仕事の悩み

【コミュ障の仕事術】明日から実践すべき3つのコツ

「自分はコミュ障なので仕事がうまく進まない。」

と思っているコミュ障さんへ。

この記事では、コミュ障でも無理なくできるおすすめの仕事術をお伝えします。

私自身もコミュ障なんですが、「こんな自分でも仕事だけはきちんとこなせるようになりたい」と考えて取り組んだ結果、

コミュ障でもやれる3つの仕事術を見つけ出しました。

この記事を読めば、あなたの仕事スピードが格段にアップするはず。

参考にしてみてくださいね。

コミュ障がやるべき仕事効率化のコツとは?

以下3つが挙げられます。

①制限時間を設ける
②完璧主義は避ける(70%ぐらいのクオリティで次に渡す)
③外部からの連絡はまとめて一気に処理する

詳細を以下に説明しますね。

仕事効率化のコツ①:制限時間を設ける

一つの作業に制限時間を設けましょう。

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なぜなら、コミュ障さんは真面目で完璧主義なため一つの作業に没頭し100点を目指しがちだからです。

そうすると一つの作業を終えるのに時間がかかってしまいますよね。

そうならない為に、大体80点ぐらいの完成度になるぐらいの制限時間を定めて仕事を進めてください。

そうすることで集中力も増しますので、仕事のスピードが格段にアップしますよ。

仕事効率化のコツ②:完璧主義は避ける(70%ぐらいのクオリティで次に渡す)

私も含めて、コミュ障の人はとにかく完璧主義で仕事をやりがちです。

なぜならコミュ障さんは、自分がどう思われるか?を過度に気にしがちだからですね。

(私もそうです)

完璧を目指して何が悪いの?

と思われるかもしれませんが、仕事は基本的にみんなでやるものです。

あなたが完璧を目指してずっと仕事をかかえている間に、そもそもその仕事をやる必要がなくなる…なんてことはよくあることです。

どんなに完璧を目指して努力しても、意味のないことはやはり意味がありません。

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こんな事態を避けるためには、だいたい70%ぐらいの品質まで仕事が完成したら、さっさと次の人に渡してしまうことです。

心配しないでも、完璧主義なあなたの70%は、

他人から見たら十分以上のクオリティであることが多いです。

例えばメールなんかであれば「伝わればいい」と考えましょう。

そのため文面を考える事に時間をかけてしまいます。

しかし仕事ができる人のメール文面は必要事項を簡潔に記載されており、とてもシンプルです。

必要以上に丁寧な文面にする必要はなく、伝わればOKと考え、時間をかけ過ぎないようにしましょう。

仕事効率化のコツ③:外部からの連絡はまとめて一気に処理する

コミュ障さんは外部からの連絡に対して、レスポンスが早い方が多いです。

レスポンスが早いことはとても良いことです。

ですが、それが「相手に嫌われたくないため」という理由でやっていることなら今すぐ辞めたほうが良いです。

少なくとも、手元にある重要な作業を途中で止めて、メールを返信する…みたいなことはやめたほうが良いですね。

(こんなことをやっていては作業がなかなか進みません)

メールなどによる外部からの連絡は、基本的に翌日までに返信すれば問題ありません。

なぜなら、メールを送った相手もそのぐらいのスピードしか期待していないからです。

(急ぎなら直接話をしにくるか、電話をしてくるはずです)

そのため、メールチェックは1日のうち時間を決めてまとめて確認することをおすすめします。

その際、朝一にメールチェックするのは避けたほうが良いです。

朝の時間は頭が元気なので、もっと重要な仕事に費やすべきです。

お昼休憩後の眠たい時間や、夕方ぐらいでOKでしょう。

そうすることで、一つの作業に集中でき工数削減に繋がりますよ。

以上、仕事の効率化のコツを3つお伝えしました。

この記事が、あなたの仕事スピードを上げる手助けになれば嬉しいです。

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