（学校事務は楽すぎ？）
学校事務と聞くと、一見楽そうなイメージを持つ人もいるかもしれません。
しかし、実際の仕事内容は多岐にわたります。
- 経理や人事
- 庶務など多彩な業務
を担当するため、決して楽な仕事ではありません。
また、学校という特殊な環境で働くため、
子どもたちや教職員とのコミュニケーション能力も同時に求められます。
そのため、向いている人と向いていない人の特徴も明確に存在します。
この記事では、学校事務の仕事内容の実態を詳しく解説し、
向いている人・向いてない人の特徴を紹介します。
学校事務を目指す方、または関心のある方はぜひ参考にしてみてください。
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この記事の目次
【学校事務の仕事内容】楽すぎって本当？
（学校事務の具体的な仕事内容）
学校事務の具体的な仕事内容についてみていきましょう。
学校事務ってどんな仕事？
学校事務と聞くと、どのような仕事をイメージしますか？
一部では「楽すぎ」と囁かれるこの職種、実際のところはどうなのでしょう。
学校事務は、学校の運営に必要な様々な管理業務を担当します。
- 生徒の成績管理や出席管理
- 学費の管理
- 保護者とのコミュニケーション
- 教職員の支援
- 学校行事の準備や書類作成
など、多岐にわたる業務があります。
楽すぎと言われる一方で、実は細かい業務が多く、組織運営のスキルやコミュニケーション能力が求められる職種なのです。
仕事が楽か？は実際に働く職場によってまったく違う
「学校事務は楽すぎ」という声が聞こえてきますが、実際のところはどうなのでしょうか。
その答えは、実際に働く学校によって大きく変わります。
大学や高等学校、小学校など、学校の規模や教育段階によって業務内容は異なります。
それにともなって、難易度も変わるからです。
大規模な学校では、専門性を求められる業務が多く、忙しない日々を送ることもあります。
一方、小規模な学校では、一人で多岐にわたる業務をこなすことが求められます。
業務の幅広さに戸惑うこともあるでしょう。
つまり、一概に「学校事務は楽」とは言えないのです。
学校事務の職場の雰囲気や人間関係は？
学校事務の職場の雰囲気や人間関係は、一言で言えば
「和やか」かつ「プロフェッショナル」です。
学校という環境は、子どもたちの成長を支える場所だけに、職員間のコミュニケーションも重要です。
互いに協力し合い、時には笑顔で和やかな雰囲気を作り出す一方で、
子どもたちの安全確保や教育環境の維持という重要な役割を担っています。
そのため、プロフェッショナルな一面も必要とされます。
学校事務職員は、この二面性をバランスよく持つことが求められるのです。
だからこそ、学校事務は「楽すぎ」などとは言えない職種です。
学校事務の仕事の魅力・メリット
（学校事務のメリット）
学校事務の魅力と言えば、まず頭に浮かぶのが安定感です。
教育機関という公共の場で働くため、雇用の安定性は抜群です。
以下、学校事務の仕事の魅力やメリットについて詳しくみていきましょう。
1. 未経験でも始めやすい
学校事務は未経験からでもスタートしやすい仕事と言えます。
- 特別なスキルや資格は不要
- 基本的なPC操作や事務処理能力ができればよい
また、教育機関であるため、
- 教育に興味がある人
- 子どもが好きな人
にとっては、楽しく働ける環境とも言えるでしょう。
しかし、"楽すぎ"と感じるかどうかは人それぞれです。
もちろん楽しむためには、コミュニケーション能力や柔軟性も求められます。
未経験からでも始めやすい学校事務ですが、向き不向きはあるので自己分析も忘れずに。
2. ワークライフバランスが取りやすい
学校事務は、ワークライフバランスが取りやすい仕事としても知られています。
その理由は、
- 学校の運営スケジュールが事前に把握できる
- 予定が立てやすい
- 休みが確保しやすい
- 基本土日祝日休み
- 長期の学校休暇
- 残業が少ない職場が多い
などがあげられます。
これにより、プライベートの時間を有意義に過ごすことが可能となります。
自分の時間を大切にしたい方にとって、非常に魅力的な職種と言えるでしょう。
ただし、学校事務が楽すぎると感じるかどうかは、個々の働き方や価値観に左右されます。
3. 育児と両立しやすい学校事務の環境
学校事務の楽さの一つに、育児との両立が挙げられます。
学校事務ならではの長期休暇や、比較的定時で帰れる環境は、子育て中の方にとって大きなメリットです。
子供の学校行事や急な体調不良にも対応しやすく、仕事と家庭のバランスを保つことも可能です。
また、学校という職場は子供にとって身近な環境のため、子供の成長や学校生活に対する理解も深まるはずです。
しかし、楽と感じるかどうかは個々の価値観によるところが大きいでしょう。
自分自身が楽だと感じられる環境かどうかを見極めることが重要です。
学校事務が向いていない人の性格的特徴
（学校事務が向いていない人の特徴）
