転職エージェントの使い方

転職エージェント退会は選考中も可能?辞退の伝え方とメール例文

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  • 転職エージェントは選考中でも退会できる?
  • やっぱりがっかりされる?怒られたりすることもある?
  • 選考を辞退する場合の伝え方は?
  • メールで辞退を伝えてもいい?

この記事では、転職エージェントを退会したいと考えている方向けに、

選考途中で辞退したい場合の対処法」について解説いたします。

結論から先にいうと、選考途中であっても辞退は可能です(やっぱり転職するのを辞めたなどでもOK)

メールで辞退・退会を伝える場合の例文も紹介しますので、参考にしてみてくださいね。

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転職エージェントの退会は選考中でも可能?

転職エージェント 退会 選考中

(転職エージェントは選考中でも退会可能です)

転職エージェント経由で選考が進んでいて、すでに書類選考が通過したタイミングでも、選考の辞退は可能です。

書類選考通過したからといって、必ず一次面接に行かなければならないわけではありません。

決断は全て求職者(あなた)の方にあります。

エージェントもこうした事態は慣れっこですので、辞退を伝えても逆ギレされるようなことは普通はありませんよ。

メールで伝えるだけでいい?失礼じゃない?

メールだけでも問題はないのですが、転職エージェントの立場からすると電話でひとこといただけると気持ち的には嬉しいですね。

「サイト上で退会の処理だけをして、あとはバックレ…」というのは結構多いのですが、エージェントはあなたのために採用企業側と交渉するなど動いていますから、

ひとこと伝えるのが社会人としてのマナーといえるかもしれません。

もちろん、ビジネスですので辞退することそのものはOKです。

「やっぱり今の職場に残ることにした」というのもありです。

転職エージェント側が知りたいこと

エージェントが知りたいのは、あくまで本音で、「どういう理由で辞退をしたいのか」ということです。

その理由によっては、今後紹介する企業が変わってきたり、サポートのやり方が変わったりします。

もちろん、その転職エージェントの対応が悪かったので、もう2度と使いたくないという場合は単純に「退会処理をお願いします」だけでいいでしょう。

ただ、今後もその転職エージェントを使い続ける可能性があるなら、「なぜ辞退したいのか?」を明確に伝えたほうが、

今後マッチした求人を紹介してもらえる可能性が高くなります。

メールよりも電話で教えて頂いた方がより理解ができ、その後のサポートにも力が入ります。

転職エージェントは、あくまでもあなたに成功する転職をしてもらいたいと思っています。

エージェントとしても、あなたの採用が決まって初めて、企業側から紹介手数料を得ることができます。

個人情報はちゃんと削除される?

退会する、しないを問わず、あなたの個人情報や転職活動をしている事実が今の会社にばれることはまずありませせん。

個人情報を取り扱う転職エージェントはその点は慎重に行っております。

また「途中で退会した人」が今後の転職活動で不利になることもありません。

強いて言うならば「理由を言わず退会した人」はエージェント側が信頼できない人と判断し、不利になってしまうことはありますね。

なので、今後もそのエージェントとやりとりをする可能性があるなら、バックレではなく辞退したい旨をひとこと伝えておくのが無難です。

【状況別】担当の転職エージェントに退会を伝えるメール例文

転職エージェント 退会 選考中

(転職エージェントに選考中の退会を伝えるメール例文)

以下では、選考中に転職エージェントに対してメールで退会・辞退を伝えるときの例文を紹介します。活用してみてください。

他で内定が決まった場合の辞退メール例文

お世話になります。○○です(あなたの名前)

先週に第一志望の会社から内定を頂きまして、一旦転職活動は中止しようとおもっております。

これまで親身なサポートを頂きありがとうございました。

次の職場でも頑張っていこうと思います。

選考中の企業が残っておりますが、辞退させてください。

選考途中での辞退というご迷惑おかけすることになり申し訳ありません。

お手数おかけし恐縮ですが、何卒宜しくお願い致します。

やっぱり転職しないことにした場合の辞退メール例文

お世話になります。○○です(あなたの名前)

転職活動を行い様々な企業と面接をして頂き自分なりに考えた結果、現職に残る決断を致しました。

一旦転職活動は中止しようとおもっております。これまで親身なサポートを頂きありがとうございました。

選考中の企業が残っておりますが、辞退させて頂ければと思います。

選考途中での辞退というご迷惑おかけすることになり申し訳ありません。

お手数おかけし恐縮ですが、何卒宜しくお願い致します。

面接日程が決まった後の場合の辞退メール例文

お世話になります。○○です(あなたの名前)

次回一次面接予定の△△社の件ですが、誠に申し訳ありませんが面接を辞退したいと思っております。

現在受けている会社との比較をした結果、志望度が下がってしまうことが理由です。

数を受けた方が良いというアドバイスは理解しておりますが、現職が繁忙期になりなかなか休みを取ることが難しくなってきました。

志望度の高い企業に集中したいと思っておりますので、恐縮ですが面接辞退の件ご理解頂けると幸いです。

お手数おかけし恐縮ですが、何卒宜しくお願い致します。

転職エージェントに選考中のタイミングで退会を伝えるときには、上記例文を参考にして頂ければと思います。

結論としては、途中で選考辞退はまったく問題ないということです。

転職はあなたの人生における大きな分岐点ですので、妥協せずぜひ後悔のないようにしてくださいね。

終わりに

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「今の職場で追い込まれてしまい、どうしようもなって転職」ではなく、

「精神的に余裕があるときに、長期的な視点で転職活動を始める」というのが理想です。

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