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大学職員の転職体験談

大学職員の最終面接対策【転職者への質問と回答例】逆質問はすべき?

大学職員 最終面接

(大学職員の最終面接ではどんな質問がくる?)

  • 大学職員の最終面接ではどんな質問がくる?
  • ここまで来たらほぼ採用決定って本当?
  • 何か質問はありますか?と逆質問されたらなんと答えるべき?

最終面接までくると、

「ここまで来たらまあ大丈夫かな…」

という感触を持っている方も多いかもしれません。

しかし、油断は禁物です。

最終面接=人事権を持つ「エライ人」が面接官

↑ですので、ここでNG判断を喰らうと、

そこまでの評価がどれだけよくても普通に不採用になることがありますよ。

この記事では、大学職員の最終面接で聞かれることの多い質問例と、

高評価につながりやすい回答のしかたを解説します。

これから大学職員(私大職員)への転職を目指す人は、ぜひ参考にしてみてくださいね。

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【大学職員の最終面接】よくある質問例と回答のコツ

最終面接の質問例として、

もっとも聞かれることが多いものを5つ紹介します。

この5つの質問例と回答のコツをつかめば、最終面接は大丈夫です。

よくある質問1「これから大学に求められるものは何だと考えますか?」

この質問の意図は、大学経営の目線からの質問になります。

この質問に対しては、中長期の目線で理事者との考えに共感することが重要になるでしょう。

そのため、大学の事業計画に掲げる主要施策などのキーワードを、頭に入れておくと良いでしょう。

(回答の具体例)

DXの推進がますます進み、大学としての学びの場も変わっていく状況下で、事業計画に掲げるオンラインでのリカレント教育コンテンツの充実などは、社会から今後求められていくものと思います。

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よくある質問2「当大学のポリシーをどのように思いますか?」

この質問の意図は、教学マネジメントの目線からの質問になります。

この質問に対しては、中長期の目線で理事者、特に理事者の中には学長などの大学教員も居ますので、大学教員の考えに共感することができるかも重要になるでしょう。

そのため、大学における教育研究上の目的に記載されているキーワードを頭に入れておくと良いでしょう。

(回答の具体例)

各種の実験や実習などのカリキュラムを通じて、学生が学びやすい場を提供するなど、積極的に進めていることをwebサイトなどで確認しました。

また、インターンシップなどを通じて、実体験を取り入れた学修効果は学生にとって良い刺激になると考えますから、教育研究上の目的が十分に果たせていると考えます。

よくある質問3「企業との連携に大学は何ができますか?」

この質問の意図は、研究マネジメントの目線からの質問になります。

この質問に対しては、外部の企業出身である理事者などの対策としてお考え下さい。

そのため、志望大学の産官学連携に関するwebサイトなどを事前に確認しておくことをおすすめします。

(回答の具体例)

大学は研究者である教員と学生らによる専門知識の有する場です。

また、研究施設も有していますから、企業が大学と連携し、例えば製品開発や課題解決を目指すことができると思います。

企業にとっても、また教員や学生にとっても多くのメリットがあり、3者がいずれもwin-winの関係を築くことができることから、積極的に推進すべきと考えます、など。

よくある質問4「あなたはどのような能力を活用し、大学に貢献してくれますか?」

この質問の意図は、あなた自身のこと、すなわち仕事をしっかりやってくれるのか、また大学に馴染めるかを見定めるための質問になります。

この質問に対しては、あなたの意思表示を期待しているので、端的にかつストレートな回答をすることを心がけましょう。

すなわち、私で大丈夫です!という回答であれば十分なのです。

(回答の具体例)

持ち前のコミュニケーション能力を発揮し、教員の皆様、また事務職の皆様とも色々な意見交換をしながら、協調性もって仕事に励みたいです、など。

よくある質問5「最後に、何か質問はありますか?」(いわゆる面接官からの逆質問)

逆質問については、しないよりはした方が絶対に印象は良いです。

「特にありません…」は「本当にやる気ある?」

と疑問をもたせる可能性がありますので、避けた方が良いですね。

最終面接まで進んだ場合、

あなたは「能力的にすでに採用OK」が出ていると見て問題ありません。

ただ、当たり前ですがこれはまわりのライバルも同じです。

なので、ここで頭ひとつ抜け出すためには「熱意」が重要になるのです。

逆質問は1つだけでも大丈夫ですから、必ず考えて面接に臨みましょう。

逆質問をあらかじめ用意してのぞむ場合、

↓以下の2つに気を付けてください。

  1. 給料や福利厚生など待遇に関する質問は避けること
  2. 面接官が「はい」か「いいえ」で答えられるような内容にすること

(良い回答の具体例)