では、学校事務が向いていない人の性格的特徴とは何でしょうか。
まず、楽すぎというイメージに引き寄せられ、物事を深く考えずに動く傾向がある人には向いていません。
学校事務は、一見単純な業務でも、その裏には教育現場を支える重要な役割があるからです。
また、自己主張が強く、他人と協調性を持つことが苦手な人にも難しい職業かもしれません。
学校事務は
- 教員や生徒、保護者とのコミュニケーションが不可欠
- 相手の意見を尊重し、スムーズに関係を築く
ことが求められます。
このような特徴を持つ人は、学校事務という職業には向いていないかもしれません。
学校事務に向いている人の性格的特徴
（学校事務に向いている人の特徴）
学校事務に向いている人の性格的特徴は、
何と言っても「コミュニケーション力」が挙げられます。
教職員や生徒、保護者との円滑なコミュニケーションが求められるため、
人と接するのが好きな方にはピッタリの職場環境と言えるでしょう。
また、「細かい作業が得意」な方も向いています。
学校事務とは、細部まで気を配った業務が多く、細かい作業が苦にならない方が活躍できます。
さらに、「ルーティンワークが好き」な方にも向いています。
学校事務の業務は日々のルーティンワークが中心で、その中で安定感を感じる方には楽しい職場となるでしょう。
未経験者が学校事務に転職するためのアドバイス
（未経験からの転職するアドバイス）
学校事務に未経験から転職を考えるなら、まずは自身が持つスキルや経験を活かせるかを見極めることが大切です。
一見楽そうに見える学校事務ですが、実際には細かな事務作業や対人スキルが求められます。
また、学校の運営を裏側から支える重要な役割なので、責任感も必要とされます。
そのため、自己分析を行い、自分が求める働き方やキャリアビジョンと合致するかを確認しましょう。
そして、転職サイトやエージェントを利用し、自分に合った職場を見つけることが成功のカギとなります。
どこの転職サイトから応募するか？は重要
学校事務への転職を考える際、どの転職サイトを利用するかは非常に重要なポイントとなります。
多くの転職サイトが存在しますが、その中でも学校事務の求人情報が豊富に掲載されているサイトを選ぶことが重要です。
また、サイトごとに提供される情報量やサポート体制も異なります。
自分のニーズに合ったものを選びましょう。
例えば
- 未経験者向けのサポートが充実しているサイト
- 学校事務の仕事内容や求人情報を詳しく掲載しているサイト
などがおすすめです。
楽すぎると言われる学校事務職ですが、実際のところは職場によります。
適切な転職サイトを活用し、自分に合った職場を見つけることが成功への第一歩と言えるでしょう。
転職エージェントは必ず使おう（無料）
学校事務への転職を考えているなら、転職エージェントの活用は必須です。
無料で利用でき、経験豊富なエージェントが、あなたの経歴や希望に合った求人を紹介してくれます。
学校事務の職場環境は地域や学校によって大きく異なります。
そのため、自分に合った職場を見つけるためにもエージェントの知識とネットワークを活用しましょう。
また、楽すぎると感じるかどうかも、自分の経験と比較することで見えてきます。
エージェントはその視点からもアドバイスしてくれます。
転職成功の確率を上げるためにも、エージェントの力を借りることを強くおすすめします。
まとめ
（自分に合った働き方をみつける）
「学校事務は楽すぎ？」という声に対し、その真相は一概には言えません。
楽かどうかは、働く学校や職場環境、個々の性格や働き方に左右されるからです。
ワークライフバランスが取りやすく、育児との両立も可能な一方で、向いていない人にはストレスが溜まる可能性もあります。
また、未経験者でも始めやすいという魅力もありますが、転職する際はどこから応募するかや転職エージェントの利用が重要となります。
つまり、学校事務が「楽すぎ」か否かは、その人の視点や環境によるということです。
自分に合った働き方を見つけ、楽しく働ける環境を探すことが大切です。
「大学職員の求人がなかなか見つからない…」という人へ
（大学職員の求人がなかなか見つからない人へ）
大学職員の求人ってなかなか見つけにくいですよね。
もちろん、「とりあえず大学職員になれるならどこでもいいや…」みたいな感じで探すならたくさん見つかるとは思うんですが、
こういう探し方で見つかるのって、
たいていはブラック環境な大学職員の求人だったりします。
大学職員とひとくちにいっても、
実際に働く環境はさまざまなので注意してください。
大学職員といってもすべてがホワイトではありません。
同じ「大学職員」でも、
↓こんな感じで二極化しているのが2024年現在の実情ですね。
- ブラックな大学で働く大学職員たち
安い給料で新人研修もなくいきなり現場に放り込まれ、恥をかきながら仕事を覚えさせられ、やる気のない学生相手に誰からも感謝されず、しんどい働き方をしている人たち。 - ホワイトな大学で働く大学職員たち
