転職したい方は、

転職エージェントを使うようにしましょう。

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大学職員の募集は、各大学のホームページなどで知ることができますが、

日本には700以上の大学がありますから、

これらの情報すべてを自分でチェックするのは相当きついです。

(というか、あまり現実的ではありません)

大学職員は人気職業なので、限られた応募枠はすぐに応募者で埋まってしまいます。

求人の見落としがないようにしたいなら、

転職エージェントを使って情報アンテナを立てておくのが確実です。

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なお、転職エージェントは採用を行なっている企業側(大学側)が支払う広告料で運営されていますので、

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私も今の大学にはエージェント経由で転職しましたが、

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大学職員志望者が転職エージェントを使うメリット

転職エージェントは、転職活動をやっていく上でめんどくさいことを代わりにやってくれます。

くりかえしになりますが無料で使えていつでもやめられるので、使わない理由がないです。

2021年現在、転職エージェント使わずに転職活動する…

とか、採用担当者から情弱あつかいされかねないので注意してください。

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↓例えば、転職エージェントは、以下のようなことをやってくれますよ。

  • 応募書類の事前添削をしてくれる
    履歴書や職歴書などをプロの目でチェックしてくれますので、書類審査で落ちてしまうリスクを下げられます(ライバルの多い大学職員の書類審査では必須です)
  • 採用担当者との面接日程の調整
    人事採用担当者と電話でアポイントをとるなど、転職活動にあたってめんどうな手続きを代わりにやってくれます。
  • 面接対策をしてくれる
    転職エージェントは応募先大学の人事担当者とあらかじめ会って求人ニーズをヒアリングしているので「この大学は職員教育でこういうことを重視しているので、こういう質問がきたらこう答えましょう」といったように具体的にアドバイスしてくれます。
  • あなたの代わりに自己PRをしてくれる
    転職エージェントは、あなたの長所について採用担当者にプッシュしてくれます。自分で自分を売り込むのが苦手…という人は転職エージェント経由で伝えてもらうのがいいですね。
  • 年収交渉をしてくれる
    転職エージェントは採用初年度のあなたの年収金額について大学側と交渉してくれます。どうせ働くならお給料は少しでも高い方が良いですよね。

↑逆にいうと、転職エージェントを使わない場合はこういうめんどくさいことを全部自力でやらないといけません。

大学職員は人気の職種なので、ライバルも少なからずいます。

無料で使えるものはすべて使って、

確実に採用可能性を上げていくようにしましょう。

転職経験者

ひと昔前までは、転職活動といえば「ハローワークに行って仕事を探して、紹介状をもらって…」というめんどうなことが必要でしたが、

現在はこういうめんどくさいことは全部転職エージェントがやってくれます。

転職エージェントは無料で使えていつでもやめられるので、使わない理由はないです。

(全部自力でやりたい!という人以外は使った方がいい)

転職エージェントのサイトに無料登録して条件入力しておくと、

大学職員の求人が出た瞬間にメール通知してもらえます。

情報収集の意味でも、無料登録だけは早めにやっておきましょう。

大学職員の採用試験はどんな感じで進む?

↓私の場合は以下のような感じで選考が進んでいきました。

  1. 転職エージェント経由で求人に応募
  2. 書類選考
  3. 筆記テスト(SPIのようなもの)
  4. 集団面接
  5. 個人面接
  6. 最終面接

どんな大学に応募するにしろ、まずは求人を見つけるところからスタートしなくてはいけません。

応募する求人を見つけたらその大学の情報をインプットし、

担当エージェントと面接練習を繰り返し行うのが良いと思います。

いかに徹底的に準備できるかが、内定まで進める人とそうでない人の差になるでしょう。

>>大学職員を目指す人へ!おすすめの転職エージェントはこちら(無料)

まとめ:これから大学職員に転職したい人へ

大学職員は、外資系企業に転職してエリートになりたいとか、

将来は起業して社長になりたい!とかいった人には向かない仕事です。

一方で、安定的に仕事をしながらワークライフバランスもしっかりとりたいという方には非常に適した仕事だと思います。

基本的に残業なしの職場で、

年齢20代でも年収500万円超を狙える事務職

という仕事は、なかなか世の中にないでしょう。

転職経験者

大学職員は、特別な才能や学歴がないとできない仕事ではありませんから、

未経験でも転職することは可能です(本文でもみたように、転職組が多い職場ですし)

ぜひチャレンジしてみてくださいね。

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