現在、TOEICのスコアを伸ばすための勉強を進めていますが、将来、国際交流や海外キャンパスへの学生引率などの業務にも携わることはできるのでしょうか?など。

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大学職員・最終面接の心構え

「そもそも最終面接ってなんなのか?」

ということをしっかり理解しておきましょう。

当たり前のようですが、実際に最終面接まで進む人を見ていると、

ここをよくわかっていないのが原因で、

質問に対してとんちんかんな回答をしてしまう人が少なくありません。

1. そもそも最終面接って何?どんな目的で行われる?

最終面接では、以下のような点が見られています。

  1. 仕事へのコミットがしっかりしているか
    なぜ、大学職員になりたいのか?が明確になっているかどうかです。その志望動機なら別の仕事でもいいのでは?というツッコミが来ないように対策をねっておくことが大切になります。
  2. 大学の理念に共感できているか(中長期の目線で)
    どんな大学でも「うちの大学の目指すゴールはこういうこと」という理念があります。なぜ、別の大学ではなくこの大学を志望したのか?をしっかり答えられるようにしておきましょう。
  3. 大学の雰囲気と合いそうか
    かなりざっくりしていますが、実は大事なポイントです。実際に配属される予定の職場ではどういう雰囲気の人が働いているのか?そこの雰囲気に自分は合っていると面接官側にイメージさせることが大切です(後でみる逆質問などを上手に使いましょう)

2. 面接官として誰が出てくる?それはなぜ?

面接官は多くの大学で、採用の人事権を持っている理事者が最終面接を行います。

私の大学でも、理事者全員が最終面接官でした。

まれに理事長だけの面接であったり、理事長と執行理事のみで構成される場合もあるようです。

私学法で理事者の人数は5名以上と定められていますから、もし私の大学のように理事者全員が面接官になる場合は、かなりの人数が対応することを想定しておいた方が良いと思います。

3. どういうところを見てる?

①仕事をしっかり進めて行くタイプか、

②大学経営の目線で考えができるタイプか、

③職場に馴染めそうなタイプか、

こうした点を見ているのが最終面接になるのです。

特に②大学経営の目線という点について、もう少しブレークダウンし、「大学経営」、「教学マネジメント」、「産官学などの研究マネジメント」についても確認してくるかもしれません。

【ブラック職場に注意】大学職員への転職で気をつけるべきたった1つのこと

(ホワイト高年収な大学職員になりたい人へ)

 

これから大学職員として転職を目指す人は、

応募する求人をまちがえないように注意してください。

↓まったく同じ職歴や年齢でも、

  1. ブラックな職場で働く人たち
    安い給料で誰からも感謝されず、しんどい働き方をしている人たち。
    新人は「利益を生み出さないお荷物」みたいな扱いで放置され、ひたすらに搾取の対象として酷使され、遅かれ早かれ退職を余儀なくされキャリア(職歴書や履歴書)にも傷がついてしまう…。
  2. ホワイトな職場で働く人たち
    最初から平均より高い給料が設定され、職場の仲間と協力しながらやりがいを持って働ける環境で、残業も少ないのでワークライフバランスを実現できる人たち。

↑この2種類の働き方をしている人がいるのが現実です。

職歴もスキルも年齢も同じなのに、なんでこんな差がついてしまうのか?ですが、

これはあなたがこれから働く会社が、

ちゃんともうかっている会社かどうか?