最初から平均より高い給料で、しっかりとした新人教育を受けることができ、職場の仲間と協力しながらやりがいを持って働ける環境。
残業も少ないのでワークライフバランスを実現できている人たち。
↑同じ大学職員なのに、
なぜこういう差がついてしまうのか？ですが、理由は簡単です。
毎年入学者が殺到するような人気大学と、
学生にぜんぜん人気のない定員割れの過疎大学…では、
大学職員として働く環境がまったく違うからです。
大学は、学生さんたちが納めてくれる学費によって成り立っている組織です。
大学職員の給料もそこから出ています。
なので、学生に人気がなくて学費をちゃんと集められていない大学では、
経営は苦しくなり、大学職員の給料も安くなってしまうのです。
しかも、こういう不人気大学では、
人件費を少しでも安くするために、
最低限のスタッフ数しか雇用しない傾向があります。
結果的に、職員は限界ギリギリの状況で現場をまわすことになり、
土日出勤やサービス残業の横行する、
激務ブラックな雇用環境になりがちなんですね。
「偏差値高い大学 ＝ ホワイト職場」ではない（2023年の学生数ランキング参照）
（「偏差値が高い大学＝ホワイト職場」ではないので注意）
注意していただきたいのは、
必ずしも「偏差値の高い大学＝大学職員にとってホワイトな雇用環境」ではないことです。
高偏差値大学の職員になれた！
…と思って実際に職場に入ってみたら、
地獄のような職場環境で体調を崩し、
退職を余儀なくされた…。
なんてことは珍しくないので、注意して下さい。
例えば、2023年の学生数ランキング（私立大学）がこちらなんですが、
↓学生数で1位は日本大学です。
（「偏差値の高い大学＝人気大学」ではありません）
↑早稲田（2位）や立命館（3位）、慶應（6位）など、
偏差値トップクラスの私大もランキングに入っていますが、
4位に近畿大学、5位に明治大学、7位に東洋大学…と、
偏差値的にはあまり有名でないところも、
学生数ではランキング入りしている「人気大学」だったりするんですね。
先にもお伝えしたように、
大学職員の給料は学生さんの納める学費から出ています。
少しでも良い環境の大学で働きたいなら、
学費をしっかり集められている人気大学で働くことが必須になります。
大学職員として「自分の職場を選ぶ」という視点で見る場合、
見るべきなのはその大学の偏差値ではなく、
学生をたくさん集められている人気大学かどうか？であることを知っておいてください。
学校法人は「大学運営だけ」で利益を出しているわけではない
また、あまり名前の通っていない大学であっても、
ホワイトな大学職員として働けるケースもあります。
大学経営そのものがうまくいっているケースがあるからです。
大学というのは「学校法人」という組織が運営しているんですが、
学校法人は大学運営だけで利益を出しているわけではありません。
なかには大学付属の保育園〜高校の一環運営などで、
しっかりと利益を出しているところもあったりするんです。
大学を「自分が働く職場」として考える場合、
見るべきなのは有名大学かどうか？ではなく、
きちんと利益を出していて、
職員の給料や雇用環境の良い大学か？
であることに注意しましょう。
私も「とりあえず大学職員になれるならどこでも…」で転職活動し、地獄に落ちました
（とりあえず大学職員になれるなら…という発想はNG）
- 大学職員になれるならどこでもいい。
- 最初はお給料が安くても、年功序列で給料アップしていくはず。
- なので、大学職員の求人を見つけたら、とりあえずかたっぱしから応募する！…
↑これ、実は私がやってしまったミスなんですが、
「大学職員ってホワイトらしいので、
とりあえず採用してもらえるならどこの大学でもいいや…」
みたいな感じで、テキトーに転職活動していました。
（大学のサイトの採用ページを毎日チェックして、
かたっぱしから応募していました）
今から考えたらアホだったなあ…という感じなんですが、
結果的にブラックな大学職員求人に応募してしまい、
最悪な労働環境に入ってしまったことがあります。
結局、その後に別の大学に転職したんですが、
今から思うと、ブラック大学で働いていた期間って本当に人生で無駄な時間でした…。
これから転職活動を始める人は、
どういう大学職員の求人を狙って応募するか？
には絶対にこだわってしぼりこんだ方が良いです。
ブラックな大学にまちがえて応募してしまうと、
貴重な人生の時間をドブに捨てることになります。
ホワイトな大学職員になりたいなら、
しっかりとホワイト大学の求人を狙って応募することが大切になります。
ここだけはきちんとやっておかないと、
あとでものすごく後悔することになるのでくれぐれも注意してください。
せっかく大学職員に転職するなら、
ワークライフバランスが良いホワイト環境で働きましょう。
お給料も高い方が良いに決まってますからね。
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