- 経営企画の中途採用者にあるあるなことってどんなこと？
- 未経験だと仕事についていけない？
- 入社後にはどんな仕事をする？入社直後に気を付けておくべきことは？
この記事では、経営企画担当者として中途採用を目指す人が
知っておくべき仕事のポイントを解説します。
すでに経営企画として入社が決まっている人や、
これから中途採用されることを目指して転職活動している人はぜひ参考にしてみてください。
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経営企画部の中途採用組が知っておくべき仕事のポイント
（経営企画に中途採用されたらどんな仕事をするの？）
企業の経営企画部に中途採用された人（あるいはこれから転職活動する人）は、
↓仕事のコツとして以下のようなことを知っておくと良いでしょう。
- 今までの経験を強みにする
- 分からないことは素直に聞く
- 結果を出すことを焦らない
それぞれのポイントを解説しますね。
1.今までの経験を強みにする
経営企画の仕事は、企業内のさまざまな仕事に関わっています。
そのため、これまでにあなたが経験してきた仕事内容は、
経営企画の仕事にも生かすことができます。
具体的には、これまでの仕事で「ここをもっとこうすればいいのに」と思ってきたことを、
経営企画として経営者に提案することを考えてみてください。
例えば、営業経験者であれば「自社の商品のこいうところが顧客ニーズに沿っていない…」と感じたことが一度ぐらいはあるでしょう。
また、人事採用や教育の経験がある人は、
社員教育のやり方や、採用する人材像について「こういう人を社員として採用すべきだ」と考えてきたことが何かしらあるはずです。
それらの延長で、経営企画としていま所属している会社の組織や商品の問題点を考えてみるのです。
どのような企業であっても、同じような悩みを抱えているものです。
過去の経験を経営企画の仕事に生かすことを意識してみてください。
2.分からないことは素直に聞く
上の1.では「今までの経験を生かすこと」をお伝えしましたが、
これとは逆に「今までの経験をいったん忘れて、今の職場の人たちの意見をすなおに聞くこと」も大切です。
↓特に、絶対NGなのは以下のようなことですね。
- 疑問点をそのつど消化せずに流してしまう
- 知ったかぶりをして、相手に合わせてしまう
今でこそ経営企画部の管理職になっている私ですが、
入社当時にはKPI（重要業績評価指標）の意味すら分かっていませんでした。
部署の会議で普通に出てくる言葉だったので、
「なんだかよく聞く専門用語だなあ」ぐらいには思っていたのですが、
きちんと調べもせずに適当に流していました。
私の失敗談
そんなある日、経営企画部の上司から
「営業部のKPIの設定に問題がないか確認しておいてくれる？」といった指示を受けました。
私としては「いやいやそもそもKPIってなんなのよ…？」という感じだったのですが、
とりあえず営業部の人に「KPIに問題はないですか？」と聞いてみたのでした。
現場の人からすれば「問題があるか？ないか？」と聞かれたら「ない」と答えるに決まっています。
問題あります、と答えたら「改善するために何やってますか？いつまでにできますか？」
とめんどくさい指摘が来るに決まってますからね。
そのときももちろん「問題ない」という返事を営業部の人からもらい、当時の私は「問題ないならいいか」ということでそのままにしていました。
そして案の定、後日に上司に怒られました。
上司からしたら第三者視点で確認してほしいというのが私への指示の意図です。
（というか、「おそらく問題ある状態だから、指摘して具体策をどうするつもりかヒアリングしてこい」という意味だったのでしょう）
今から考えると、分からない言葉の意味はその場で教えを乞うべきでしたし、
その質問の目的も確認すべきでしたね。
疑問点を素直に聞けることは経営企画にとって重要な素質
もちろん経験のないことや、苦手なこともあるでしょう。
疑問点を素直に聞けることは、経営企画の中では非常に重要なスキルです。
なぜならば、みんなが「大丈夫と思っていること」に目を向け、落とし穴を探し出すのが経営企画の仕事だからです。
現状を打破して、今よりも良い業績を上げるために経営企画があります。
同調意見よりも、
なぜそうなるのか？ロジックにおかしい所はないか？
全く逆の手段を使ったらどうなるのか？
といった視点を持つことが必要なのです。
3.結果を出すことを焦らない
