仕事の悩み

「仕事が遅い」と言われるのが悩みの方へ。特徴・原因別の解決のヒント

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  • 上司から仕事が遅いと注意されてしまった…
  • 計画通りに仕事を進めるのが苦手。いつも仕事に追われている…。
  • 仕事が遅いと言われないようにするには何をどうしたら良いの?
  • 仕事が早い人と遅い人の違いは?

この記事では、仕事が遅いと言われてしまう人の特徴と、解決法についてお伝えしていきます。

仕事のスピードでお悩みの方はぜひ参考にしてくださいね。

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特徴1 いつも机がちらかっている

机に書類が山のように積まれていて、「在席なのかどうかのぞき込まないと見えない」という人は、どこの会社にも一人はいるはずです。

積み重なっているのが書類だけならまだ良い方で、いつのか分からない雑誌だったり、食べ終えたお菓子の袋が紛れていることもあります。

原因

↓この特徴がある人の原因は、以下のようなことがあります。

  • 計画性がない
  • 優先順位がつけられない

つい目の前の仕事に追われて仕事の全体像が見えない状態です。

何かに集中している時に別の仕事をお願いされると、前の仕事は終わっていないのに次の仕事に取り掛からなければならない気持ちになります。

こうして夕方にはどの仕事も中途半端に終わっていないという状態に陥ってしまうのです。

解決のヒント

  • 朝一番にその日の予定を立てる
  • 決めた優先順位を守る

朝、机に座ったらその日の予定を立てるクセをつけましょう。

例えば今日締め切りの資料があるならば、その資料作成は優先度の高い仕事です。

資料を作っている途中に他の仕事をお願いされたとしても、よっぽどでない限りその優先度を変えてはいけません。

お願いされた時に「今日締め切りの〇〇の資料を作成しているので、その後でも良いでしょうか?」と聞いたり「この作業の締め切りはいつまででしょうか?」と確認をすることも大切です。

特徴2 忙しい時と暇な時のギャップがはげしい

午前中は隣の席の人とおしゃべりをする余裕があるのに、いつのまにか午後になり夕方になりあっという間に時間が過ぎてしまう、という人が当てはまります。

原因

この特徴がある人は、仕事の能力そのものは高い人だと思います。

一度仕事に取り掛かれば、その集中力であっという間に終わるのに、気の向かないものを後回しにしていることでどんどん時間を無駄にしてしまうというもったいないパターンです。

  • 気の向かないものは後回しにしている
  • 仕事に取り掛かるまでの時間が長い

解決のヒント

  • 午前中に集中して仕事をする
  • いつもより30分早く出社する

仕事が早い人は、出社する時間も早いという法則があります。

これは始業前の時間は取引先から電話がかかってくることも少なく、仕事に集中できるからだそうです。

オフィスにいる人も少ないので、無駄話を話しかけられる可能性も少なくなります。

いつもより30分早く出社するのが難しいという人は、電車1本分だけでも早くするのはどうでしょうか。

集中する時間を少しでも長く確保できます。

特徴3 常に残業している

職場の中で、「残業しているのはいつも同じメンバー」ということはありませんか?

いつのまにか残業組の間に連帯感が生まれて、残業することに酔っている人達もいるかもしれません。

原因

この特徴がある人の原因は?

  • 時間に余裕があると思い込んでしまう
  • 締め切りの概念がない

残業が常習化してくると「どうせ今日も残業するんだし、この仕事はゆっくりこなせば良いか」という気持ちが起こってしまいます。

さらに慣れてくると「資料の締め切りは今日だけど、残業するから夕方から取り掛かれば余裕余裕」と締め切りを甘い考えで捉えるようになってしまいます。

このような甘い考えでは仕事にミスが起こってしまうかもしれません。

定時までに仕事が終わるように調整することが大切です。

解決のヒント

  • ノー残業デーを最低でも週一回取り入れる
  • 終業後に予定を入れる

どうしても残業してしまう人は、週一日で良いので定時で帰る「ノー残業デー」を設けましょう。

会社全体でノー残業デーを設けている場合もあります。

最初は家に帰ってからも「ああ、あの仕事が終わっていない、大丈夫かな」と心配になりますが、意外と大丈夫なものです。

それでも残業してしまう人は強制的に終業後に予定を入れるという方法もあります。

見たい映画を見る、スポーツジムに行く、という一人でできるものでも良いですし、同僚と飲み会をする、家族と食事をするなどもいいですね。

他人を巻き込んだ予定であれば「絶対に遅れられない!早く仕事を終わらせよう」というモチベーションにもつながります。

特徴4 話が長い

電話をしても、打ち合わせをしても、何故か長時間かかってしまうという人がいます。

話しているうちに「あ、このことも言わなきゃ。あれも補足しておこう」と次々と考えが浮かんできて話が長くなってしまうのです。

原因

この特徴がある人の原因は?

  • 絶対にこだわるべきところとこだわる必要がないところの見極めができていない
  • 心配性な人

別の言い方をすれば優しい人でもあります。

相手が分かりやすいように、自分が持っている知識や経験は全部伝えたいという気持ちになり一生懸命話してしまいます。

ただ、あまりにも話が長いと聞き手の集中力がなくなって、せっかくの話を聞いてもらえていなかったという事態に陥りがちです。

解決のヒント

  • なるべく短い文章で話す
  • 分からないことがあるか相手に確認しながら進める

話す時はなるべく短い文章で話すように気を付けましょう。

一文の中に入れる情報は一つだけ、と心掛けると分かりやすいです。

また、自分ばかりが話すのではなく「ここまでで分からないことはありますか」「もっと詳しい説明は必要ですか」と相手に確認しながら話を進めていくと良いでしょう。

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