(ちゃんと利益を出せている会社か?)によって生まれる違いなんです。

利益の出ていない会社は常に人手不足で余裕がありません。

利益が出ていませんから当然お給料も安くなりますし、

みんなイライラと不満を持ちながら働くことになるので、

必然的に職場環境が劣悪になりがちなんです。

(これがブラック企業が生まれる仕組み)

どんなに優秀で、やる気のある人であったとしても、

入社する会社をまちがえるとブラックな働き方になってしまうということですね。

なので転職活動のやり方ってたいせつなんです。

  • 「採用される可能性が高そうな求人なら、とりあえずどこでもいい」
  • 「とりあえず希望職種や希望業界に入れるならどこでもいい…」
  • 「入社時はお給料が安くても、がんばって結果を出せばアップしていくはず…」

↑みたいな感じではなく、

最初からしっかりとホワイト企業の求人だけにしぼりこんで応募することが大切になります。

ここだけはきちんとやっておかないと、

入社後になってからものすごく後悔することになってしまいますよ。

会社って、入社後にはお給料や残業時間の交渉とかしてくれませんからね。

こちらの希望を伝えられるのって、基本的に入社前だけです。

体験談の投稿者

これ、実は私もやってしまったミスなんですが、

当時無職ニートだった私は、

「とりあえず採用してもらえるなら、どこでもいいや…」

↑みたいな感じで適当に転職活動していました。

(ハローワークやリクナビの「おすすめ求人」みたいなやつに、

内容も見ずにかたっぱしから応募してました)

今から考えたらアホだったなあ…という感じなんですが、

これやってしまうと、本当に地獄を見ることになります。

一度入った会社って、そう簡単には辞められないんです。

いろいろ理由をつけて退職日って引き延ばされますし、

たとえ正式に退職願いを出しても、

そこから1ヶ月間は働き続けないといけないのが法律のルールです。

入社後に「思ってたのと違うんだけど…」って思っても、

少なくとも数ヶ月〜数年間はがまんすることになってしまいます。

どうせ辞めることを決めているどうでもいい会社のために、

自分の人生の貴重な時間をささげるとか最悪ですよね…。

でも、もう嫌だから明日でいきなり仕事辞める!とかやってしまうと、

職歴書(履歴書)が汚れることになるので、これもできません。

私もまちがえてブラック企業の求人に応募してしまい、

最悪な労働環境の職場に入ってしまったことがあります。

結局、その後に別の職場に転職したんですが、

今から思うと、本当に人生で無駄な時間でした…。

(最初からホワイト企業にしぼって転職活動すればよかった)

体験談の投稿者

特に、未経験で新しい仕事を始める人は注意して下さい。

ブラックな職場って「新人は使い捨て」みたいな感じなので、

徹底的に搾取されてしまう可能性があります。

せっかく転職するなら、

ワークライフバランスが良くお給料も平均より高い職場で働きましょう。

これから転職活動を始める人は、ここだけは絶対にこだわってください。

くりかえしになりますが、

ブラックな職場にまちがえて入ってしまうと、

あなたの貴重な人生の時間をドブに捨てることになりますよ。

本当に本当に後悔することになりますから、くれぐれも注意して下さいね。

「大学職員の求人に強い転職サイト」で求人を探すのがコツ

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↓例えば以下のような求人がありましたよ。

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転職活動ってどこで求人を探すか?によって、

結果がかなり変わってくるので、くれぐれも注意して下さいね。

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  • 東京大学・京都大学など超有名大学の事務職求人
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  • 将来の幹部候補として入職できる大学求人
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今すぐは転職活動できない人もやっておくべきこと

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疲れて仕事から帰ってきたら、

転職サイト見るのすらめんどくさい…ってなるのが自然ですからね。

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転職サイトで無料アカウントを作り、

希望年収や残業時間の上限などを入力しておくと、

自分にマッチする求人が出るたびに自動通知してもらえて便利です。

良さげな求人が見つかったら、ブックマーク保存しておきましょう。

普段から転職サイトから送られてくる求人情報をこまめにチェックするくせをつけておくと、

この業界の年収の相場とかも自然にわかってきます。

(ブラックな求人を自然に見分けられるようになってくる)

あと、普段からいろんな選択肢を見ておくと、

今の環境がどうしてもしんどくなったら転職もあると気づけるのも重要ですね。

いい意味での「逃げ道」を余裕のあるうちに確保しておくのが大事ですよ。

転職サイトっていろんなところがありますが、

絶対にブラックな職場に入りたくない人は、

この業界専門の転職サイトで求人を探すようにしてください。

特に未経験で転職する人は要注意です。

求人を探す場所をまちがえてしまうと、

地獄のような環境のブラック職場で搾取されることになります。

私も経験ありますが、まじで寿命がちぢまりますからね…。

体験談の投稿者

今すぐは転職活動を始められない人も、

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