中途採用として採用されたら、少しでも早く結果を出さないと…と焦るのは当然んですよね。
しかし、特に経営企画の仕事では、仕事のプロセスを大事にしてください。
経営企画の仕事は、一朝一夕では結果は出ませんし、
実際に結果を出してもらうのは、各部門になります。
経営企画の役割は、明確な目標設定や手段の提供を行うことです。
自分の部署だけではできない全社的な視点でしっかりと現状分析をして、
スムーズに部署に動いてもらうのが経営企画の仕事なのです。
もちろん、ビジネスなので結果を出すことはとても大事なのですが、
経営企画では「なぜその選択をするのか？」の根拠説明と、
適切な行動ができているか？の検証が重要視される傾向があります。
経営企画の中途採用が入社直後のタイミングで気を付けておくべきポイント
企業の経営企画部門に中途採用された人は、
↓入社後には以下のようなことに気をつけてみてください
（転職活動中の人は入社後のイメージとして読んでみてください）
- 自分は何でも知ってると自信過剰にならないようにする
- 気になる点をその場で直接言うのもNG（根回しが大切）
- 新人でも自信がなさすぎるのはダメ
中途入社であれば、全社を回ってひと通り経験する名目で、
営業に同行したり、実際に製造作業をしたりすることが多いでしょう。
そういったときに、舐められたくない思いから、
自分の知識やうんちくを現場の人に語ったりしないようにしましょう。
現場への批判は慎重に！
特に、入社したばかりの状況がはっきりしない状態で、
「ここはもっとこうしたほうがいいのではないでしょうか？」
などと現場を批判しないように注意しないといけません。
経営企画にできるのは現場への提案だけです（指示はできません）
あなたが経営企画としてどんなに良い案を提案したとしても、現場に反感を保たれていてはまず提案に沿った動きをしてもらうことができません。
経営企画として結果を出すためには、現場とのコネを作る努力と気づかいが必要なのです。
自信なすぎ…もNG
もっとも、経営企画には現状を批判的にみる視点も期待されていますから、
逆に自信がな過ぎるのもいけません（バランスがむずかしいところです）
少なくとも入社してすぐのタイミングでは、じっくりと現場の意見を謙虚に聞くことに徹してみてください。
入社当初こそ、今後の仕事で結果を出すための信頼関係構築が大切です。
経営企画の職場ってどんな人がいる？
経営企画で働く人たちの男女比や年齢層は、とても幅広いものになっていることが多いでしょう。
なぜかというと、
経営企画の仕事はさまざまな視点でものごとを判断する必要がありますから、
多彩なバックボーンを持った人が採用される傾向があるからです。
いろんな経験から企業の改善点を見つけるとともに、
時代の流れに敏感になり、ニーズに対応できる組織を目指している企業が多いでしょう。
なお、新入社員で経営企画に配属されてくる人もいます。
そういった人は、中途採用として採用される新人の方よりも年齢的にはるかに若いこともあるでしょう。
役員は30代の比較的若い世代から60代以上のカリスマ的な方まで様々です。
経営者はロジカルな説明を求める人が多い印象です。
仕事柄なのでしょうが、発言する言葉が難し過ぎる役員もいたりしますね。
経営企画で働く私の1日のタイムスケジュール
参考までにですが、実際に企業の経営企画部門で働いている私の
1日のタイムスケジュールを紹介します。
企業によって働き方はいろいろだと思いますが、参考にしてみてください。
- 09:00-
メールチェックやニュース、トレンド調査 - 09:30-
資料づくり- 営業部や製造部から提出されるデータ分析やレポート
→役員へ提出 - 役員会議からの質問事項の取りまとめ
→役員へ提出
- 営業部や製造部から提出されるデータ分析やレポート
- 11:00-
社内の巡回をしながら様々な部署のメンバーとコミュニケーション - 12:00-
同僚とランチ - 13:00-
新製品開発プロジェクト会議（営業・製造・広報などが集まります）
こちらはファシリテーターとして参加、進捗を取りまとめて役員へ報告 - 14:30-
役員会議（中長期案件の進捗報告と対策検討） - 16:00-
部署内MTG（明日以降の業務確認や、役割分担確認） - 17:00-
やり残し業務のためのバッファ時間（何もなければ学びの時間にしています） - 18:00-
退社
午前中は情報収集や資料作成、午後は会議が多いですね。
自分でコントロールできる部分を、
いかに効率よく計画を立てられるかがポイントになります。
転職活動って何からやればいいの？
（2021年現在、転職活動に転職エージェントを使うのはほぼ必須です）
求人はハローワークなどでも探すこともできますが、
年収や福利厚生の良い求人の多くは、転職エージェント経由でないと応募できません。
魅力的な企業ほど、限られた応募枠はすぐに応募者で埋まってしまいます。
年収の高い求人を見落とさないようにしたいなら、
転職エージェントを使うのは必須ですよ。
転職したい職種や、最低限の希望年収などの条件を入力しておけば、
↓新規募集が始まった瞬間にメールで通知してもらえます。
（リクルートエージェントは最大手の転職エージェント会社です）
＼ 高年収の優良求人多数あり！／
ちなみに、転職エージェントは無料で使えていつでも解除できますので、
ひとつの転職エージェントに限定して使う必要はありません。
（というか、採用の可能性を上げるためにも最低3社は同時進行で使うべきですね）
↓年収の高い優良求人がひんぱんに掲載される転職エージェントとしては以下のようなところがありますので、
最低3社は登録して志望条件の入力を確実にやっておきましょう。
転職エージェントは企業側が支払う広告料で運営されていますので、求職者は無料で使えます。
（お金を1円でも請求されることはありません）
いつでも利用はやめられますのでリスクは何もありませんよ。
職務経歴や希望条件などを登録しておけば、
条件に合致する求人が出るたびに最速でメール通知してもらうことができます。
これやっとくだけで求人を見逃すことがほぼなくなりますよ。
人気職種や高年収企業を目指すならこれは必須の作業です。
少しでも早いタイミングでやっておくことをおすすめします。
転職活動に転職エージェントを使うメリットはこれ
（転職エージェントを使うメリットとは？）
転職エージェントを使うメリットは、
転職活動をやっていく上でめんどくさいことをすべて代わりにやってくれることです。
2021年現在、転職エージェント使わずに転職活動する…
とか、採用担当者から情弱あつかいされかねないので注意してください。
↓例えば、転職エージェントは、以下のようなことをやってくれますよ。
- 応募書類の事前添削をしてくれる
履歴書や職歴書などをプロの目でチェックしてくれますので、書類審査で落ちてしまうリスクを下げられます（ライバルの多い優良企業を狙う場合は必須です） - 採用担当者との面接日程の調整
人事採用担当者と電話でアポイントをとるなど、転職活動にあたってめんどうな手続きを代わりにやってくれます。 - 面接対策をしてくれる
転職エージェントは企業の人事担当者とあらかじめ会って求人ニーズをヒアリングしているので「この企業は職員教育でこういうことを重視しているので、こういう質問がきたらこう答えましょう」といったように具体的にアドバイスしてくれます。 - あなたの代わりに自己PRをしてくれる
転職エージェントは、あなたの長所について採用担当者にプッシュしてくれます。自分で自分を売り込むのが苦手…という人は転職エージェント経由で伝えてもらうのがいいですね。 - 年収交渉をしてくれる
転職エージェントは採用初年度のあなたの年収金額について企業側と交渉してくれます。どうせ働くならお給料は少しでも高い方が良いですよね。 自分で自分の給料の金額を交渉するってとても難しいですから、転職エージェントに任せるのが懸命です。
こういう「自分ではちょっとやりにくこと・相手に伝えにくいこと」は転職エージェントを使うのがかしこいやり方です。
逆にいうと、転職エージェントを使わない場合はこういうめんどくさいことを全部自力でやらないといけません。
年収が高い人気の企業ほど、ライバルも少なからずいます。
無料で使えるものはすべて使って、
確実に採用可能性を上げていくようにしましょう。
ひと昔前までは、転職活動といえば
ハローワークに行って仕事を探して、紹介状をもらって…というめんどうなことが必要でしたが、
現在はこういうめんどくさいことは全部転職エージェントがやってくれます。
転職エージェントは無料で使えていつでもやめられるので、使わない理由はないです。
（全部自力でやりたい！という人以外は使った方がいい）
転職エージェントのサイトに無料登録して条件入力しておくと、
希望職種の求人が出た瞬間にメール通知してもらえます。
（リクルートエージェントは最大手の転職エージェント会社です）
＼ 高年収の優良求人多数あり！／